做 也 可以 」 ， 當然 是 把 商品 樣本 送給 新 客戶 ， 要 優先 處理 。 結果 每 天 都 有 類似 的 緊急 案子 發生 ， 使得 促銷 企畫 一 拖 再 拖 ， 到 了 月底 才 匆匆 著手 ， 不但 完成度 低 ， 連 自己 都 不 滿意 。 請 牢記 ： 工作 的 優先 順序 ， 是 依 「 重要度 」 與 「 緊急度 」 兩 大 要素 來 判斷 。 遇到 緊急度 高 與 重要度 高 的 工作 時 ， 我們 必須 先 處理 重要度 高 的 工作 。 例如 寄 樣品 給 客戶 這 個 工作 ， 想 一 想 是否 可以 委託 屬下 處理 ， 或是 安排 快遞 ， 再 後續 追問 即可 。 而且 ， 執行 緊急度 低 但是 重要度 高 的 工作 ， 一旦 有 成效 ， 這 個 結果 就 是 你 的 績效 。 7 整理出 工作 的 「 執行表 」 （ To Do List ） 執行表 的 基本 是 「 寫出來 」 想要 掌握 工作 的 優先 順序 ， 必須 能 把握 自己 目前 的 工作 。 「 要 這 個 」 ， 「 那 個 也 得 要 」 ， 這些 調整 是 判斷 優先 順序 之前 的 問題 。 把 自己 該 做 的 工作 列出來 ， 就 是 「 執行表 」 。 如 英文 所 示 ， 即為 應該 做 的 事情 一 覽表 。 雖然 一般 的 記事本 不會 留有 備註頁 ， 但 系統性 的 記事本 已經 夠 用 。 就 讓 我們 來 掌握 這 個 整理 要訣 ， 並且 活用 它 吧 。 系統性 記事 本 有 各 種 形式 ， 執行表 是 最基本 的 工作 一覽表 。 哪怕 只是 在 腦子 裡 設定 如 圖表 內□ 一樣 的 檢查格 ， 都 會 大有 助益 。 這麼 做 ， 首先 讓 你 能夠 對 所有 工作 一目瞭然 。 不論 緊急 的 工作 、 重要 的 工作 、 花 時間 的 工作 ， 或者 簡單 的 工作 等等 ， 無關 工作 性質 及 內容 ， 都 能 全部 掌控 ， 自然 也 可 藉 此 確實 判斷出 優先 順序 。 接下來 則 是 讓 你 清楚 知道 哪些 工作 已經 完成 ， 哪些 還 沒有 。 當 我們 完成 一 項 工作 ， 必須 在 執行表 上 畫取消線 或 打勾 註記 ， 如此 才 能 清楚 掌握 目前 的 工作 進度 到 哪裡 ， 還 需要 多久 才 能 完成 ， 預估 時間 和 行動 。 而 在 檢查 格 內 打勾 這 個 行為 ， 可以 讓 你 玩味 事情 做完 時 的 成就感 。 減少 一 項 工作 的 安心感 、 投入 另 一 項 工作 的 充實感 ， 是 提高 你 接 新 工作 的 動力 。 所以 ， 完成 工作 時 打勾 的 這 個 動作 ， 雖然 微小 ， 卻 請 用心 去 做 ， 很 有效 呢 。 與 行程表 互相 對照 ， 掌握 時間 和 行動 執行表 有 許多 使用 方式 都 很 方便 ， 不過 最 重要 的 是 工作 一 覽表 。 完成 一 項 工作 後 在 □ 內 打勾 ， 然後 寫下 新 的 工作 。 只 用 「 執行表 」 就 可以 分段 掌握 時間 和 行動 ， 尚未 使用 者 請 務必 試試 看 ！ 建議 你 ， 執行表 可 寫 在 記事本 的 備忘頁 ， 尤其 是 與 行事曆 相對 的 那 一 頁 。 行事曆 填入 的 是 預定 目標 ； 執行表 填入 的 則 是 針對 該 工作 的 時間 與 行動 。 不管 現在 或 未來 ， 都 可 一目瞭然 。 如此 ， 整理 的 一 大 效果 便是 「 一目瞭然 」 。 整理好 東西 ， 便 可 「 一目瞭然 」 的 知道 東西 在 哪裡 ， 工作 空間 有 多 大 。 整理好 各 種 資訊 ， 便 可 對 工作 必要 的 資料 與 自己 累積 的 資訊 「 一目瞭然 」 。 「 一目瞭然 」 可 使 你 正確 掌握到 目前 的 工作 進度 ， 並 預估 其 發展 。 當然 對 提高 工作 效率 大有 幫助 。 本 書 介紹 的 整理 訣竅 雖然 微小 ， 但 積沙成塔 ， 希望 能 對 各位 的 工作 有所 助益 。 國家 圖書館 出版品 預行 編目 （ CIP ） 資料 __UNDEF__ 只要 三 分鐘 ！ 聰明 整理術 和 田茂夫 著 .
 
張玲玲 __UNDEF__ 譯 -- 初版 .
 
-- 台北市 __UNDEF__ 遠流 ， 2012.12 面 ； 公分 .
 
-- （ 生活 ． 風格 ； F5001 ） 譯 自 ： か ん た ん 3 分 ！ __UNDEF__ か し こ い 整理術 ISBN 978-957-32- 7090-4 （ 平裝 ） 1 .
 
事務 管理 2 .
 
檔案 整理 __UNDEF__ 3 .
 
工作 效率 __UNDEF__ 494.4 __UNDEF__ 101020870 生活 ‧ 風格 叢書 　 F 5001 __UNDEF__ 只要 三 分鐘 ！ 聰明 整理術 　　　　　　　　　　　 作者 　　　 和 田茂夫 　　　　　　　　　　　 譯者 　　　 張玲玲 　　　 出版 四 部 總編輯 暨 總監 　　　 曾文娟 　　　　　　　　　　 副主編 　　　 沈維君 　　　　　　　　　 助理 編輯 　　　 江雯婷 　　　　　　　　　　　 企劃 　　　 王紀友 　　　　　　　　　 美術 設計 　　　 江孟達 工作室 「 生活 ． 風格 」 書系 logo 設計 　　　 江孟達 工作室 發行人 ／ 王榮文 __UNDEF__ 出版 發行 ／ 遠流 出版 事業 股份 有限公司 __UNDEF__ 地址 ／ 台北市 100南昌路 2段 81號 6樓 電話 ／2392- 6899 __UNDEF__ 傳真 ／2392-6658 郵撥 ／0189456 -1 著作權 顧問 ／ 蕭雄淋 律師 __UNDEF__ 法律 顧問 ／ 董安丹 律師 __UNDEF__ 輸出 印刷 ／ 中原 印刷 事業 有限公司 2012年 12月 1日 　 初版 一 刷 __UNDEF__ 行政院 新聞局 局版 臺業字 第1295 號 __UNDEF__ 售價 新台幣 220 元 （ 缺 頁 或 破損 的 書 ， 請 寄回 更換 ） __UNDEF__ 有 著作權 ． 侵害 必 究 （ Printed in Taiwan ） ISBN 978 - 957 - 32 - 7090 - 4 （ 平裝 ） か ん た ん ３ 分 ！ か し こ い 整理術 KANTAN 3FUN！ KASHIKOI SEIRIJUTSU © Shigeo Wada 2010 Originally published in Japan in 2010 by NITTO SHOIN HONSHA Co .
 
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com 目錄 【 台灣 版序 】 __UNDEF__ 美好 的 包容 力量 — — 給 摯愛 的 台灣 讀者 __UNDEF__ 10 【 前言 】 __UNDEF__ 讓 我們 一 窺 心靈 之 箱 吧 ！ __UNDEF__ 第1 章 __UNDEF__ 一旦 收拾 心靈 的 包袱 ， 能量 立刻 湧現 心靈 的 包袱 是 由 自己 選擇 的 ， 我們 不 應 隨 這些 包袱 起舞 ， 而 應 好好 整理 才 對 。 01 沉重 的 心靈 包袱 會 降低 你 的 能量 __UNDEF__ 原本 輕 的 行李 不會 變重 嗎？ 不要 太過 勉強 __UNDEF__ 有的 東西 增加 能量 ； 有的 則 消耗 能量 __UNDEF__ 不要 浪費 能量 __UNDEF__ 積極 整理 包袱 ， 就 可 諸 事 順利 __UNDEF__ 連 一 通 電話 都 沒辦法 打 的 人 以為 「 自己 做 不 到 」 的 人 想 做 「 好人 」 的 人 __UNDEF__ 期待 別人 的 人 活 在 別人 的 世界 裡 __UNDEF__ 喜歡 和 人 比較 的 人 有 欲望 的 人 內心 不安 的 人 __UNDEF__ 要求 完美 的 人 4816 不能 丟掉 包袱 的 人 想 和 別人 一樣 的 人 心 中 充滿 不滿 的 人 __UNDEF__ 不知不覺 換 了 包袱 的 人 __UNDEF__ 連 自己 都 不 曾 察覺 有 包袱 的 人 想 丟棄 卻 無法 割捨 的 東西 有 些 東西 無法 輕易 卸下 __UNDEF__ 心靈 包袱 一旦 承擔 ， 就 會 變輕 __UNDEF__ 做 自己 喜歡 的 事 ， 讓 能量 泉湧 __UNDEF__ 運用 能量 ，