「 很少 使用 的 東西 」 ， 哪怕 放 了 兩 層 ， 也 沒 問題 。 另外 ， 把 大 的 透明盒 放 在 桌面 ， 亦 可 當做 「 看 得 見 的 收納 」 。 嘗試 「 一百 隔板 整理 法 」 有些 原本 不 是 整理 隔間 用 的 小 道具 ， 使用 起來 也 很 方便 。 像 我 常 用 大竹籤 當 筆架 ； 冰箱 的 製 冰盒 拿來 放 筆 。 重要 的 是 ， 整理 隔板 不一定 非 是 辦公室 用品 不可 ， 請 找 適合 你 自己 的 工具 吧 。 剛剛 介紹 的 各 種 隔板 都 可以 在 一百 円 商店 買到 （ 編 按 ： 類似 台灣 的 39 元 商店 ） ， 當 你 為 整理 煩惱 時 ， 請到 一百 円 商店 逛逛 ， 說不定 會 有 一些 靈感 喲 ！ 簡單 的 說 ， 就是 「 一百 円 隔板 整理 法 」 。 由於 隔板 以外 的 東西 規格 不 統一 ， 要 注意 可能 不合 尺寸 。 為了 避免 不 合用 ， 請 常用 皮尺 丈量 要 放 的 物件 大小 ， 以及 收納 空間 。 由於 不會 量 大 的 東西 ， 能量 一 公尺 左右 的 皮尺 就 夠 用 了 。 這樣 的 皮尺 亦 可 在 一百 円 商店 買到 。 不量 大小 就 買 東西 的話 ， 結果 只 會 買到 一 堆 無用 的 東西 。 明明 是 為了 整理 買 隔板 ， 反而 使要 整理 的 東西 增加 。 這 是 我 本身 的 失敗 經驗談 。 本 章 說明 的 是 基本 要點 ， 接下來 要 介紹 比較 具體 的 整理 要訣 。 第二 章 先 從 整理 桌子 附近 的 環境 開始 吧 。 1 把 桌子 當成 業務 基地 工作 始於 桌子 ， 終於 桌子 對 上班族 而言 ， 桌子 是 最 重要 的 地方 。 上班族 的 工作 大半 始於 桌子 ， 也 終於 桌子 。 說 工作 是 以 桌子 為 中心 ， 亦 不為過 。 早上 上班 在 桌 前 坐下 ； 下班 時 整理好 桌面 離去 。 內勤 的 人 幾乎 一 整 天 黏 在 桌面 。 外勤 的 人 離開 桌子 外出 做 事 ， 做完 事 再 回到 桌子 。 若 你 認為 桌子 只 是 工作 的 場所 或 置物 空間 ， 那麼 你 一定 做 不 好 事情 ， 甚至 留下 爛攤子 。 桌子 可 說 是 上班族 的 工作 基地 ， 為了 讓 基地 的 機能 充分 發揮 ， 就 需要 整備 ＝ 整理 ！ 自己 的 桌子 可以 改變 大小 嗎 ？ 哪怕 只 是 「 基地 」 ， 也 有 許多 功能 。 對 內勤 的 人 來 說 ， 桌子 是 他們 工作 的 最 前線 ， 是 「 前線 基地 」 。 對 經常 外出 工作 的 外務 來 說 ， 他們 從 這裡 出發 ， 再 回到 這裡 ， 算是 「 攻擊 基地 」 吧 。 對 經常 需要 開會 或 與 人 討論 的 人 ， 桌子 是 他們 準備 資料 和 企畫 的 「 補給 基地 」 ； 對 擔任 管理職 、 負責 企畫案 的 人 而言 ， 桌子 就 變成 發號施令 的 「 司令 基地 」 了 。 換言之 ， 桌子 的 功能 因應 工作 內容 ， 而 有所 調整 。 當然 桌子 四周 的 整理 方式 也 必須 跟著 改變 。 沒有 一 種 整理 能 做到 讓 「 人人 滿意 」 。 以下 將 介紹 具體 的 桌子 整理 法 ， 不過 你 需要 哪 一 種 方式 ， 將 視 各自 工作 而 定。 2 周圍 一 公尺 內 不 分類 辦公室 的 東西 有 「 分類 」 辦公室 裡 除了 自己 和 同事 的 辦公桌 ， 還 放 著 大家 共用 的 必需品 、 資料 、 消耗品 等 。 這些 共用 的 東西 以 一般 基準 做 「 分類 」 。 換句話說 ， 辦公室 用品 集中到 辦公室 用品處 ， 然後 依 文具 、 傳票 、 釘書針 、 迴紋針 等 ， 分門別類 的 收納進 抽屜 。 這樣 的 作業 對 任何 人 來 說 ， 都 簡單 易懂 。 在 大家 一起 工作 的 辦公室 ， 每 個 人 都 可以 毫不 遲疑 的 找到 需要 的 東西 。 不過 ， 各自 的 辦公桌 就 沒 這 個 必要 了 。 你 的 辦公桌 是 你 個人 工作 的 地方 ， 沒 必要 讓 別人 清楚 易懂 。 不如 說 ， 一切 以 便於 工作 為 優先 。 桌子 四周 — — 大概 一 公尺 左右 都 不必 分類 ， 整理 的 角度 以 工作 效率 為 先 。 「 尿布 與 啤酒 」 也 是 組合 說到 工作 效率 ， 有時 不 完全 按照 常理 ， 也 會 有 意外 發生 。 例如 （ 這 例子 與 辦公室 整理 無關 ） ， 你 聽 過 「 尿布 與 啤酒 」 的 組合 嗎 ？ 聽說 ， 美國 的 超市 因為 把 尿布 和 啤酒 擺 在一起 賣 ， 使得 營業額 大增 。 乍看 好像 不 合理 ， 但是 在 美國 ， 大多 是 父親 出去 買 尿布 。 把 啤酒 跟 尿布 綁 在一起 促銷 ， 那麼 父親 在 幫 母親 買 尿布 的 同時 ， 自己 也 可以 喝到 啤酒 。 上面 這 個 例子 雖然 是 商店 整理 、 陳列 商品 的 例子 ， 但 一般 工作 時 ， 也 會 用到 意外 的 組合 。 實際 上 ， 在 我 的 抽屜 裡 的 紅 原子筆 旁 ， 放 了 一 個 紙鎮 。 當 我 用 紅 原子筆 校對 時 ， 習慣 用 紙鎮壓住 稿子 ， 避免 稿子 被 風 吹起 。 這 種 寫 書法 用 的 紙鎮 非常 方便 。 同樣 的 ， 經常 要 簽核 文件 的 人 ， 原子筆 和 印鑑 是 不可 缺少 的 組合 吧 。 而 對 負責 寄送 的 人 來 說 ， 原子筆 和 宅配單 才 重要 。 哪怕 都 是 原子筆 ， 也 會 依照 工作 性質 ， 搭配 不同 東西 放 在一起 。 定位 不 是 依 分類 ， 而是 依 「 使用 頻率 」 決定 至於 整理 時 什麼 最 重要 ？ 應該 是 由 「 使用 頻率 」 來 決定 吧 。 也就是說 ， 哪 個 東西 常用 ， 就 固定 放 在 離 自己 最近 、 最 容易 取得 的 位置 。 例如 抽屜 ， 常 用 的 東西 放 在 身旁 唾手可得 的 地方 。 類似 原子筆 這 類 文具 ， 因為 不管 從事 何 種 工作 都 用 得 到 ， 不妨 就 放 在 固定 位置 。 只 是 和 原子筆 放 在一起 的 東西 ， 是 紙鎮 、 印鑑 或 表單 ， 那 就 要 看 工作 內容 而 定 了 。 3 東西 豎直 擺放 是 基本 法寶 容易 拿取 ， 不 佔 空間 整理 時 經常 被 忽略 的 要點 是 「 放置 方法 」 。 我們 常常 講求 「 丟棄 」 、 「 增加 收納 場所 」 ， 卻 忘記 改變 收納 的 方式 ， 因此 造成 取用 的 不便 和 空間 的 浪費 。 特別 是 桌子 四周 的 整理 ， 簡直 是 與 有限 空間 的 戰鬥 。 如何 確保 自己 必須 使用 的 東西 ， 都 放進 桌面 與 抽屜 裡 的 固定 位置 — — 稍微 調整 一下 放置 方法 ， 可以 使 工作