將 機讀 編目 格式 的 各 項 資料 ， 依 機讀 編目 格式 與 系統 資料庫 間 的 對照表 ， 把 資料 放 在 系統 資料庫 中 的 相 對應 欄位 及 其 檔案 中 ， 屆時 系統 就 可以 作 進一步 的 處理 與 應用 。 故 圖書館 系統 若 能 依 編目 準則 的 規定 ， 去 設計 書目 與 權威 記錄 建立 與 更新 等 編目 作業 的 功能 ， 則 編目 人員 不會 視 原始 編目 與 資料 更新 工作 為 畏途 。 如 ＴＡＬＩＳ 系統 即 是 依 編目 準則 去 設計 的 ， 所以 在 資料 建立 與 更新 時 ， 編目 人員 只要 稍 具 編目 的 概念 就 可 展開 作業 ， 根本 不必 理會 機讀 編目 格式 各 項 繁雜 的 規定 。 就 檢索 的 觀點 而 言 ， 機讀 編目 格式 的 每 項 資料 ， 幾乎 都 可以 作成 索引 ， 提供 查詢 之 用 ， 只要 系統 將 該 欄號 、 指標 與 分欄 等 相關 資料 列入 索引 即 可 。 如 ＩＮＮＯＰＡＣ 可 將 欄號 ５０５ 列入 關鍵字 查詢 ， 即 是 一 例 。 另外 ， 機讀 編目 格式 對 資料 顯示 ， 也 有 進一步