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傅瑞曼 ( Meyer Friedman ) 是 《 甲型 性格 和 心臟病 》 一 書 的 作者 。 他 指出 : 工作狂 是 甲型 性格 特質 之 一 。 他們 急於 追求 , 性格 急躁 , 是 一般人 所謂 急驚風型 的 人 。 他們 所以 變 得 如此 急躁 , 陷於 工作 的 掙扎 , 是 由於 急切 需要 地位 , 他們 的 價值 觀念 建立 在 別人 的 讚美 和 羨慕 上 。 他們 不停 的 工作 , 追求 晉昇 , 但 缺乏 悠閒 和 創造力 , 其 生活 的 品質 也 就 低劣 。 事實 上 , 這樣 的 人 無法 晉昇 到 上 層 主管 , 即使 獲得 這 種 地位 , 也 不能 別出心裁 對 工作 有 傑出 的 貢獻 。 人 為 了 使 自己 生活 得 幸福 , 一方面 要 有效 運用 時間 , 讓 它 發揮 良好 的 效用 ; 另一方面 才 可能 騰出 時間 , 讓 自己 活 得 有 悠閒 , 掌握 調和 生活 與 工作 的 契機 。 所以 , 人 必須 對 時間 有 良好 的 觸覺 , 善於 運用 它 , 同時 善於 享有 它 的 優游 和 自在 。 你 不可能 在 同 一 時間 內 又 工作 又 休閒 。 所謂 優游 的 生活 與 工作 , 並非 用 輕鬆 散漫 的 心 去 面對 挑戰 , 而是 安排 時間 專注 有效 的 工作 , 同時 也 能 騰出 時間 , 去 娛樂 和 散心 。 這麼 說來 , 有效 經營 時間 , 成為 人生 不可或缺 的 要事 。 為了 增添 你 有效 運用 時間 的 能力 , 要 注意 幾 個 時間 的 觸覺 。 首先 , 請 你 不要 瞎忙 。 如果 你 把 大大小小 的 雜事 , 像 燴飯 一樣 拌成 一 團 , 你 會 慌張 起來 , 忙 個 不停 。 因此 , 你 要 記下 一 天 該 做 的 事 , 依 重要性 排出 順序 , 依次 完成 。 在 忙碌 緊張 的 社會 裡 , 要 避免 用 事情 的 緩急 來 決定 工作 的 順序 , 那 會 造成 你 一直 被 急事 追趕 , 反而 容易 誤 了 要事 。 正確 的 做法 是 , 先 考慮 重要性 , 以 重要 的 為 優先 , 較 容易 有 良好 的 成效 。 其次 , 一 天 之中 哪 一 段 時間 工作 最 有 效率 , 應該 把 最 重要 的 工作 安排 在 那 段 時間 。 就 拿 我 自己 的 經驗 來 說 , 在 下午 四時 以後 , 容易 文思泉湧 , 思考 敏捷 , 這 段 時間 我 就 用來 寫作 ; 但 到 了 夜裡 十時 左右 , 效率 已 差 , 我 會 安排 與 家人 閒聊 , 然後 就寢 。 你 要 把 主要 工作 , 安排 在 最 有 效率 的 時間 做 , 效果 好 , 成就感 也 高 。 只要 你 稍加 留意 , 就 能 發現 你 最 有 效率 的 時間 , 記得 把 重要 的 事 擺在 這 段 時間 做 。 對 我 而言 , 無論 是 行政 上 的 計畫 或 寫作 , 我 總會 放 在 這 段 時間 來 研擬 或 構思 。 人 對於 時間 的 另 一 觸覺 是 : 能 在 忙裡偷閒 。 你 在 機場 等候 飛機 , 那 是 最好 閱讀 的 時候 ; 在 車 上 或 飛機 上 , 是 最好 調氣 養神 的 時候 。 無論 多 忙 , 總會 有 空隙 , 你 不要 用 它 來 發呆 , 避免 用 它 來 憂愁 , 要 用 它 來 尋找 靈感 , 閱讀 一點 資料 , 複習 一下 所 學 的 東西 。 一 天 當中 , 行程 的 接續 轉折 , 會 留下 不少 時間 , 你 要 覺察到 時間 的 存在 , 歡喜 地 接受 那 段 額外 時間 的 光臨 , 你 會 受益 無窮 , 充實 無比 。 如果 你 把 這 段 巧遇 的 時間 , 視為 枯等 , 那 就 太 委屈 它 了 。 因為 這 種 忙中 的 閒暇 , 能 給 你 巧妙 的 靈感 和 效率 。 你 對於 時間 的 觸覺 要好 , 就 要 學習 「 說 不 」 的 能力 。 這 是 時間 經營 中 最 難 的 事 。 如果 所有 的 邀約 你 都 接下 , 就 會 忙 得 不可開交 。 學習 「 說 不 」 有 兩 個 層面 : 其一 是 對 自己 說 不 , 不 浪費 時間 , 不 把 時間 用來 發愁 , 不 被 無謂 的 連續劇 綁住 等等 , 這 是 避免 因 自己 受 引誘 、 受 刺激 而 無謂 浪費 時間 。 其 二 是 對 別人 說 不 , 自己 辦 不 到 的 事 就 要 婉拒 。 有 些 人 事事 答應 , 情非得已 地 應允 太多 事 , 結果 輕重緩急 顛倒 , 反而 成不了 事 。 人 接受 過多 請求 , 不但 影響 正事 , 還 會 妨礙 健康 和 家居 生活 , 弄得 失去 頭緒 。 我 知道 , 人 無法 拒絕 請求 的 原因 有 二: 其一 是 怕 別人 說 閒話 , 其 二 是 它 能 滿足 自己 的 自尊心 , 和 表示 自己 的 重要性 及 能力 強 。 我們 當然 要 做 助人 的 工作 , 但 有 了 上述 兩 個 弱點 , 你 就 無法 拒絕 過度 的 邀約 , 最後 會 害 了 自己 , 也 未必 踏實 地 幫助 別人 。 最後 , 我 要 指出 浪費 時間 的 另 一 個 原因 , 那 就 是 資料 和 文件 沒有 歸 定位 。 你 花 了 太多 的 時間 在 「 尋找 」 上 , 有時 甚至 因為 找 不 到 文件 , 要 隔天 才 能 辦好 該 辦 的 事 。 你 可 常常 走到 半路 又 折回去 找 東西 嗎 ? 你 可 曾 到 了 辦公室 才 發現 鐵櫃 的 鑰匙 放 在 家 裡 嗎 ? 東西 未 歸 定位 , 浪費 許多 時間 。 人 必須 對 時間 保持 良好 的 觸覺 , 然後 才 能 有效 地 運用 它 。 能 將 工作 的 時間 做 有效 的 運用 , 就 有 較多 的 收穫 , 相對 地 你 也 就 有 較多 的 悠閒 和 喜樂 。 生命 是 一 個 實現 的 過程 , 而 時間 卻 是 實現 的 必要 條件 , 能 運用 時間 , 無異 珍惜 了 生命 。 換 個 方式 交談 如果 你 發出 的 信息 是 友善 的 , 收到 的 信息 也 會 是 友善 的 。 交談 是 一 種 享受 , 一 種 出於 自然 的 語言 交流 。 它 的 目的 是 情感 上 、 思想 上 、 感受 上 的 交融 。 人們 在 交談 中 建立起 人際 關係 。 它 不 但 是 友誼 之 泉 , 也 是 溫暖 人生 的 陽光 。 交談 往往 帶來 豐收 , 能 激發 你 的 創意 , 讓 你 得到 新知 , 甚至 帶來 新 的 工作 機會 。 有 些 人 覺得 交談 是 再 愉快 不過 的 事 , 有 些 人 則 覺得 困難 窘迫 ; 有 些 交談 的 結果 帶來 溫馨 , 有 些 交談 的 結果 造成 尷尬 不 快 。 「 交談 中 究竟 有