至於 桌面 ， 電腦 的 鍵盤 、 筆電 都 挺佔 空間 。 假如 不 用 時 豎立 起來 ， 桌面 就 顯得 寬敞 許多 。 市面 上 有 販售 可 架起 直立 鍵盤 的 工具 ， 買來 調整 大小 即可 。 如 你 已 有 適當 的 支架 ， 當然 沒 問題 。 不然 ， 廚房 裡 豎立 砧板 用 的 「 砧板架 」 也 是 不錯 的 選擇 。 請 選用 間距 較 大 者 ， 才 不會 碰到 鍵盤 。 不管 你 用 市售 的 架子 或 砧板架 ， 豎立 筆電 時 都 要 考慮 連接 線路 的 問題 。 豎立 放置 文具 的話 ， 不但 便於 各 種 形態 的 工作 內容 ， 也 很 節省 空間 。 請 使用 適當 的 筆筒 。 假如 桌面 無法 放置 文具 ， 可以 利用 中層 或 下 層 的 抽屜 ， 設計出 「 餘裕 」 。 另外 ， 工作 中 把 文 具 放 筆筒 、 工作完 各自 收納 ， 也 是 一 種 辦法 。 總之 ， 把 東西 豎直 擺放 使用 ， 可以 增加 效率 的話 ， 為何 不 試試 看 「 豎直 擺放 」 呢 ？ 這 點 很 重要 。 4 桌面 擺設 要 能 配合 工作 需求 首先 最 重要 的 是 以 物件 為 中心 這裡 要 介紹 的 是 「 分區 」 整理法 。 先 從 桌面 開始 。 整理 桌面 依照 工作 內容 不同 ， 重視 的 東西 也 不 一樣 。 電話 ： 需要 交涉 連絡 的 工作 ， 經常 會 用到 電話 電腦 ： 負責 財會 、 事務性 的 工作 ， 經常 用到 電腦 作業 空間 ： 許多 工作 需要 把 書本 或 文件 攤開 配合 工作 內容 ， 首先 以 最 重要 的 物件 為 中心 ， 再 來 考慮 其他 空間 放 什麼 東西 。 經常 使用 的 資料 可 放 在 桌面 請 注意 以下 幾 點 。 1 以 電話 為 中心 整理 時 電話 要 放 在 非慣用 手 那 一 側 。 因為 我們 常 在 講 電話 時 ， 用 慣用 手寫 筆記 。 2 經常 使用 電腦 時 ， 怎麼 整理 通常 把 電腦 放 在 書桌 正面 。 不過 為 了 有 空間 寫 東西 ， 可以 把 鍵盤 或 筆記型 電腦 豎直 擺放 。 3 確保 作業 空間 時 的 整理 方式 確保 作業 空間 ， 不得不 把 電話 或 電腦 ， 放 在 稍微 不 方便 使用 的 位置 。 筆記型 電腦 不 用 時 ， 可以 豎立 收納 在 下 端 的 抽屜 裡 ； 鍵盤 或 文具 也 要 豎立 擺放 ， 才 會 不 佔 空間 。 哪怕 工作 時 需要 較 大 空間 ， 經常 使用 的 文件 還是 要 放 在 桌面 ， 才 能 提高 工作 效率 。 比如 書桌 兩 側 等 工作 時 用 不 到 的 地方 ， 不妨 多多 利用 。 這 一 點 和 前 兩 點 相同 。 5 抽屜 各自 有 其 使用 特色 何謂 活用 不同 深度 的 抽屜 ？ 整理 書桌 四周 ， 最 重要 的 是 抽屜 。 由於 每 天 在 用 ， 平常 可能 很少 留意 。 不過 ， 假如 能 重新 確認 抽屜 各自 的 特色 ， 將 對 整理 有 很 大 的 幫助 。 1 上 層 的 抽屜 容易 拉出 ， 裡面 的 東西 容易 取得 上 層 抽屜 最 靠近 右手 邊 ， 裡面 的 東西 最 容易 取得 ， 為 其 第一 個 特色 。 另外 由於 容積 小 ， 不必 太 用力 就 可以 拉出 ， 也 是 便於 使用 的 原因 之 一 。 缺點 是 容易 堆放 太多 經常 使用 的 東西 。 整理 時 ， 要 意識到 製造 「 餘裕 」 ， 刻意 把 東西 分散 放置 在 其他 地方 。 2 中層 抽屜 泛用性 高中層 的 抽屜 也 離 右手 近 ， 加上 有 深度 ， 使用 起來 非常 方便 。 反過來說 ， 這 個 抽屜 因為 距離 不 近 不遠 ， 容量 又 不 大 不 小 的 關係 ， 最 容易 浪費 空間 。 使用 堆疊 透明盒 ， 是 增加 效率 的 好 方法 。 3 下 層 抽屜 非常 深 這 個 抽屜 是 唯一 可 放置有 高度 的 物件 之 處 。 請 注意 活用 其 特徵 ， 不要 亂放 東西 。 另外 ， 下 層 的 抽屜 比較 容易 「 置物 」 ， 也 可以 當 「 資源 回收筒 」 ， 處理 不 常用 的 東西 。 如 有 空位 ， 把 偶爾 會 用到 的 資料 豎直 放置 就 定位 ， 也 是 不錯 的 選擇 。 有效 活用 正面 抽屜 了 嗎 ？ 正面 的 抽屜 通常 最 難 活用 ， 一旦 塞滿 東西 ， 連 拉 都 拉 不 出來 。 4 正面 抽屜 寬 又 淺 這 個 抽屜 適於 放置 又 大 又 薄 的 東西 — — 例如 大開 的 紙 、 長尺 等 。 不過 當 你 坐 著 ， 要 全部 拉出 時 會 有 困難 … … 。 對 沒 必要 用到 大 開紙 的 人 ， 這 是 一 個 浪費 的 空間 。 不妨 下 點 工夫 ， 利用 隔板 使 其 變身 成為 收納 小 東西 的 地方 。 6 整理 抽屜 的 重點 在 「 立體 」 不 是 水平 ， 而是 垂直 區分 從 立體 角度 來 觀察 抽屜 ， 可以 活用 其 特徵 ， 有效 使用 。 一般 ， 我們 把 抽屜 分成 上中下 三 層 ， 上 層 放 文具 ， 中 層 放 其他 辦公室 用品 。 可是 若 東西 的 深度 不 夠 ， 反而 會 產生 閒置 空間 ， 造成 浪費 。 下 頁 圖示 是 全部 抽屜 的 剖面圖 。 從 水平 的 角度 看 ， 確實 分 上 中下 三 層 ， 但 若 從 橫剖面 觀察 ， 每 個 區域 則 可 分 三 個 不同 深度 的 空間 。 例如 把 「 經常 使用 的 東西 」 各自 收納 在 淺 、 中 、 深 三 層 抽屜 裡 ， 就 不會 有 東西 放不下 ， 要 放進 其他 抽屜 的 事 發生 。 後面 的 空間 依 隔板 區隔 使用 ， 也 不會 閒置 浪費 ， 每 個 區域 都 可 充分 的 使用到 。 每 個 區域 裡 放 什麼 東西 ？ 雖然 什麼 東西 放 什麼 地方 ， 要 看 你 擁有 的 物件 ， 以及 使用 情況 而 定 ， 不過 我 是 這樣 區分 的 。 由於 抽屜 有 深度 ， 如 前 所 述 ， 最 常 使用 的 東西 ， 應 選擇 放 在 坐 的 時候 右手 邊 的 位置 。 上 層 、 經常 使用 的 東西 ： 黑 、 紅 原子筆 、 自動 鉛筆 、 橡皮擦 、 透明 膠帶 、 裁紙刀 、 文件夾 、 迴紋針 、 計算機 、 電子 辭典 、 尺 等 上 層 、 偶爾 才 用 的 東西 ： 簽字筆 、 大型 文件夾 、 修正液 、 釘書機 、 剪刀 、 U形夾 、 捲尺 、 印鑑 、 印泥 等 上 層 、 很少 用到 的 東西 ： 修正帶 、 彩色 鉛筆 、 鋼筆 、 圓規 、 三角板 等 中層 、 經常 使用 的 東西 ： 筆架 、 膠台 等 中層 、 偶爾 才 用 的 東西 ： 塑膠帶 、 貯備 的 消耗品 、 領據 、 請款單 、 CD－ROM 、 數位