一 份子 的 責任 與 義務 。 如何 管理 自己 的 電子 郵件 １ ． 儘 可能 每 天 閱讀 新 收到 的 電子 郵件 。 ２ ． 立即 刪除 不 要 的 信件 ， 以 節省 磁碟 空間 。 ３ ． 儘量 減少 郵箱 中 信件 的 數量 。 ４ ． 將來 還 要 參閱 的 信件 應 立即 收到 自己 的 磁碟 檔案 中 。 ５ ． 千萬 不要 認為 除了 你 自己 以外 ， 沒有 人 能夠 閱讀到 你 的 信件 。 因此 不 欲 人 知 的 事 最好 不要 存在 電腦 檔案 中 ， 或 在 網路 上 傳送 。 使用 ． 許多 提供給 使用 者 利用 簽入 的 資料庫 ， 皆 有 線上 的 說明 文件 （ 或 可 利用 得到 ） ， 請 先 將 之 下載 （ ） 至 您 的 系統 ， 閱讀 之後 再 執行 。 ２ ． 在 使用 查 資料 時 ， 獲得 所 需 資料 後 應 立即 跳出 系統 ， 以免 影響 其他 人 使用 。 ３ ． 螢幕 上 顯示 的 資訊 可以 先 收集到 一 個 檔案 中 ， 然後 再 詳細 閱讀 。 使用 ． 在 項 中 輸入 自己 的 電子 郵件 地址 。