提出 意見 ， 他們 會 對 這 件 工作 更 有 責任感 ， 也 會 做 得 更 認真 。  記錄 會議 重點 。 要 安排 做 會議 紀錄 的 人 ， 在 會議 中 討論 什麼 議題 、 做成 哪些 決定 都 要求 他 留下 紀錄 。  扮演 會議 引導人 。 如果 這 是 你 召開 的 會議 ， 你 就 要 負責 安排 討論 什麼 、 誰 要 發言 、 哪些 問題 已經 被 解決 了 等等 ， 千萬 不要 讓 會議 失控 。 小心 ， 因為 很 容易 就 讓 人 暢所欲言 ， 結果 他們 拉 裡 拉雜 講 了 一 大 堆 不相干 的 問題 ， 然後 你 就 眼睜睜 地 看 著 會議 完全 脫軌 。 要 把 會議 專注 在 原先 設定 討論 的 主題 ， 堅持 其他 議題 應該 等 其他 時機 處理 。 設定 會議 的 討論 氣氛 與 速度 ， 全程 要 堅持 下去 。  會議 結束 時 ， 口頭 重複 一下 後續 行動 項目 。 會議 完成 時 ， 要 重複 一下 哪些 人 應該 要 做 哪些 事情 ， 同時 也 要 一再 提醒 這些 工作 的 截止 日期 。 並且 ， 要 確定 每 一 個