便於 工作 為 優先 。 桌子 四周 — — 大概 一 公尺 左右 都 不必 分類 ， 整理 的 角度 以 工作 效率 為 先 。 「 尿布 與 啤酒 」 也 是 組合 說到 工作 效率 ， 有時 不 完全 按照 常理 ， 也 會 有 意外 發生 。 例如 （ 這 例子 與 辦公室 整理 無關 ） ， 你 聽 過 「 尿布 與 啤酒 」 的 組合 嗎 ？ 聽說 ， 美國 的 超市 因為 把 尿布 和 啤酒 擺 在一起 賣 ， 使得 營業額 大增 。 乍看 好像 不 合理 ， 但是 在 美國 ， 大多 是 父親 出去 買 尿布 。 把 啤酒 跟 尿布 綁 在一起 促銷 ， 那麼 父親 在 幫 母親 買 尿布 的 同時 ， 自己 也 可以 喝到 啤酒 。 上面 這 個 例子 雖然 是 商店 整理 、 陳列 商品 的 例子 ， 但 一般 工作 時 ， 也 會 用到 意外 的 組合 。 實際 上 ， 在 我 的 抽屜 裡 的 紅 原子筆 旁 ， 放 了 一 個 紙鎮 。 當 我 用 紅 原子筆 校對 時 ， 習慣 用 紙鎮壓住 稿子 ， 避免 稿子 被 風 吹起 。 這 種 寫 書法 用 的 紙鎮 非常 方便 。 同樣 的 ， 經常 要 簽核 文件 的 人 ， 原子筆 和 印鑑 是 不可 缺少 的 組合 吧 。 而 對 負責 寄送 的 人 來 說 ， 原子筆 和 宅配單 才 重要 。 哪怕 都 是 原子筆 ， 也 會 依照 工作 性質 ， 搭配 不同 東西 放 在一起 。 定位 不 是 依 分類 ， 而是 依 「 使用 頻率 」 決定 至於 整理 時 什麼 最 重要 ？ 應該 是 由 「 使用 頻率 」 來 決定 吧 。 也就是說 ， 哪 個 東西 常用 ， 就 固定 放 在 離 自己 最近 、 最 容易 取得 的 位置 。 例如 抽屜 ， 常 用 的 東西 放 在 身旁 唾手可得 的 地方 。 類似 原子筆 這 類 文具 ， 因為 不管 從事 何 種 工作 都 用 得 到 ， 不妨 就 放 在 固定 位置 。 只 是 和 原子筆 放 在一起 的 東西 ， 是 紙鎮 、 印鑑 或 表單 ， 那 就 要 看 工作 內容 而 定 了 。 3 東西 豎直 擺放 是 基本 法寶 容易 拿取 ， 不 佔 空間 整理 時 經常 被 忽略 的 要點 是 「 放置 方法 」 。 我們 常常 講求 「 丟棄 」 、 「 增加 收納 場所 」 ， 卻 忘記 改變 收納 的 方式 ， 因此 造成 取用 的 不便 和 空間 的 浪費 。 特別 是 桌子 四周 的 整理 ， 簡直 是 與 有限 空間 的 戰鬥 。 如何 確保 自己 必須 使用 的 東西 ， 都 放進 桌面 與 抽屜 裡 的 固定 位置 — — 稍微 調整 一下 放置 方法 ， 可以 使 工作 輕鬆 很多 。 不只 限於 桌子 ， 「 豎立 」 可 說 是 放置 東西 的 基本 法寶 。 理由 有 二 。 豎直 擺放 容易 拿取 豎直 擺放 不 佔 空間 資料 等 文件 橫放 的話 ， 愈 下方 的 愈 難 拿取 ； 豎立 擺放 的話 ， 則 不論 任何 資料 都 容易 拿取 。 除了 容易 拿取 ， 也 容易 搜尋 、 容易 找到 。 不 佔 空間 這 一 點 ， 更 是 不用 贅言 。 例如 A4 大小 的 文件 ， 橫放 的話 要 佔 21 公分 × 30 公分 大 的 空間 。 直立 的話 ， 只 需 文件 的 厚度 就 夠 了 。 鍵盤 、 筆記本 ， 任何 東西 都 可以 「 立 著 放 」 可以 豎直 擺放 的 不 只有 桌 上 的 資料 和 書籍 ， 也 可以 把 資料 放 在 下 層 的 抽屜 ， 再 利用 書擋 ， 支撐 豎起 的 文件 。 如此 不但 容易 拿取 ， 也 省 空間 。 同樣 的 ， CD 亦 可 豎直 放 在 中層 抽屜 。 至於 桌面 ， 電腦 的 鍵盤 、 筆電 都 挺佔 空間 。 假如 不 用 時 豎立 起來 ， 桌面 就 顯得 寬敞 許多 。 市面 上 有 販售 可 架起 直立 鍵盤 的 工具 ， 買來 調整 大小 即可 。 如 你 已 有 適當 的 支架 ， 當然 沒 問題 。 不然 ， 廚房 裡 豎立 砧板 用 的 「 砧板架 」 也 是 不錯 的 選擇 。 請 選用 間距 較 大 者 ， 才 不會 碰到 鍵盤 。 不管 你 用 市售 的 架子 或 砧板架 ， 豎立 筆電 時 都 要 考慮 連接 線路 的 問題 。 豎立 放置 文具 的話 ， 不但 便於 各 種 形態 的 工作 內容 ， 也 很 節省 空間 。 請 使用 適當 的 筆筒 。 假如 桌面 無法 放置 文具 ， 可以 利用 中層 或 下 層 的 抽屜 ， 設計出 「 餘裕 」 。 另外 ， 工作 中 把 文 具 放 筆筒 、 工作完 各自 收納 ， 也 是 一 種 辦法 。 總之 ， 把 東西 豎直 擺放 使用 ， 可以 增加 效率 的話 ， 為何 不 試試 看 「 豎直 擺放 」 呢 ？ 這 點 很 重要 。 4 桌面 擺設 要 能 配合 工作 需求 首先 最 重要 的 是 以 物件 為 中心 這裡 要 介紹 的 是 「 分區 」 整理法 。 先 從 桌面 開始 。 整理 桌面 依照 工作 內容 不同 ， 重視 的 東西 也 不 一樣 。 電話 ： 需要 交涉 連絡 的 工作 ， 經常 會 用到 電話 電腦 ： 負責 財會 、 事務性 的 工作 ， 經常 用到 電腦 作業 空間 ： 許多 工作 需要 把 書本 或 文件 攤開 配合 工作 內容 ， 首先 以 最 重要 的 物件 為 中心 ， 再 來 考慮 其他 空間 放 什麼 東西 。 經常 使用 的 資料 可 放 在 桌面 請 注意 以下 幾 點 。 1 以 電話 為 中心 整理 時 電話 要 放 在 非慣用 手 那 一 側 。 因為 我們 常 在 講 電話 時 ， 用 慣用 手寫 筆記 。 2 經常 使用 電腦 時 ， 怎麼 整理 通常 把 電腦 放 在 書桌 正面 。 不過 為 了 有 空間 寫 東西 ， 可以 把 鍵盤 或 筆記型 電腦 豎直 擺放 。 3 確保 作業 空間 時 的 整理 方式 確保 作業 空間 ， 不得不 把 電話 或 電腦 ， 放 在 稍微 不 方便 使用 的 位置 。 筆記型 電腦 不 用 時 ， 可以 豎立 收納 在 下 端 的 抽屜 裡 ； 鍵盤 或 文具 也 要 豎立 擺放 ， 才 會 不 佔 空間 。 哪怕 工作 時 需要 較 大 空間 ， 經常 使用 的 文件 還是 要 放 在 桌面 ， 才 能 提高 工作 效率 。 比如 書桌 兩 側 等 工作 時 用 不 到 的 地方 ， 不妨 多多 利用 。 這 一 點 和 前 兩 點 相同 。 5 抽屜 各自 有 其 使用 特色 何謂 活用 不同 深度 的 抽屜 ？ 整理 書桌 四周 ， 最 重要 的 是 抽屜 。 由於 每 天 在 用 ， 平常 可能 很少 留意 。 不過 ， 假如 能 重新 確認 抽屜 各自 的 特色 ， 將 對 整理 有 很 大 的 幫助 。 1 上 層 的 抽屜 容易 拉出 ， 裡面 的 東西 容易 取得 上 層