我 深切 的 感覺 不論 哪 種 工作 都 需要 整理 ， 以前 我 只有 在 逼不得已 時 才 整理 ； 現在 卻 是 主動 積極 的 整理 。 這 本 書 便是 我 被 逼 著 整理 東西 時 ， 收集 的 小 撇步 。 我 拿出 以前 在 編輯部 學到 的 技巧 ， 首先 ， 找 東西 徒勞無功 的 情況 逐漸 減少 。 可是 整理 的 效果 尚 不只 如此 。 經過 整理 ， 可以 馬上 找到 需要 的 東西 ， 工作 不會 停滯 。 不論 思考 還是 行動 都 可以 順暢 進行 ， 降低 許多 壓力 。 換句話說 ， 一旦 時間 有 餘裕 ， 心情 也 跟著 輕鬆 不少 。 當 你 在 輕鬆 的 心情 下 工作 ， 自然 成績 比較 好 。 與 被 工作 壓 得 喘 不 過 氣 時 不同 ， 可以 有 比較 多 的 時間 ， 讓 頭腦 和 身體 休息 。 這 是 非常 重要 的 。 現在 回想 起來 ， 我 之所以 能 應付 各 種 情況 的 工作 ， 多虧 「 有 餘裕 」 吧 。 換句話說 ， 一旦 作好 基礎 整理 ， 以後 每 天 只要 花 三 分鐘 ， 收拾 一下 就 可以 了 。 非常 簡單 。 本 書 將 介紹 具體 方法 ， 教 你 如何 在 三 分鐘 內 維持 環境 。 一旦 時間 和 心情 有 了 餘裕 ， 便 可以 「 分段 思考 」 。 什麼 時間 做 什麼 事 ， 利用 空閒 時間 進行 必要 的 整理 。 也就是說 ， 需要 整理 的 不只 東西 。 時間 若 不 整理 ， 會 產生 無謂 的 浪費 行為 ； 工作 若 不 整理 ， 沒有 優先 順序 ， 更 會 浪費 時間 。 因此 整理 時間 、 整理 工作 和 整理 東西 同樣 重要 。 本 書 是 從 各 個 角度 來 看 「 整理 」 。 因應 工作 內容 ， 改變 整理 方式 我 在 整理 的 過程 中 ， 還 有 一 個 發現 。 那 就 是 ， 整理 的 方式 會 隨 工作 的 內容 與 環境 改變 。 例如 當 編輯 時 ， 固然 需要 許多 工具 ； 當作 者 時 ， 資料 與 參考書 也 很 重要 。 同樣 的 ， 外務 工作 與 內勤 工作 ； 事務性 的 工作 與 溝通 談判 的 工作 ， 隨著 工作 性質 不同 ， 整理 的 方式 應該 也 不 一樣 。 因此 每 個 人 都 必須 找到 適合 自己 的 整理 方式 。 先 在 腦子 裡 整理 一 遍 具體 開始 整理 之前 ， 請 先 在 腦子 裡 整理 一下 ： 我 的 工作 應該 怎麼 整理 才 好 。 這 一 點 非常 重要 。 本 書 首先 便 從 什麼 是 「 整理 」 入手 。 序章 是 依據 我 自身 的 經驗 ， 提出 提高 工作 效率 的 整理 基本 想法 。 由於 整理 很 麻煩 ， 不得不 整理 時 只好 抽空 來 做 ， 可是 匆忙 之間 ， 整理 通常 不會 有效 。 因此 勸 各位 不妨 改變 觀點 ， 從 提高 效率 的 考量點 ， 來 做 整理 。 第一 章 中 提到 整理 的 七 個 要訣 。 整理 的 方法 會 隨 工作 內容 和 立場 而 改變 ， 沒有 適合 每 個 人 的 萬用 法則 。 只要 掌握 基本 重點 ， 依時 依 事 做 調整 ， 就 會 找到 最 適合 自己 的 整理 方法 。 第二 章 具體 說明 ， 如何 整理 桌子 及 周邊 的 東西 和 資料 。 第三 章 介紹 如何 整理 資訊 。 第四 章 介紹 時間 與 行動 的 整理術 。 我們 的 工作 不 是 只有 東西 和 資料 ， 而是 每 天 接收 各式各樣 新 的 資訊 ， 利用 時間 行動 ， 才 能 順利 完成 工作 。 這些 都 是 以 工作 為 中心點 延伸出來 的 。 所以 我 不 認為 只 把 桌 上 的 東西 和 資料 整理好 就 夠 了 ， 最 重要 的 是 ， 考慮 如何 妥善 利用 時間 ， 整理 資訊 ， 做出 有效 行動 。 如此 可以 使 你 的 工作 更 有 效率 。 「 事半功倍 」 的 訣竅 在於 「 事半 」 ， 亦即 有效 整理 時間 和 行動 。 只要 整理好 時間 和 行動 ， 東西 和 資料 自然 也 就 整理好 了 ， 因此 才 會 效果 加倍 。 我 的 專業 是 針對 上班族 的 「 工作法 」 ， 並非 整理 和 收納 的 達人 。 本 書 介紹 的 各 種 方法 ， 與其 說 是 體系 ， 不如 說 是 從 增加 工作 效率 的 出發點 做 考量 ， 提供給 各位 上班族 參考 。 希望 本 書 提出 的 整理 訣竅 和 方法 ， 能 對 各位 有所 助益 。 和 田茂夫 二○一○年 五月 只要 好好 整理 ， 就算 完成 九成 工作 　　　 部落客 親身 體驗 ， 肯定 推薦 ！ 前言 __UNDEF__ 只要 會 整理 ， 工作 變 簡單 獨立 的話 ， 就 不 需要 整理 了 嗎 ？ 多虧 整理 ， 創造 餘裕 因應 工作 內容 ， 改變 整理 方式 先 在 腦子 裡 整理 一 遍序 章 先 整理 你 的 思緒 行動 前 ， 先 在 腦子 裡 整理 一下 。 調整 整理 的 觀點 ， 或是 想 一 想 該 怎麼 整理 比較 好 。 整理 不 是 整頓 ， 也 不 是 清掃 。 什麼 才 是 有 效率 的 工作 方式 ？ 1 思考 「 為什麼 整理 」 ？ 整理 各 有 目的 清楚 目的 後 ， 就 能 找到 整理 的 方向 整理 思緒 ， 寫 在 紙 上 2 整理 不 是 整頓 ， 也 不 是 清掃 整頓 和 清掃 不 具有 整理 的 效果 整理 與 整頓 、 清掃 是 兩回事 3 改變 整理 的 角度 「 分類 」 就 是 整理 ？ 改變 角度 ， 找出 自己 需要 的 整理 4 整理 是 重要 的 「 工作 」 之 一 「 有 時間 」 才 整理 嗎 ？ 當做 自己 的 「 工作 」 ， 好好 控管 時間 5 不可 要求 「 完美 」 的 整理 看起來 完美 的 整理 ， 其實 效率 不 高 沒有 永遠 有效 的 整理 6 先 想 一 想 「 整理 」 的 形式 從 形式 推算 整理 的 方式 基本 設計 後 ， 「 要 與 現場 比對 」 第一 章 __UNDEF__ 聰明 整理 的 七 要訣 — — 不論 任何 場合 皆 適用 整理 的 方法 會 依照 工作 內容 和 立場 而 改變 。 與 其 追求 適合 任何 場合 的 萬用 法則 ， 不如 找出 適合 自己 的 整理 方式 。 1 要 考慮 的 不 是 如何 收納 ， 而是 「 如何 使用 」 容易 拿取 ， 容易 找到 依 「 使用 頻率 」 改變 整理 2 整理 時 要 製造 餘裕 增加 的 東西 或 資料 放 在 「 餘裕 空間 」 請 製造 這樣 的 餘裕 空間 3 光 分類 並 不 是 整理 排列 方法 至少 有 三 種 選擇 適合 自己 工作 的 分類 4 所有 的 東西 都 「 就 定位 」 有 固定 位置 ， 整理 就 會 變 單純 分 「 看 得 見 」 整理 和 「 隱藏式 」 整理 5 無法 丟棄 卻 不 需要 的 東西 ， 可以 扔進 「 資源 回收筒 」 有 三 個 方法 創造