。 若 有 不同 的 想法 ， 就 會 導致 時間 及 金錢 上 的 浪費 。 工作 範疇 ： 明訂 工作 的 基本 範疇 、 限度 及 細節 。 這 同樣 適用 於 平面 廣告 及 印刷品 的 任務 。 清單 ： 準備好 清單 囊括 所有 的 可能性 ， 如此一來 就 不會 有 任何 遺漏 。 在 同 一 時刻 ， 謹慎 的 將 所有 設計 任務 的 簡報 做好 。 流程圖 ： 繪製 工作 流程圖 。 顯示出 每 個 階段 的 任務 ， 從 第一 次 會議 直到 工作 完成 。 也 應該 顯示出 每 個 階段 的 參與 者 。 記住 將 工作 核可 所 需 的 時間 列入 。 將 流程圖 傳給 所有 的 參與 者 ； 每 個 人 都 非常 清楚 自己 的 工作 時間 及 內容 。 參見 圖 16 - 1 及 圖 16 -2 。 設計 清單 任何 事 都 白紙 黑字 寫 清楚 。 這 會 降低 錯誤 及 誤解 的 風險 。 千萬 不要 依賴 自己 或 他人 的 記憶力 ； 也 千萬 不可 用 電話 下 指示 及 做 口頭 變更 。 若 不 遵守 這些 規則 ， 遲早 會 付出 慘痛 的 代價 。 訂定 工作 編號 。 應該 根據 工作 的 階段 流程 訂定 工作 編號 ， 如此一來 預算 的 掌握 、 發票 的 開立 及 支付 款項 都 清清楚楚 ， 而且 有 效率 。 如果 此時 計畫書 、 聯繫 工作 及 文案 撰寫 業已 完成 ， 你 的 工作表 及 工作 編號 也 應該 出爐 了 。 適當 的 工作 描述 。 必須 描述 工作 的 性質 ； 而且 應 放 在 工作表 的 開頭 。 通常 ， 附加 一 段 主題句 有助於 工作 描述 。 例如 ： __UNDEF__ 喵妙 貓食 ： 四 頁 零售 摺疊 資料 夾 陽光 植物 奶 ： 六 張 消費者 宣傳 廣告 生動 影視 ： 45 秒 的 廣告片 標明 預算 及 費用 。 如果 製作 費用 已 通過 ， 你 可以 在 此 階段 將 設計 要素 摘要出來 ， 並 註明 預算 。 若 尚未 通過 ， 就 應該 立即 搞定 它 。 若 設計師 是 自由 工作 者 ， 此時 可 標示 所 同意 的 費用 ， 且 在 工作 說明 中 ， 必須 要 保留 更改 的 彈性 空間 。 區分 設計 階段 。 如果 可能 ， 一 開始 就 決定好 全程 參與 設計 階段 。 這樣 可以 節省 時間 及 經費 ， 同時 可 讓 廣告主 與 你 雙方 事先 安排好 介入 的 範圍 。 設計 的 籌劃 有 四 個 基本 階段 ： 1. __UNDEF__ 草稿 。 在 設計 紙 上 基本 的 草圖 。 2. __UNDEF__ 初稿 。 視覺 品質 較 佳 ， 但 在 處理 上 仍 很 粗糙 。 此 階段 ， 只 需 用 一 筆 帶過 的 書寫 字體 及 自己 能 瞭解 的 內文 。 主要 是 展現 所 醞釀出 的 創意 及 內部 的 決定 。 3. __UNDEF__ 創意 概念 完稿 。 已經 可以 呈報給 廣告主 。 也就是說 用 適當 的 印刷 字體 寫好 標題 ， 完成 內文 ， 而且 插圖 、 商標 及 其他 的 要素 都 確切 的 就 定位 。 4. 創意 提案 視覺化 。 為了 廣告主 及 那些 無法 將 文案 想像成 圖像化 的 人 ， 將 創意 概念 完稿 以 圖板 呈現 ， 當做 成品 。 將 標題 及 內文 排版好 ， 使用 正確 的 顏色 ， 精確 的 放上 所有 的 元素 。 一切 都 放 在 紙板 上 ， 並 覆蓋 上 透明 的 塑膠片 。 　　 如今 通常 是 利用 電子 設備 提案 ， 管理 階層 可 在 電腦 螢幕 上 看到 。 但 你 仍 需要 書面 提案 ， 只有 如此 ， 管理 階層 在 需要 修改 時 才 能 在 紙 上 塗寫 。 攝影 及 插圖 明細 。 這 兩 項 在 預算 中 占 了 很 大 的 比例 。 此時 ， 將 獲准 的 拍攝 及 插圖 列出 明細表 ， 或是 請示 廣告主 對 未來 發展 的 行動 綱領 予以 批准 。 安排 印刷 程序 。 確定 所有 相關 的 印刷 程序 。 這 通常 取決 於 完成 工作 的 品質 以及 印刷 的 數量 。 在 此 階段 ， 需要 多 和 美術 指導 、 製作 經理 及 印刷商 諮商 ， 不要 置身事外 直到 要求 印刷商 報價 的 時候 才 參與 。 印刷 成品 注意 事項 段落 ： 段落 分明 很 重要 。 有助於 讀者 明瞭 每 一 階段 的 論證 ， 然後 再 開始 下 一 段 。 　　 段落 可 防止 你 的 文案 成為 令 人 無法 穿越 的 文字 高 牆 。 你 無法 逼迫 讀者 攀越 這 道 高 牆 ； 更 可能 的 是 ， 他 完全 排拒 閱讀 文案 。 別 讓 你 的 讀者 大費周章 。 　　 若要 將 相關 的 概念 聚集 在一起 ， 段落 是 最 有效 的 工具 。 當 一 組 相關 概念 結束 後 ， 再 開始 另一 段落 。 若 段落 過 長 ， 試 著 分成 兩 個 段落 。 利用 文字 處理 系統 處理 既 快 又 簡單 。 將 相關 概念 做為 分段 的 基準 。 　　 段落 中 運用 副標題 及 子標題 ， 有助於 抓住 讀者 的 興趣 ， 而且 可 使 讀者 輕鬆 的 閱讀 整 篇 文案 。 　　 段落 要 簡短 易讀 。 然而 ， 也 不可 過於 簡短 ， 以免 看起來 太 零亂 。 不過 ， 簡短 的 段落 有 突顯 及 戲劇性 的 衝擊 效果 。 如果 要 運用 此 種 技巧 ， 就 要 精心 規劃 ， 而且 要 適可而止 。 　　 一 句 話 也 可 當做 一 個 段落 。 　　 避免 段落 的 長度 都 一樣 ； 否則 文案 會 看起來 無趣 ， 讀起來 乏味 。 最 糟 的 是 ， 一樣 長度 的 段落 就 像 高 牆 的 磚塊 。 為什麼 要 讓 讀者 在 未 閱讀 你 的 論點 之前 ， 就 先 讓 他 有 排斥感 ？ 句子 ： 文案 中 的 句子 長度 要 適度 、 易讀 。 研究 顯示 ， 12 - 17 個 單字 的 英文 句子 較 易讀 。 這 個 規則 太武斷 並 不 很 實際 ， 但 相當 有用 。 　　 句子 的 長度 要 有 變化 ； 在 寫作 及 閱讀 兩 方面 都 要 避免 單調 。 如果 所有 的 句子 都 很 短 ， 整 篇 看起來 會 相當 散亂 。 　　 不要 用 句子 去 考驗 讀者 的 耐心 或 記憶 。 句子 不要 太 長 ， 否則 當 讀者 唸到 最後 ， 早已 忘記 前面 寫 些 什麼 。 　　 短句 比 長句 更 容易 瞭解 吸收 。 在 表達 完整 的 概念 及 論證 時 尤其 適用 。 以下 是 兩 個 重要 規則 ： 1 .
 
__UNDEF__ 一 句 一 個 概念 。 若 在 一 句 中 塞滿 多 種 概念 ， 會 在 讀者 心 中 產生 障礙 。 你 的 文章 將 會 變 得 難以 閱讀 。 不要 造成 讀者 任何 不 必要 的 負擔 。 2 .
 
__UNDEF__ 如果 一 句 中 有 兩 個 以上 的 逗點 ， 那 就 表示 句子 太 長 了 。 本 書 就 鮮少 有 句子 是 兩 個 逗點 以上 。 副標題 及 子標題 ： 不論 稱 之 為 副標題 或 子標題 ， 事實 上 沒有 什麼 差別