， 工作 結束 後 ， 使用 的 機會 更加 微乎其微 ， 可以 不必 擔心 日後 有 機會 用到 ， 大膽 丟棄 吧 。 10 各 種 「 增加 放置 場所 」 的 方法 往 上下 延伸 我們 剛剛 提到 豎直 擺放 、 丟棄 等 增加 擺放 空間 的 方法 ， 最後 再 來 介紹 幾 個 「 增加 放置 場所 」 的 大 絕招 。 為 了 增加 東西 擺放 的 空間 ， 有時 必須 架設 一些 比較 大 的 設備 。 不過 這 個 方法 雖說 技術 上 可行 ， 職場 環境 也 有 可能 不 允許 。 因此 這裡 介紹 的 方式 ， 儘管 技術 上 可行 ， 但 實際 職場 是否 能夠 執行 ， 就 請 自行 判斷 了 。 1 設置 桌 上架桌 上架 屬於 辦公室 用品 。 架子 下方 的 空間 可 放置 如 鍵盤 或 筆電 等 不 高 的 東西 。 有 了 桌 上架 ， 放置 東西 的 空間 將 會 劇 增 。 市面 有 販售 雙層架 ， 不過 會不會 因為 過 高 ， 在 辦公室 裡 惹 人 注目 ， 是 個 問題 。 2 腳 邊 收納 倘使 無法 往 上 延伸 ， 也 有 可以 往 下 延伸 的 辦公室 用品 。 有些 家具 以 「 腳 邊 收納 」 為 名 販售 。 主要 是 桌子 底下 放置 的 收納箱 ， 以及 可 裝卸 的 棚架 。 這 類 收納箱 可以 增加 大量 的 收納 空間 。 雖然 設計 在 腳 邊 ， 但 意外 的 並 不會 形成 太多 干擾 。 箱子 底部 設計 輪子 ， 要 拖出 、 拿取 十分 容易 。 漂浮 在 空中 常駐 桌面 的 東西 ， 若 能 飄浮 在 空中 ， 勢必 增加 不少 放置 空間 。 3 懸臂式 電話台 將 電話台 固定 在 桌面 ， 上面 放置 話機 或 其他 辦公室 用品 。 台 下 的 空間 多出來 ， 可以 自由 利用 。 4 懸浮 螢幕 懸浮 螢幕 多 選用 市售 的 懸臂式 液晶 螢幕 ， 同樣 的 固定 在 桌面 。 由於 螢幕 的 底座 不 在 桌 上 ， 工作 範圍 便 可 增加 。 另外 由於 懸浮 螢幕 可 自由 移動 ， 打 電腦 時 再 將 螢幕 移至 桌子 中央 ， 便於 觀看 的 位置 就 好 。 什麼 都 可以 利用 以上 介紹 的 收納 用品 ， 皆 可 在 大型 辦公家 具行 買到 。 品質 和 外觀 雖然 沒 問題 ， 價錢 卻 不 便宜 ， 這 點 可能 會 讓 某些 人 卻步 。 這時 可 先 從 在 身邊 增加 少許 放置 場所 下手 。 5 冰箱用 紙盒 一百 円 商店 或 超市 皆 可 買到 貼 在 冰箱 外 的 紙盒 。 多數 是 以 魔鬼氈 黏貼 ， 因此 貼 在 辦公桌 的 旁邊 也 不用 擔心 掉下來 。 可 利用 這 類 小 道具 來 放 文件 或 小 東西 。 雖然 放不了 很多 東西 ， 卻 也 不失為 一 個 便宜 又 可 增加 放置 空間 的 方法 。 如果 擔心 貼 在 辦公桌 外側 有礙觀瞻 ， 可以 貼 在 桌子 內側 ， 靠近 腳 的 地方 。 以上 是 我 以前 在 編輯部 當 編輯 時 ， 實際 使用 的 收納 小 撇步 。 或許 個人 實行 起來 會 有所 限制 ， 但 ， 思考 利用 什麼 方法 做 整理 ， 才 能 有效 提高 工作 效率 ， 這 點 是 最 重要 的 。 整理 內容 不僅 限於 桌子 四周 ， 也 包括 看 不 見 的 東西 和 不 具 形狀 的 東西 。 接下來 第三 章 將 介紹 資訊 整理 。 1 工作 和 生活 都 與 資訊 息息相關 所謂 資訊 ， 不 是 只有 最 新 訊息 、 內部 機密 而已 所謂 資訊 ， 泛指 經濟 最 新 動向 、 有關 客戶 的 龐大 資料 、 或者 有關 某 大 企業 的 祕辛 等 。 不過 ， 實際 上 我們 收到 的 資訊 ， 有 一大半 來自 身邊 的 日常 生活 。 明天 會議 時間 變更 想出 一 個 有關 紅利 商戰 的 好 點子 前輩 提起 對 工作 有 幫助 的 祕訣 我們 經常 應用 類似 資訊 ， 改變 預定 的 行程 、 撰寫 企畫書 ， 或者 變更 工作 的 方式 。 比如 私人 方面 ， 看到 喜愛 的 J 聯賽 球隊 重要 賽事 新聞 ， 因而 臨時 決定 改變 那 天 的 行程 ， 去 球場 加油 聲援 。 換句話說 ， 我們 的 工作 或 生活 ， 全 依據 接收 的 資訊 來 重組 。 不只 重大 資訊 ， 片段 的 小 訊息 ， 也 左右 了 我們 的 工作 和 生活 。 整理好 你 自己 認為 重要 的 資訊 因此 整理 資訊 時 ， 不一定 是 依據 資訊量 多寡 或 社會 認定 的 重要性 。 對 你 的 工作 和 生活 來 說 重要 的 資訊 ， 不論 大小 ， 都 要 審慎 處理 。 就算 能夠 評估 經濟 最 新 動向 、 擁有 處理 客戶 龐大 資料 的 能力 ， 但是 假如 忘記 重要 會議 或是 遲到 ， 工作 也 無法 順利 進行 吧 。 能夠 確實 處理 大大小小 各 種 資訊 ， 才 是 善於 處理 資訊 的 達人 。 2 資訊 分 「 備忘 」 、 「 筆記 」 、 「 數據 」 依照 資訊 改變 處理 方式 我 處理 資訊 時 ， 基本 上 分成 以下 三 類 。 1 備忘 資訊 片段 的 資訊 。 如 預定 行程 或 工作 記事 、 靈光 乍現 的 點子 、 聽到 別人 說 的 話 。 2 筆記 資訊 有 系統 的 資訊 。 如 有關 行程 或 工作 的 簡單 報告 ， 比較 成熟 的 點子 ， 演講 或 讀書 的 筆記 、 會議 紀錄 等 。 3 數據 資訊 無法 掌握 全部 內容 的 資訊 。 例如 統計 數字 、 商品 綜合 目錄 、 大 的 報表 、 長期 報告書 等 。 為什麼 要 分 三 類 ？ 這 是 依據 處理 資訊 的 方式 不同 而 定 。 備忘 資訊 包括 預定 行程 的 時間 、 場所 ， 該 做 的 工作 清單 與 內容 ， 簡單 的 想法 紀錄 ， 聽 別人 說話 的 關鍵 字眼 等 。 一些 乍現 的 靈光 或 別人 說 的 話 ， 如 有 可能 整理 成為 企畫 的 一 部分 ， 那 就 變成 筆記 資訊 了 。 絕大部分 的 備忘 資訊 用 過 即可 丟棄 。 例如 ， 把 客戶 的 名字 和 住址 抄 在 記事本 上 ， 最後 判斷 不會 使用 的 點子 則 可以 丟棄 。 備忘 資訊 使用 過 之後 ， 便 沒有 整理 或 保存 的 價值 。 相對 的 ， 筆記 資訊 卻 必須 為 了 保存 而 整理 。 例如 ， 書寫 保存 客戶 的 名字 和 住址 、 工作 報告書 、 企畫書 、 演講 筆記 、 讀書 重點 等 ， 這些 資料 都 為 了 需要 ， 而 整理成 容易 取得 的 形式 。 至於 數據 資訊 ， 則 是 目前 雖 無法 掌握 全部 內容 ， 但 預估 未來 有 可能 用到 的 資訊 。 例如 業界 的 統計 數字 、 對手 或 客戶 的 商品 目錄 、 成本 分析 、 業界 長期 發展 報告 。 為 了 有 一 天 可能 用到 ， 必須 整理 、 保存 這些 資訊 。 改變 處理 方式 ， 可 整理出 對 自己 有用 的 資訊 針對 不同 特徵 的 資訊 有