整理術 》 後 ， 驀然 驚覺 ： 整理 ， 其實 很 簡單 ！ 只 從 一 個 抽屜 開始 ， 每 天 花 一點兒 時間 ， 分類 放置 常用 與 不 常 使用 的 物品 ， 便 能 循序漸進 ， 讓 凌亂 的 環境 煥然一新 ！ 思緒 更 是 如此 ， 被 瑣碎 物事 紛亂 的 心神 ， 經過 整理 後 ， 重新 沉澱 於 平靜 ， 回到 最初 透澈 清明 的 狀態 。 需要 好好 整理 的 ， 不 只 是 日常 居所 ， 不 只 是 資料 訊息 ， 更 是 我們 的 人生 喲 ！ — — 牙小律 — 部落 格 ‧ 她 的 名字 叫 熱情 @ 牙小律 彩繪 夢想圖 只要 會 整理 ， 工作 變 簡單 ！ 獨立 的話 ， 就 不 需要 整理 了 嗎 ？ 我 從 以前 就 不 是 一 個 愛 乾淨 、 善於 整理 的 達人 。 甚至 到 現在 ， 一 不 留神 桌子 上 就 堆滿 資料 ， 必須 在 無法 工作 前 收拾 乾淨 。 雖說 如此 ， 我 常 忙到 連 一丁點 空閒 都 沒有 。 因此 想 ： 如果 有 時間 ， 還不如 用來 工作 。 然而 面臨 迫在眉睫 的 工作 ， 常 需 做 最 低 限度 的 「 整理 」 。 特別 是 出版社 在 編書 和 雜誌 時 ， 整理 編輯部 更 是 編輯 不可或缺 的 工作 。 出版社 的 編輯部 這 個 地方 ， 經常 會 資料 、 書籍 愈 堆 愈 多 ， 不 清理 就 連 工作 也 無法 進行 。 開始 在 家 接稿 後 ， 沒有 人 叫 我 整理 桌子 ； 再 加上 原本 就 不 喜歡 整理 東西 ， 哪怕 資料 書籍 堆積如山 ， 也 不 在意 。 多虧 整理 ， 創造 餘裕 但是 這麼一來 ， 工作 的 效率 很 差 。 不但 經常 四處 找 東西 ； 有時 東西 還 會 找 不 到 。 找 東西 的 時間 ， 應該 可以 拿來 做 更多 的 事 。 倘使 要 找 的 是 重要 資料 ， 找 不 到 的話 ， 那 可就 麻煩 了 。 於是 ， 我 深切 的 感覺 不論 哪 種 工作 都 需要 整理 ， 以前 我 只有 在 逼不得已 時 才 整理 ； 現在 卻 是 主動 積極 的 整理 。 這 本 書 便是 我 被 逼 著 整理 東西 時 ， 收集 的 小 撇步 。 我 拿出 以前 在 編輯部 學到 的 技巧 ， 首先 ， 找 東西 徒勞無功 的 情況 逐漸 減少 。 可是 整理 的 效果 尚 不只 如此 。 經過 整理 ， 可以 馬上 找到 需要 的 東西 ， 工作 不會 停滯 。 不論 思考 還是 行動 都 可以 順暢 進行 ， 降低 許多 壓力 。 換句話說 ， 一旦 時間 有 餘裕 ， 心情 也 跟著 輕鬆 不少 。 當 你 在 輕鬆 的 心情 下 工作 ， 自然 成績 比較 好 。 與 被 工作 壓 得 喘 不 過 氣 時 不同 ， 可以 有 比較 多 的 時間 ， 讓 頭腦 和 身體 休息 。 這 是 非常 重要 的 。 現在 回想 起來 ， 我 之所以 能 應付 各 種 情況 的 工作 ， 多虧 「 有 餘裕 」 吧 。 換句話說 ， 一旦 作好 基礎 整理 ， 以後 每 天 只要 花 三 分鐘 ， 收拾 一下 就 可以 了 。 非常 簡單 。 本 書 將 介紹 具體 方法 ， 教 你 如何 在 三 分鐘 內 維持 環境 。 一旦 時間 和 心情 有 了 餘裕 ， 便 可以 「 分段 思考 」 。 什麼 時間 做 什麼 事 ， 利用 空閒 時間 進行 必要 的 整理 。 也就是說 ， 需要 整理 的 不只 東西 。 時間 若 不 整理 ， 會 產生 無謂 的 浪費 行為 ； 工作 若 不 整理 ， 沒有 優先 順序 ， 更 會 浪費 時間 。 因此 整理 時間 、 整理 工作 和 整理 東西 同樣 重要 。 本 書 是 從 各 個 角度 來 看 「 整理 」 。 因應 工作 內容 ， 改變 整理 方式 我 在 整理 的 過程 中 ， 還 有 一 個 發現 。 那 就 是 ， 整理 的 方式 會 隨 工作 的 內容 與 環境 改變 。 例如 當 編輯 時 ， 固然 需要 許多 工具 ； 當作 者 時 ， 資料 與 參考書 也 很 重要 。 同樣 的 ， 外務 工作 與 內勤 工作 ； 事務性 的 工作 與 溝通 談判 的 工作 ， 隨著 工作 性質 不同 ， 整理 的 方式 應該 也 不 一樣 。 因此 每 個 人 都 必須 找到 適合 自己 的 整理 方式 。 先 在 腦子 裡 整理 一 遍 具體 開始 整理 之前 ， 請 先 在 腦子 裡 整理 一下 ： 我 的 工作 應該 怎麼 整理 才 好 。 這 一 點 非常 重要 。 本 書 首先 便 從 什麼 是 「 整理 」 入手 。 序章 是 依據 我 自身 的 經驗 ， 提出 提高 工作 效率 的 整理 基本 想法 。 由於 整理 很 麻煩 ， 不得不 整理 時 只好 抽空 來 做 ， 可是 匆忙 之間 ， 整理 通常 不會 有效 。 因此 勸 各位 不妨 改變 觀點 ， 從 提高 效率 的 考量點 ， 來 做 整理 。 第一 章 中 提到 整理 的 七 個 要訣 。 整理 的 方法 會 隨 工作 內容 和 立場 而 改變 ， 沒有 適合 每 個 人 的 萬用 法則 。 只要 掌握 基本 重點 ， 依時 依 事 做 調整 ， 就 會 找到 最 適合 自己 的 整理 方法 。 第二 章 具體 說明 ， 如何 整理 桌子 及 周邊 的 東西 和 資料 。 第三 章 介紹 如何 整理 資訊 。 第四 章 介紹 時間 與 行動 的 整理術 。 我們 的 工作 不 是 只有 東西 和 資料 ， 而是 每 天 接收 各式各樣 新 的 資訊 ， 利用 時間 行動 ， 才 能 順利 完成 工作 。 這些 都 是 以 工作 為 中心點 延伸出來 的 。 所以 我 不 認為 只 把 桌 上 的 東西 和 資料 整理好 就 夠 了 ， 最 重要 的 是 ， 考慮 如何 妥善 利用 時間 ， 整理 資訊 ， 做出 有效 行動 。 如此 可以 使 你 的 工作 更 有 效率 。 「 事半功倍 」 的 訣竅 在於 「 事半 」 ， 亦即 有效 整理 時間 和 行動 。 只要 整理好 時間 和 行動 ， 東西 和 資料 自然 也 就 整理好 了 ， 因此 才 會 效果 加倍 。 我 的 專業 是 針對 上班族 的 「 工作法 」 ， 並非 整理 和 收納 的 達人 。 本 書 介紹 的 各 種 方法 ， 與其 說 是 體系 ， 不如 說 是 從 增加 工作 效率 的 出發點 做 考量 ， 提供給 各位 上班族 參考 。 希望 本 書 提出 的 整理 訣竅 和 方法 ， 能 對 各位 有所 助益 。 和 田茂夫 二○一○年 五月 只要 好好 整理 ， 就算 完成 九成 工作 　　　 部落客 親身 體驗 ， 肯定 推薦 ！ 前言 __UNDEF__ 只要 會 整理 ， 工作 變 簡單 獨立 的話 ， 就 不 需要 整理 了 嗎 ？ 多虧 整理 ， 創造 餘裕 因應 工作 內容 ， 改變 整理 方式 先 在 腦子 裡 整理 一 遍序 章 先 整理 你 的 思緒 行動 前 ， 先 在 腦子 裡 整理 一下 。 調整