一 天 也 是 二十四 小時 ， 但 因為 他們 比 別人 懂得 善用 時間 ， 因此 可以 達成 優異 的 成就 。 — — 傑夫 ． 湯姆遜 （ Geoff Thompson ） 我們 現在 所 感受到 的 幸 與 不幸 都 是 過去 的 產物 。 如果 我們 懷疑 「 我 現在 為何 是 這 個 樣子 ？ 」 並 有 後悔 的 心情 ， 就 表示 我們 在 會 讓 自己 後悔 的 事情 上 花 了 太多 的 時間 。 相反 的 ， 如果 我們 感覺到 「 啊 ， 好 幸福 」 ， 就 表示 我們 將 時間 投資 到 會 帶來 幸福 的 事情 上 。 各位 如果 想 知道 身邊 的 人 內心 的 感受 ， 只要 多 觀察 他 ， 如果 大部分 時間 都 在 嘀咕 ， 表示 他 是 一 個 「 心 中 有 很多 不滿 的 人 」 ， 如果 大部分 的 時間 都 在 想 事情 ， 表示 他 是 一 個 「 思考型 的 人 」 。 在 時間 面前 人人 平等 按照 字面 來 看 ， 時間 就 是 「 時 」 與 「 時 」 的 間隔 ， 也 包括 用來 填補 這些 間隔 的 事 。 如果 能 有 效率 地 管理 人生 ， 就 代表 能 有 效率 地 管理 時間 。 想要 有 效率 地 管理 時間 ， 首先 就 要 知道 時間 的 本質 。 第一 ， 時間 對 所有 事 來 說 都 是 必要 的 資源 。 所有 的 事 都 是 發生 在 時間 中 並且 消耗 時間 ； 做 好 事 需要 時間 ， 做 壞事 也 一樣 需要 時間 。 第二 ， 時間 是 無法 再生 的 資源 。 不管 是 金錢 、 飲食 或 其他 有 價值 的 資源 ， 都 可以 經過 儲存 以 供 日後 再次 使用 。 時間 卻 是 會 徹底 消失 的 物品 ， 全 世界 沒有 任何 人 在 轉動 手錶 上 的 指針 後 就 可以 找回 過去 浪費 的 時間 。 第三 ， 時間 是 不可以 替代 的 資源 。 沒有 筷子 時 可以 改用 叉子 ， 沒有 石油 時 可以 用 煤炭 來 取代 ， 但 時間 卻 是 無法 用 任何 東西 替換 的 特定 資源 。 第四 ， 時間 是 最 民主 、 最 公平 分配 的 資源 。 不管 是 富翁 或 窮人 ， 每 個 人 每 天 擁有 的 時間 都 是 二十四 小時 。 你 無法 搶奪 、 借貸 、 僱用 ， 也 無法 購買 。 第五 ， 時間 是 絕對 沒有 彈性 的 。 大部分 的 資源 都 可以 隨著 需求 增加 而 提高 供給 ， 但 時間 是 不管 需求 有 多 高 都 不會 提高 供給 的 資源 。 所有 的 事 都 需要 時間 ， 時間 不但 不能 再生 ， 也 是 不可 替換 的 。 此外 ， 每 個 人 所 擁有 的 時間 都 很 公平 而且 是 免費 的 。 但是 ， 有 些 人 學習到 有 智慧 地 運用 ， 並 經營出 幸福 的 人生 ； 有些 人 卻 還 在 學習 中 ， 或者 不 懂得 運用 ， 而 過 著 不幸 的 人生 。 時間 都 浪費 在 哪 ？ 有 個人 在 欣賞 米開朗基羅 的 雕刻 作品 時 問道 ： 「 你 是 怎麼 把 看起來 毫無 用處 的 石頭 變成 這麼 優美 的 作品 ？ 」 米開朗基羅 回答 ： 「 其實 這 型體 本來 就 存在 於 大理石 中 ， 我 只是 把 不 需要 的 部分 去掉 而已 。 」 同樣 的 道理 也 可以 運用 在 時間 管理 上 。 我們 要 擔心 的 既 不 是 一 天 只有 二十四 小時 ， 也 不 是 時間 總是 不 夠 用 。 問題 是 我們 錯誤 地 使用 時間 ， 浪費 太多 時間 在 不 必要 的 事情 上 。 所以 停止 浪費 時間 的 唯一 方法 ， 就是 花 更多 時間 在 重要 的 事情 上 ， 這 就 是 知名 的 時間 管理 大師 傑佛瑞 ．梅爾 所 主張 的 「 以 減少為 增加 」 原則 ︵ Plus by Minus Principle ︶ 。 我們 先 來 看看 浪費 時間 的 人 常 出現 的 幾 種 思考 方式 與 習慣 。 一 ， 以為 時間 是 無限 的 ； 二， 無法 正確 地 掌握 自己 的 時間 ； 三 ， 不 先 做 重要 的 事 ， 總是 從 瑣碎 的 事 做 起 ； 四， 無法 有效 使用 零散 時間 ； 五， 無法 適當 地 拒絕 他人 無理 的 要求 。 斷然 拒絕 無理 的 要求 有些 人 在 別人 跟 他 要求 金錢 時 可以 輕易 地 拒絕 ， 但 當 別人 無理 地 要求 浪費 他 的 時間 時 卻 常常 無法 拒絕 。 劇作家 雷納德 說 過 ： 「 不用 編 藉口 就 可以 拒絕 他人 邀約 晚餐 的 人 ， 是 真正 自由 的 。 」 但 沒有 多少 人 是 這麼 自由 ， 因為 不 是 每 個 人 都 容易 做到 。 如果 你 真的 想 避免 浪費 時間 ， 就 要 記住 ， 對 不 必要 的 要求 斷然 或 委婉 地 說 ： 「 不 」 。 心理學家 史密斯 曾 提出 ： 如何 說 不 ， 而且 不必 感到 罪惡感 的 十 大 理由 ：1 .
 
主導性 地 判斷 自己 的 行動 。 你 有 承擔 自己 行為 後果 的 權利 。 2 .
 
你 有 不 對 他人 說明 或 辯解 自身 行為 的 權利 。 3 .
 
你 有 判斷 自己 是否 有 責任 幫 他人 解決 問題 的 權利 。 4. 在 必要 的 時候 ， 你 有 隨時 改變 自己 想法 的 權利 。 5 .
 
你 有 犯錯 與 承擔 後果 的 權利 。 6 .
 
你 有 在 不 知道 時 說 「 我 不 知道 」 的 權利 。 7. 在 報答 他人 的 誠意 之前 ， 你 有 不須 考慮 他人 誠意 而 去 思考 與 行動 的 權利 。 8. 有時 你 有 非理性 地 決定 自己 意願 的 權利 。 9 .
 
當 別人 的 要求 無法 說服 你 時 ， 你 有 說 「 我 不 懂 」 的 權利 。 10 .
 
當 別人 要求 你 做 一些 你 不 願意 做 的 事 時 ， 你 有 說 「 沒 興趣 」 的 權利 。 將 空間 管理 的 原理 應用 在 時間 管理 上 準備 行李 外出 旅行 時 ， 將 衣服 一件件 疊好 排放 可以 比 隨便 亂塞 裝 得 更多 ， 日後 找 東西 時 也 會 更 容易 。 管理 時間 的 道理 相同 ， 只要 你 有 計畫 地 運用 ， 就 比較 不會 浪費 時間 ， 也 可以 獲得 更多 的 成果 。 著名 的 時間 管理 大師 茱莉．摩根斯坦 （ Julie Morgenstern ） ， 在 她 的 《 能 者 的 時間 管理 》 一 書 中 將 毫無 章法 的 行程 比喻成 雜亂 的 倉庫 ， 並 明確 地 讓 我們 比較 這 兩 者 相似 的 地方 ： 倉庫 是 用來 放置 物品 的 有限 空間 ， 同樣 的 ， 我們 的 行程 （ 時間 ） 也 可以 說 是 一 個 有限 的 空間 。 因此 時間 就 像 空間 管理 一樣 ， 要 分好 區域 之後 按照 位置 有 系統 地 整理 。 有限 的 時間 內 必須 完成