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名片 上 並 沒有 印出 他 的 手機 號碼 。 問 : 你 應該 把 他 的 手機 號碼 寫 在 什麼 地方 ? 答 : 應該 寫 在 名片 背面 。 不過 一定 要 加上 一 個 小 動作 , 你 應該 說 : 「 請問 你 介 不 介意 我 把 手 機 號碼 寫 在 你 的 名片 背面 ? 」 表示 你 很 懂 禮貌 , 知道 這樣 做 不 妥當 , 在 技術 上 , 你 等於 在 貶損 他 的 「 人生 」 。 這 個 小 動作 在 許多 層面 都 突顯 了 你 與眾不同 的 特質 , 顯示 你 非常 明理 和 尊重 別人 。 另外 一 個 情況 是 : 你 碰到 的 人 想 提供 一些 公司 重要 資訊 給 你 , 而 你 想 把 它 記下來 。 你 自然而然 會 想 把 資訊 記 在 他 的 名片 上 。 不過 , 請 考慮 一下 : 名片 很 小 , 而 對方 提供 的 資訊 卻 不只 一點點 。 如果 你 開始 在 一 張 小小 的 名片 上 記下 有關 他們 公司 的 資訊 , 你 覺得 他 會 作 何 感想 ? 他 會 以為 你 認為 他 提供 的 資訊 不 重要 。 請 務必 了解 這樣 做 可能 引發 的 誤會 , 調整 你 的 做法 。 一定 要 帶 著 高質感 的 記事本 , 以免 錯失 了 好 機會 。 請 試想 以下 狀況 : 如果 有 人 邀請 你 到 他 家 作客 , 這 時候 你 對於 交換 名片 , 一定 要 格外 謹慎 。 你 不 希望 冒 著 可能 冒犯 主人 的 風險 , 或 顯示 你 利用 主人 的 好意 來 謀求 自己 的 利益 , 換句話說 , 你 是 來 這裡 作客 , 而 不 只是 來 拉 關係 。 不過 , 有時 的確 會 出現 一些 建立 關係 的 好 機會 , 而且 往往 在 出乎意料 之外 的 時刻 突然 冒出來 。 無論如何 , 你 必須 小心 判斷 , 交換 名片 時 最好 還是 謹慎 為 之 , 才 不會 冒犯 了 主人 。 有關 名片 的 小 訣竅 ● 把 名片 放 在 高質感 的 名片 夾 中 。 ● 投資 製作 高質感 的 名片 。 ● 你 的 名字 必須 是 名片 上 最 醒目 的 資訊 。 ● 名片 一定 要 保存 得 完美 無瑕 。 有 摺痕 或 翹起來 都 會 令 人 印象 不 好 。 ● 絕對 不要 假定 別人 想要 你 的 名片 , 一定 要 先 徵詢 對方 的 意思 。 ● 絕對 不要 向 高階 主管 要 名片 。 許多 高階 主管 都 只 和 地位 相當 的 人 換 名片 。 ● 要 記住 , 名片 反映 了 你 這 個 人 和 你 代表 的 公司 。 所以 無論 設計 名片 、 投 名片 、 遞 名片 、 接 名片 或 確認 收到 名片 、 放置 名片 時 , 都 必須 懷抱 敬意 , 並且 好好 利用 這 個 機會 來 突顯 自己 。 ● 在 名片 上 寫 任何 東西 之前 , 應該 先 取得 名片 所有 人 的 同意 , 否則 就 等到 脫離 對方 視線 範圍 後 再 寫 。 13. 海外 出差 與 國際 禮儀 13. 海外 出差 與 國際 禮儀 問 : 你 是 個 資深 業務 代表 , 一直 希望 拜訪 某 家 日本 公司 的 總裁 , 爭取 生意 , 但 一直 沒辦法 和 他 連絡上 , 並 安排 會談 。 你 應該 如何 爭取 和 海外 客戶 會面 的 機會 ? 答 : 唯一 的 辦法 是 透過 雙方 都 敬重 的 第三 者 來 安排 。 請
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