四周 環境 整理好 ， 當然 最為 理想 。 比如 把 抽屜 裡 的 東西 都 拿出來 ， 把 資料 集中到 某 個 地方 排好 。 這麼 做 雖然 花 時間 ， 卻 可以 依照 你 對 整理 的 構想 進行 。 只不過 ， 辦公室 除了 大掃除日 ， 要 進行 大規模 的 作業 ， 實際 執行 起來 有 困難 。 而且 ， 整理 只 是 你 諸多 的 工作 之 一 ， 花 一 整 天 整理 ， 恐怕 也 無法 獲得 其他 同事 的 諒解 吧 。 這裡 建議 你 分 「 區 」 整理 ， 也 就 是 兩 個 特別 整理 。 全部 整理 ： 全部 一 次 搞定 分區 整理 ： 把 四周 環境 分出 幾 個 區域 ， 再 依照 區域 來 整理 堅持 全部 整理 的話 ， 要 等 整理 的 時機 ， 非常 不 容易 。 除了 大掃除日 ， 可能 一連 幾 個 月 都 在 無法 整理 的 環境 工作 ， 這樣 的 效率 可 說 是 最 糟 的 ！ 相對的 ， 分區 整理 不必 選 時間 ， 而且 一 次 只要 整理 一 小 塊 區域 。 比如 一 天 花 一 個 小時 整理 ， 每 週 整理 兩三 次 ， 就 可以 完成 。 全部 整理完 後 ， 你 就 只 需要 做 日常 整理 來 維持 了 。 分區 整理 時 的 重點 在於 文具 、 資料 不要 用 種類 來 分類 。 如 前 所 述 ， 那 種 「 分類 」 法 ， 效率 最 差 。 與 其 思考 分類 ， 不如 思考 「 如何 使用 」 每 個 區域 ， 然後 按 區域別 進行 整理 。 整理 前 先 做出 設計圖 ， 思考 基本 設計 。 如此 ， 你 便 不必 拘泥 於 「 大掃除日 」 或 「 有沒有 空 」 ， 明天 就 可以 依照 你 的 構想 分區 整理 了 。 7 利用 各 式 隔板 整理 整理 能否 順利 ， 端賴 隔板 之前 我們 說 的 是 整理 的 基本 要點 ， 不過 實際 整理 時 ， 活用 各 式 隔板 ， 意外 的 成為 重要 項目 。 甚至 可以 這樣 斷言 ： 有沒有 找到 合適 的 隔板 ， 對 整理 的 進行 速度 有 很 大 的 影響 。 換句話說 ， 整理 的 成果 端賴 隔板 。 或許 只 是 基本 要素 ， 但 我 想 當成 最 重要 的 重點 來 解說 。 例如 ， 我們 可以 使用 以下 幾 種 隔板 。 1 抽屜 的 隔板 有些 抽屜 本身 即 附隔板 。 如 沒有 附隔板 ， 請 自行 剪出 需要 的 形狀 ， 放 在 抽屜 裡 做 隔間 ， 可以 分 得 更 細 。 我們 不 建議 把 隔板 做 得 太 細 ， 至少 可 依 「 經常 使用 的 東西 」 、 「 偶爾 使用 的 東西 」 、 「 很少 使用 的 東西 」 來 區分 。 2 書 擋 經常 於 桌面 豎立 放置 書籍 文件 時 使用 ， 也 是 書架 上 製造 「 餘裕 」 空間 的 必需品 。 同時 ， 書擋 也 可以 放置 在 下 層 抽屜 ， 支撐 豎起 的 文件 ， 或 放 在 中層 抽屜 支撐 豎起 的 CD 等 ， 非常 方便 。 3 檔案盒 代替書 擋放 在 桌面 。 可以 把 不 夠 厚 的 資料 豎立 起來 。 同樣 的 ， 檔案盒 也 可以 用於 下 層 抽屜 ， 具有 收納 和 支撐 功能 。 如 放 在 書架 ， 則 可 當 「 餘裕 空間 」 或 「 垃圾桶 」 。 4 透明盒 由於 可以 看到 裡面 放 了 哪些 東西 ， 若 置於 抽屜 ， 放 「 偶爾 使用 的 東西 」 和 「 很少 使用 的 東西 」 ， 哪怕 放 了 兩 層 ， 也 沒 問題 。 另外 ， 把 大 的 透明盒 放 在 桌面 ， 亦 可 當做 「 看 得 見 的 收納 」 。 嘗試 「 一百 隔板 整理 法 」 有些 原本 不 是 整理 隔間 用 的 小 道具 ， 使用 起來 也 很 方便 。 像 我 常 用 大竹籤 當 筆架 ； 冰箱 的 製 冰盒 拿來 放 筆 。 重要 的 是 ， 整理 隔板 不一定 非 是 辦公室 用品 不可 ， 請 找 適合 你 自己 的 工具 吧 。 剛剛 介紹 的 各 種 隔板 都 可以 在 一百 円 商店 買到 （ 編 按 ： 類似 台灣 的 39 元 商店 ） ， 當 你 為 整理 煩惱 時 ， 請到 一百 円 商店 逛逛 ， 說不定 會 有 一些 靈感 喲 ！ 簡單 的 說 ， 就是 「 一百 円 隔板 整理 法 」 。 由於 隔板 以外 的 東西 規格 不 統一 ， 要 注意 可能 不合 尺寸 。 為了 避免 不 合用 ， 請 常用 皮尺 丈量 要 放 的 物件 大小 ， 以及 收納 空間 。 由於 不會 量 大 的 東西 ， 能量 一 公尺 左右 的 皮尺 就 夠 用 了 。 這樣 的 皮尺 亦 可 在 一百 円 商店 買到 。 不量 大小 就 買 東西 的話 ， 結果 只 會 買到 一 堆 無用 的 東西 。 明明 是 為了 整理 買 隔板 ， 反而 使要 整理 的 東西 增加 。 這 是 我 本身 的 失敗 經驗談 。 本 章 說明 的 是 基本 要點 ， 接下來 要 介紹 比較 具體 的 整理 要訣 。 第二 章 先 從 整理 桌子 附近 的 環境 開始 吧 。 1 把 桌子 當成 業務 基地 工作 始於 桌子 ， 終於 桌子 對 上班族 而言 ， 桌子 是 最 重要 的 地方 。 上班族 的 工作 大半 始於 桌子 ， 也 終於 桌子 。 說 工作 是 以 桌子 為 中心 ， 亦 不為過 。 早上 上班 在 桌 前 坐下 ； 下班 時 整理好 桌面 離去 。 內勤 的 人 幾乎 一 整 天 黏 在 桌面 。 外勤 的 人 離開 桌子 外出 做 事 ， 做完 事 再 回到 桌子 。 若 你 認為 桌子 只 是 工作 的 場所 或 置物 空間 ， 那麼 你 一定 做 不 好 事情 ， 甚至 留下 爛攤子 。 桌子 可 說 是 上班族 的 工作 基地 ， 為了 讓 基地 的 機能 充分 發揮 ， 就 需要 整備 ＝ 整理 ！ 自己 的 桌子 可以 改變 大小 嗎 ？ 哪怕 只 是 「 基地 」 ， 也 有 許多 功能 。 對 內勤 的 人 來 說 ， 桌子 是 他們 工作 的 最 前線 ， 是 「 前線 基地 」 。 對 經常 外出 工作 的 外務 來 說 ， 他們 從 這裡 出發 ， 再 回到 這裡 ， 算是 「 攻擊 基地 」 吧 。 對 經常 需要 開會 或 與 人 討論 的 人 ， 桌子 是 他們 準備 資料 和 企畫 的 「 補給 基地 」 ； 對 擔任 管理職 、 負責 企畫案 的 人 而言 ， 桌子 就 變成 發號施令 的 「 司令 基地 」 了 。 換言之 ， 桌子 的 功能 因應 工作 內容 ， 而 有所 調整 。 當然 桌子 四周 的 整理 方式 也 必須 跟著 改變 。 沒有 一 種 整理 能 做到 讓 「 人人 滿意 」 。 以下 將 介紹 具體 的 桌子 整理 法 ， 不過 你 需要 哪 一 種 方式 ， 將 視 各自 工作 而 定。 2 周圍 一 公尺 內 不 分類