背後 。 如果 你 喜歡 ， 將 說明 條用 膠帶 貼 在 相片 的 後面 ， 如此一來 可 隨 片 寄送 ， 編輯 便 可 同時 檢視 文案 及 照片 。 ■ 不要 使用 易 貼 標籤 貼紙 。 因為 編輯 可能 會 在 編輯 文案 時 將 它 撕下 ， 以便 在 文案 上 做 標記 ， 交付 排字 。 為了 免去 將 標籤 貼紙 用 蒸氣 撕下 的 麻煩 ， 在 過程 中 毀損 了 相片 ， 他 寧願 不用 這 篇 新聞稿 。 ■ 千萬 別 直接 寫 在 相片 背後 。 你 也許 會 損壞 相片 的 正面 ， 使得 相片 無法 使用 。 ■ __UNDEF__ 千萬 別 用 釘書釘 、 大頭針 或 迴紋針 。 那 都 會 損毀 相片 。 　　 在 正片 上 附帶 說明 應 注意 ： ■ 35 釐米 的 正片 通常 用 白色 塑膠框 裱裝 。 你 可 在 框 上 用 洗 不 掉 的 黑色 馬克筆 ， 寫上 簡短 明確 的 說明 。 將 正片 裝 在 半 透明 的 相片套 或 信封 中 ， 附上 一 張 有 完整 說明 的 便條 紙 。 ■ 大 一點 的 正片 ， 如 120 捲筒 照相 軟片 ( 57 釐米 或 2 又 1/4 見方 ) 、 6 吋 x4 吋 、 10 吋 x8 吋 ， 通常 都 不 裱框 。 在 半 透明 的 紙套 上 ， 寫上 明確 的 資料 ， 再 內含 一 張 紙 寫上 說明 。 千萬 別 用 訂書針 。 　　 原則上 ， 公關用 的 說明 內容 應 做到 ： ■ 編輯 要 的 是 可資 利用 的 題材 。 文案 應 正確 的 描述 照片 內容 。 ■ 理想 上 ， 照片 加上 說明 就 應該 將 故事 說 得 很 完整 。 ■ 說明 不 應 只是 敘述 故事 ， 還 應 有 將 故事 推銷給 編輯 的 功能 。 在 最後 ， 應 放上 公關 公司 的 聯絡 資料 。 ■ 應 標明 團體照 中 所有人 的 身份 。 要求 攝影師 在 拍完 照 後 ， 在 每 張 照片 後面 註明 姓名 。 這 對 會議照 特別 重要 ， 因為 團體照 看起來 都 很 像 。 　　 廣告 及 相片 有 兩 種 說明 的 基本 體裁 ： ■ 一 行 文字 的 說明 ■ __UNDEF__ 延伸性 的 說明 　　 一 行 文字 的 說明 可能 最 難 寫 ( 也 可以 說 是 最 難 選擇 要 寫 的 內容 ) 。 選擇 簡單 描述 、 單一 事實 或 主要 的 消費者 利益 。 　　 一 行 文字 說明 的 文案 風格 端視 你 想要 的 效果 而 定 。 如果 相片 是 可 拋棄 的 濾油器 或是 工業 用水力 系統 ， 說明 必須 生動 的 以 利益 為 導向 ， 即使 相片 只 是 靜物照 。 　　 當然 ， 最好 是 有 濾油器 的 特寫 鏡頭 ， 顯現出 實際 上 的 改變 ， 然後 標出 主要 的 利益 。 例如 ：　　MK2 濾油器 ： 30 秒 內 即 能 輕鬆 換裝 。 或 ：　　 不必 弄髒手 就 能 輕鬆 換裝 ：MK2 濾油器 　　 延伸性 說明 可 長達 十 行 。 以 這 個 案例 來 說 ， 你 需要 寫成 一 則 迷你 故事 。 例如 ： 問題 的 所在 ； 你 的 品牌 如何 解決 問題 ； 以及 令 人 滿意 的 結果 。 因為 這 是 短篇 形式 ， 所以 必須 濃縮 ， 也 必須 寫 得 合理 。 　　 小心 不要 寫 得 太 省略 ， 變 得 很 難 理解 。 這 種 文體 很 吸引人 ， 尤其 是 用 在 複雜 或 高科技 的 設備 。 如果 編輯 還是 要 刪掉 說明 ， 也 只有 隨 他 去 了 。 　　 一如 慣例 ， 要 依 目標 對象 量 身 打造 。 　　 無論 採用 何 種 形式 ， 說明 的 內容 和 圖片 同等 重要 。 因此 ， 說明 必須 含括 ： ■ 利益點 ： 選擇 讀者 想要 看 或 想要 學習 的 訊息 ， 並且 迎合 他 的 個人 興趣 。 至少 ， 說明 應該 能夠 傳達 或 強烈 暗示 ， 某 種 利益 的 承諾 、 問題 解決之道 或 隨之 而 來 的 愉快 。 ■ 事實 ： 要 提供 有用 的 資訊 。 以 描述 照片 內容 為 起頭 。 如果 照片 內容 乏善可陳 ， 則 生動 的 用 其他 事件 與 之 連結 。 ■ 情節 ： 圖文 都 必須 顯示出 使用 你 的 品牌 、 產品 或 服務 所 獲得 的 某 種 重要 利益 。 ■ 解決 之道 ： 如果 顧客 希望 看到 結果 ， 呈現給 他們 看 ， 清楚 的 描述 ， 並且 呈現出 使用 你 的 品牌 後 的 結果 。 ■ __UNDEF__ 註名 ： 盡可能 寫出 照片 中 人士 的 姓名 。 這 使 內文 中 的 情節 更為 有效 。 我 知道 無法 寫出 工廠 團體照 中 每 一 位 機器 維修員 的 姓名 ， 這時 可 用 職稱 代替 。 ◎ 適當 的 複製 相片 　　 複製 相片 時 有 二 大 考量 ： 1. 相片 的 用途 是 在 廣告 、 印刷 或 公關 上 2. __UNDEF__ 要 複製成 黑白 或 彩色 　　 相片 要 適合 媒體 的 屬性 。 你 有 完全 的 控制權 ， 因此 值得 多 花心思 。 一如 慣例 ， 向 你 專業 的 協力 廠商 做 簡報 並 聽取 他們 的 意見 。 用 在 廣告 及 印刷 上 的 相片 ： 必須 考慮 的 重要 因素 有 ： ■ 各 個 媒體 的 印刷 工序 ■ __UNDEF__ 各 種 情況 所 用 的 紙張 ■ __UNDEF__ 適當 網目 的 網版 ■ 所 需要 的 對比 及 細節 ■ 不論 你 是否 要 打樣 。 一般 的 原則 是 ： 字體 及 大小 必須 清晰 可讀 。 又 小 又 細長 的 字體 ， 四 色 印刷 的 效果 很 差 。 彩色 套印 效果 差 的話 ， 會 完全 無法 閱讀 。 　　 進一步 的 相關 資料 ， 請 見 第十六 章 。 用 在在 公關 方面 的 相片 ： 要 選用 最 好 的 相片 。 儘管 ， 在 許多 時候 ， 你 真的 完全 無法 控制 寄送到 媒體處 的 相片 品質 。 因此 ， 一 開始 即 必須 全力 製作 最 好 的 專業 新聞 攝影 ， 業餘 的 照相 應 予以 拒絕 。 　　 即使 董事長 夫人 的 攝影 技巧 不錯 ， 也 要 婉轉 的 指出 ， 當地 的 新聞 攝影師 會 比較 好 。 把 相片 拍 得 更 好 ， 是 攝影師 的 職業 及 生計 。 再 加上 他 的 經驗 及 對 專業 攝影 的 敏銳度 ； 他 知道 媒體 、 編輯 及 印刷 製作 ， 以及 從 很 差 的 拍攝 情況 中 拍出 最好 相片 的 技巧 。 　　 事情 就 是 應該 這麼 做 。 黑白 印刷 ： 要 寄給 新聞界 印刷品 時 要 注意 。 大多數 的 報紙 使用 稱為 新聞用 紙 的 粗糙 紙張 。 結果 造成 相片 在 新聞用 紙 上 的 複製 品質 較 差 。 因此 ， 在 準備 原版 照片 時 要 注意 ， 讓 你 的 相片 有 最 好 的 效果 。 　　 向 協力 廠商 做 簡報 時 ， 要 讓 他們 知道 精確 的 媒體 時間表 ， 以及 出版商 所 提供 印刷 技巧 方面 的 資訊 。 ■ 原版 的 相片 要 有 良好 的