． 儘 可能 長話短說 並 直指 重點 。 ２ ． 每 一 封 信 儘 可能 針對 一 個 主題 。 ３ ． 電子 郵件 可 輕易 地 轉給 他人 ， 因此 對 別人 意見 的 評論 必須 謹慎 而 客觀 。 ４ ． 註明 所有 引述 與 參考 資料 的 來源 。 ５ ． 每 一 行 長度 不宜 過 長 ， 並 避免 參雜 控制 字元 。 ６ ． 遵守 逐級 反應 的 原則 。 例如 ： 不可 用 電子 郵件 直接 向 上頭 抱怨 。 ７ ． 不可 使用 學術 網路 作 商業 用途 。 ８ ． 在 電子 郵件 末尾 附上 姓名 、 單位 、 職稱 與 Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／ＢＩＴＮＥＴ 地址 ， 且 儘 可能 不要 超過 四 行 ， 如果 您 願意 的話 ， 尚 可 附上 住址 與 電話 號碼 。 ９ ． 使用 大寫 字母 來 強調 重點 或 標題 區別 ， 亦 可 使用 星號 加 在 文字 的 前後 ） 例如 ： ） 來 強調 語氣 。 １０ ． 將 他人 文章 轉送 至 時 ， 最好 能 註明 文字 的 出處 ， 並 說明 獲得 方法 。 １１ ． 未 經 允許 逕 將 他人 私人 信函 轉送 至 或 是 非常 不 禮貌