丟棄 卻 不 需要 的 東西 ， 可以 扔進 「 資源 回收筒 」 有 三 個 方法 創造 空間 我們 剛剛 提到 東西 要 就 定位 ， 整理 時 要 有 「 餘裕 」 ， 問題 是 「 地方 」 不 夠 。 相對於 所有 東西 都 需要 放 在 固定 的 空間 ， 我們 可以 使用 的 空間 卻 很 有限 。 倘使 你 現在 使用 的 地方 已經 堆滿 東西 ， 有 三 個 方法 可以 創造 空間 。 除了 現有 的 場地 ， 「 另 闢 新 空間 」 。 在 同樣 場地 ， 使用 不同 的 放置 方法 ， 「 製造 空間 」 。 丟掉 部分 現有 的 東西 ， 「 空間 就 多出來 了 」 。 我們 將 在 第二 章 中 討論 增加 空間 的 方法 與 改變 放置 的 問題 ， 這裡 只 談 「 丟棄 」 。 「 丟棄 」 需要 魄力 「 丟棄 」 的 技巧 是 整理 的 一 大 要素 ， 因此 許多 書 中 都 介紹 過 。 不管 你 用 哪 一 個 方法 ， 最 需要 的 是 「 魄力 」 。 決定 要 丟 東西 ， 需要 決斷力 ； 選擇 丟 哪些 東西 ， 需要 判斷力 ； 丟棄 時 還 需要 執行力 ， 這些 都 需要 魄力 。 像 我 ， 光 是 想到 這些 ， 就 打算 要 放棄 整理 了 。 嘗試 過 各 種 丟棄法 後 ， 接下來 介紹 的 ， 是 比較 不 需要 魄力 的 方法 。 例如 ， 當 你 要 刪除 電腦 裡 的 檔案 時 ， 是 不 是 很 輕鬆 的 按 一下 「 刪除 」 鍵 就 好 ？ 因為 你 知道 ， 你 只是 把 資料 放進 電腦 的 「 資源 回收筒 」 ， 有 需要 時 再 叫出來 就 好 。 「 不 需要 魄力 的 丟棄法 」 與 電腦 的 「 資源 回收筒 」 ， 概念 是 一樣 的 。 也就是說 ， 設定 一 個 類似 「 資源 回收筒 」 的 地方 ， 把 不 用 的 東西 丟到 那裡 ， 並 不 是 實際 丟棄 。 這樣 ， 丟 東西 時 ， 就 不會 有 「 萬一 以後 要 用 時 怎麼辦 」 的 不安 。 這 叫做 「 垃圾桶式 丟棄法 」 。 時間 一 久 ， 便 能 安心 捨棄 比如 ， 把 資料櫃 的 一角 設為 「 資源 回收筒 」 ， 可以 用 書 擋 之類 的 東西 ， 將 「 資源 回收筒 」 與 其他 資料 區隔 。 整理 時 把 待 丟棄 的 資料 集中 在 這裡 ， 如果 資料 多 到 沒 處 放 時 ， 便 可 把 「 資源 回收筒 」 裡 的 資料 率先 丟棄 。 至於 東西 的話 ， 放置 「 很少 使用 的 東西 」 的 地方 ， 便是 「 資源 回收筒 」 。 地方 不 夠 時 ， 從 「 很少 使用 的 東西 」 中 選出 「 不會 使用 的 東西 」 丟掉 ， 就 不會 那麼 為難 了 。 不管 哪 個 方法 都 利用 了 人 經過 一 段 時間 ， 可以 冷靜 下 判斷 的 心理 。 當初 要 丟 東西 時 ， 會 因 「 以後 說不定 要 用 」 而 不安 ， 事實 上 ， 經過 一 年 若 仍 沒用 的話 ， 就 可以 冷靜 、 安心 的 丟棄 了 。 6 分 「 日常 」 和 「 特別 」 兩 種 整理 方式 東西 多 到 滿出來 的 人 從 「 特別 整理 」 開始 我們 之前 說 的 整理 ， 實際 作業 時 可 分 兩 種 。 日常 整理 ： 每 天 做 ， 保持 整理 狀態 特別 整理 ： 東西 多 到 滿 出來 時 才 整理 對於 現在 東西 已經 多 到 滿出來 的 人 ， 首先 需要 「 特別 整理 」 。 同時 ， 一旦 整理 過後 東西 增加 ， 或 工作 內容 與 環境 改變 的話 ， 必須 重新 整理 。 但 過 一陣子 後 ， 你 就 只 需要 日常 整理 了 。 同時 ， 由於 已經 掌握 「 創造 餘裕 」 與 「 就 定位 」 兩 大 重點 ， 日常 整理 變 得 非常 簡單 ， 並 不 需要 花費 太多 時間 。 建議 使用 「 分區 整理 法 」 這裡 雖然 介紹 的 是 特別 整理 法 ， 不過 就 工作 效率 而 言 ， 能 一鼓作氣 的 把 四周 環境 整理好 ， 當然 最為 理想 。 比如 把 抽屜 裡 的 東西 都 拿出來 ， 把 資料 集中到 某 個 地方 排好 。 這麼 做 雖然 花 時間 ， 卻 可以 依照 你 對 整理 的 構想 進行 。 只不過 ， 辦公室 除了 大掃除日 ， 要 進行 大規模 的 作業 ， 實際 執行 起來 有 困難 。 而且 ， 整理 只 是 你 諸多 的 工作 之 一 ， 花 一 整 天 整理 ， 恐怕 也 無法 獲得 其他 同事 的 諒解 吧 。 這裡 建議 你 分 「 區 」 整理 ， 也 就 是 兩 個 特別 整理 。 全部 整理 ： 全部 一 次 搞定 分區 整理 ： 把 四周 環境 分出 幾 個 區域 ， 再 依照 區域 來 整理 堅持 全部 整理 的話 ， 要 等 整理 的 時機 ， 非常 不 容易 。 除了 大掃除日 ， 可能 一連 幾 個 月 都 在 無法 整理 的 環境 工作 ， 這樣 的 效率 可 說 是 最 糟 的 ！ 相對的 ， 分區 整理 不必 選 時間 ， 而且 一 次 只要 整理 一 小 塊 區域 。 比如 一 天 花 一 個 小時 整理 ， 每 週 整理 兩三 次 ， 就 可以 完成 。 全部 整理完 後 ， 你 就 只 需要 做 日常 整理 來 維持 了 。 分區 整理 時 的 重點 在於 文具 、 資料 不要 用 種類 來 分類 。 如 前 所 述 ， 那 種 「 分類 」 法 ， 效率 最 差 。 與 其 思考 分類 ， 不如 思考 「 如何 使用 」 每 個 區域 ， 然後 按 區域別 進行 整理 。 整理 前 先 做出 設計圖 ， 思考 基本 設計 。 如此 ， 你 便 不必 拘泥 於 「 大掃除日 」 或 「 有沒有 空 」 ， 明天 就 可以 依照 你 的 構想 分區 整理 了 。 7 利用 各 式 隔板 整理 整理 能否 順利 ， 端賴 隔板 之前 我們 說 的 是 整理 的 基本 要點 ， 不過 實際 整理 時 ， 活用 各 式 隔板 ， 意外 的 成為 重要 項目 。 甚至 可以 這樣 斷言 ： 有沒有 找到 合適 的 隔板 ， 對 整理 的 進行 速度 有 很 大 的 影響 。 換句話說 ， 整理 的 成果 端賴 隔板 。 或許 只 是 基本 要素 ， 但 我 想 當成 最 重要 的 重點 來 解說 。 例如 ， 我們 可以 使用 以下 幾 種 隔板 。 1 抽屜 的 隔板 有些 抽屜 本身 即 附隔板 。 如 沒有 附隔板 ， 請 自行 剪出 需要 的 形狀 ， 放 在 抽屜 裡 做 隔間 ， 可以 分 得 更 細 。 我們 不 建議 把 隔板 做 得 太 細 ， 至少 可 依 「 經常 使用 的 東西 」 、 「 偶爾 使用 的 東西 」 、 「 很少 使用 的 東西 」 來 區分 。 2 書 擋 經常 於 桌面 豎立 放置 書籍 文件