遠 一點 的 地方 放置 。 量 大 的 時候 ， 可 考慮 放 在 櫃櫥 裡 或 倉庫 一角 。 反正 很少 使用 ， 不必 豎立 放置 ， 橫 放進 紙箱 亦 無所謂 。 若 無法 做到 ， 或者 量 很少 時 ， 則 可 放 在 下 層 抽屜 ， 用 隔板 區隔 收納 。 9 可以 丟 的 紙 與 不能 丟 的 紙 要 分開 「 一 開始 」 就 區別出 可以 丟棄 的 資料 和 文件 收進 檔案夾 裡 的 資料 或 文件 ， 收納 時 先 區別 ， 是 很 重要 的 一 環 。 例如 該 丟 的 就 要 丟 ； 不 要 的 東西 別 再 放進 檔案夾 。 為什麼 這麼 說 ？ 因為 一旦 收進 檔案夾 ， 哪怕 是 透明夾 ， 你 也 無法 看清楚 全部 內容 。 為 了 丟掉 不 要 的 文件 ， 必須 把 文件 從 檔案夾 中 一一 抽取出來 ， 這 將 是 一 個 大 工程 。 所以 ， 從 「 一 開始 」 就 區別 資料 和 文件 是 很 重要 的 。 其他 東西 可以 先 放進 資源 回收筒 ， 等 「 最後 」 再 丟棄 。 但 收納 文件 時 ， 必須 在 「 一 開始 」 就 把 不 要 的 東西 處理掉 ， 才 不會 收納 的 全 是 不 要 的 東西 。 可以 再 取得 的 東西 儘管 丟 所謂 丟棄 不 要 的 東西 ， 如果 是 像 電子 郵件 的 垃圾信 ， 你 當然 可以 毫不 遲疑 的 刪除 。 然而 ， 不 知 何時 可能 會 用到 的 資料 文件 ， 判斷 該不該 丟 ， 是 個 大 問題 。 最 基準 的 辨識 方法 是 ： 可以 再 取得 的 東西 儘管 丟 ， 不 要緊 。 可以 再 取得 的 資料 或 文件 包括 以下 幾 項 。 1 列印 電腦 裡 保存 的 資料 2 從 網路 下載 ， 列印 的 資料 3 有 人 一定 會 保存 的 東西 4 市面 上 有 賣 的 統計 資料 ， 再 買 就 有 雖然 再次 取得 要 時間 和 金錢 ， 但 與 保存 相比 ， 哪 一 種 的 好處 比較 多 ？ 也 可以 當成 判斷 基準 。 另外 ， 工作 中 的 檔案 和 文件 ， 儘管 電腦 裡 有 ， 還是 先 別 把 列印 的 文件 丟掉 比較 好 。 畢竟 隨手 拿 列印稿 與 開 電腦 查 資料 相比 ， 要 有 效率 多 了 。 利用 移動 檔案夾 時 ， 找 機會 丟 東西 至於 丟 東西 的 時機 ， 我 認為 從 「 經常 使用 」 移到 「 偶爾 使用 」 時 ， 是 最 好 的 時機 。 我們 可以 在 一 個 工作 結束 時 ， 把 桌 上 放 的 「 經常 使用 」 文件 ， 移到 下 層 抽屜 「 偶爾 使用 」 的 檔案夾 中 。 這時 把 夾 中 的 資料 文件 一一 取出 檢查 ， 依照 剛剛 說 的 基準 丟棄 。 也 可以 把 資料 和 文件 以 資源 回收筒 的 方式 處理 ， 檢查 是 不 是 工作 中 完全 不會 用到 的 資料 ， 趁機 丟掉 。 連 工作 中 都 很少 用 的 東西 ， 工作 結束 後 ， 使用 的 機會 更加 微乎其微 ， 可以 不必 擔心 日後 有 機會 用到 ， 大膽 丟棄 吧 。 10 各 種 「 增加 放置 場所 」 的 方法 往 上下 延伸 我們 剛剛 提到 豎直 擺放 、 丟棄 等 增加 擺放 空間 的 方法 ， 最後 再 來 介紹 幾 個 「 增加 放置 場所 」 的 大 絕招 。 為 了 增加 東西 擺放 的 空間 ， 有時 必須 架設 一些 比較 大 的 設備 。 不過 這 個 方法 雖說 技術 上 可行 ， 職場 環境 也 有 可能 不 允許 。 因此 這裡 介紹 的 方式 ， 儘管 技術 上 可行 ， 但 實際 職場 是否 能夠 執行 ， 就 請 自行 判斷 了 。 1 設置 桌 上架桌 上架 屬於 辦公室 用品 。 架子 下方 的 空間 可 放置 如 鍵盤 或 筆電 等 不 高 的 東西 。 有 了 桌 上架 ， 放置 東西 的 空間 將 會 劇 增 。 市面 有 販售 雙層架 ， 不過 會不會 因為 過 高 ， 在 辦公室 裡 惹 人 注目 ， 是 個 問題 。 2 腳 邊 收納 倘使 無法 往 上 延伸 ， 也 有 可以 往 下 延伸 的 辦公室 用品 。 有些 家具 以 「 腳 邊 收納 」 為 名 販售 。 主要 是 桌子 底下 放置 的 收納箱 ， 以及 可 裝卸 的 棚架 。 這 類 收納箱 可以 增加 大量 的 收納 空間 。 雖然 設計 在 腳 邊 ， 但 意外 的 並 不會 形成 太多 干擾 。 箱子 底部 設計 輪子 ， 要 拖出 、 拿取 十分 容易 。 漂浮 在 空中 常駐 桌面 的 東西 ， 若 能 飄浮 在 空中 ， 勢必 增加 不少 放置 空間 。 3 懸臂式 電話台 將 電話台 固定 在 桌面 ， 上面 放置 話機 或 其他 辦公室 用品 。 台 下 的 空間 多出來 ， 可以 自由 利用 。 4 懸浮 螢幕 懸浮 螢幕 多 選用 市售 的 懸臂式 液晶 螢幕 ， 同樣 的 固定 在 桌面 。 由於 螢幕 的 底座 不 在 桌 上 ， 工作 範圍 便 可 增加 。 另外 由於 懸浮 螢幕 可 自由 移動 ， 打 電腦 時 再 將 螢幕 移至 桌子 中央 ， 便於 觀看 的 位置 就 好 。 什麼 都 可以 利用 以上 介紹 的 收納 用品 ， 皆 可 在 大型 辦公家 具行 買到 。 品質 和 外觀 雖然 沒 問題 ， 價錢 卻 不 便宜 ， 這 點 可能 會 讓 某些 人 卻步 。 這時 可 先 從 在 身邊 增加 少許 放置 場所 下手 。 5 冰箱用 紙盒 一百 円 商店 或 超市 皆 可 買到 貼 在 冰箱 外 的 紙盒 。 多數 是 以 魔鬼氈 黏貼 ， 因此 貼 在 辦公桌 的 旁邊 也 不用 擔心 掉下來 。 可 利用 這 類 小 道具 來 放 文件 或 小 東西 。 雖然 放不了 很多 東西 ， 卻 也 不失為 一 個 便宜 又 可 增加 放置 空間 的 方法 。 如果 擔心 貼 在 辦公桌 外側 有礙觀瞻 ， 可以 貼 在 桌子 內側 ， 靠近 腳 的 地方 。 以上 是 我 以前 在 編輯部 當 編輯 時 ， 實際 使用 的 收納 小 撇步 。 或許 個人 實行 起來 會 有所 限制 ， 但 ， 思考 利用 什麼 方法 做 整理 ， 才 能 有效 提高 工作 效率 ， 這 點 是 最 重要 的 。 整理 內容 不僅 限於 桌子 四周 ， 也 包括 看 不 見 的 東西 和 不 具 形狀 的 東西 。 接下來 第三 章 將 介紹 資訊 整理 。 1 工作 和 生活 都 與 資訊 息息相關 所謂 資訊 ， 不 是 只有 最 新 訊息 、 內部 機密 而已 所謂 資訊 ， 泛指 經濟 最 新 動向 、 有關 客戶 的 龐大 資料 、 或者 有關 某 大 企業 的 祕辛 等 。 不過 ， 實際 上 我們 收到 的 資訊 ， 有 一大半 來自 身邊 的 日常 生活 。 明天 會議 時間 變更 想出 一 個 有關 紅利 商戰 的 好 點子 前輩 提起 對 工作 有 幫助 的