， 也 就 是 每 天 都 在 累積 成功 。 4 .
 
把 適當 的 預計 完工 日期 寫到 每日 預計 完工表 、 月 工作表 或 行事曆 中 （ 詳見 第7 招 ） 。 你 和 自己 約定 的 日期 跟 你 和 別人 約定 的 日期 一樣 重要 。 如果 你 計畫 每 星期一 、 三 、 五 的 中午 要 去 上 有氧 舞蹈課 ， 那 就 把 這些 記 在 你 的 行事曆 上 。 5 .
 
製作 自我 提醒 卡 ， 把 卡片 貼 在 醒目 的 地方 或是 浴室 的 鏡子 上 、 車子 的 儀表板 上 ， 不斷 提醒 自己 目標 所在 。 每 天 或 每 週 要 做 一些 小 事 以 向 自己 的 目標 邁進 。 只要 每 天 做 一點 ， 你 很 快 就 會 感受到 改變 的 實質 效果 。 每 一 個 小 改變 可以 幫 你 建立起 長久 的 健康 習慣 ， 其 效果 比 新年 新 希望 的 許諾 要 紮實 而 持久 。 月 計畫 和 週 計畫 的 執行 步驟 每 個 月 的 月底 和 每 週末 （ 儘可能 安排 在 星期五 下午 ） ， 你 要 坐下來 檢討 兩 件 事 ： 1. 前瞻 。 先 查看 你 的 行事曆 和 專案 計畫 ， 確認 你 在 月底 或 週末 之前 必須 完成 哪些 事 。 有 哪些 事 的 期限 快 到 了 ， 哪些 專案 應該 開始 進行 了 ， 哪些 會議 得 預 做 準備 ， 哪些 旅遊 行程 得 開始 安排 等等 。 把 每 項 特定 工作 的 內容 寫進 每日 預計 完工表 中 ， 這 個 表 要 每 天 記 。 如果 你 是 利用 微軟 Outlook 裡 的 「 工作 」 功能 （ Tasks feature ） 或是 類似 的 電子式 預計 完工表 ， 那 要 記得 填入 工作 「 開始日 」 。 如果 只 填入 「 到期日 」 的 欄位 ， 那 這 項 工作會 每 天 都 自動 顯示 在 你 的 工作表 裡 。 2. 回顧 。 檢視 過去 一 星期 來 每 一 天 每 一 頁 所 記載 的 工作 內容 ， 找出 未 完成 或 漏做 的 工作 項目 。 例如 ， 幾時 你 留 過 話 但 對方 卻 沒 回電 ？ 幾時 有 某人 取消 與 你 的 約會 ， 所以 你 得 重新 安排 會面 時間 ？ 有 哪些 是 該 做 卻 尚未 完成 的 ？ 完成 工作 追蹤 後 ， 要 把 未 完成 的 工作 項目 移到 適當 的 行動 日期 去 。 一 個 人 的 工作 績效 之所以 卓越 ， 除了 因為 他 是 個 開創 者 外 ， 還 因為 他 是 個 終結 者 。 第 7 招 ： 有效 追蹤 每 一 項 工作 、 專案 和 約會 。 「 HUG 」 原則 每 個 人 都 有 他 自己 的 一 套 時間 管理 系統 ， 以 追蹤 各 種 約會 和 該 做 的 工作 。 有 人 習慣 寫 在 記事本 上 ， 有 人 習慣 使用 電子 記事本 。 不管 使用 什麼 方法 ， 你 的 時間 管理 系統 都 必須 符合 「 HUG 」 （ Handy 、 Usable 、 Garbage-free ） 原則 ： 隨身 攜帶 （ Handy ） ： 我 稱 那些 不 隨身 攜帶 時間 管理 系統 的 人 ， 為 「 紙片人 」 __UNDEF__ （ Scrappers ） 。 這 種 人 很 容易 辨認 ， 因為 他們 會 弄得 到處 都 是 紙片 ： 信封 、 便利貼 ， 甚至 火柴盒 的 盒蓋 。 這些 人 不 習慣 隨身 攜帶 時間 管理 系統 去 開會 或 吃 午餐 ， 由於 沒 東西 可以 記 ， 就 隨手 找 張 小 紙片 來 寫 （ 或者 乾脆 寫 在 手 上 ） 。 無論 你 的 時間 管理 系統 是 掌上型 電腦 （ PDA ） 、 萬用 手冊 或 筆記本 ， 都 要 隨身 攜帶 ， 因為 你 無法 預料 在 什麼 時間 、 什麼 地方 會 需要 重新 安排 約會 ， 或 確認 某 件 工作 的 到期日 。 如果 你 的 時間 管理 系統 太 笨重 ， 不 符合 隨身 攜帶 的 原則 ， 那 你 可以 換 一 個 較 小 的 。 使用 方便 （ Usable ） ： 一 套 使用 方便 的 系統 ， 可以 將 你 的 個人 生活 和 職場 生活 結合 在一起 。 如果 你 曾 試 著 把 工作 行事曆 和 家庭 ︵ 或 個人 生活 ︶ 行事曆 分開 ， 那 你 一定 明白 會 有 一些 衝突 。 你 可能 在 家 跟 朋友 講 電話 ， 對方 想 約 你 星期四 一起 吃 午飯 ， 可是 由於 你 的 工作 行事曆 不 在 身邊 ， 雖然 你 隱約 記得 那 天 好像 另 有 約會 ， 但 因 不 太 確定 ， 所以 你 還是 答應 這 個 約會 ， 等 你 確定 那 天 另 有 安排 時 ， 就 會 發生 約會 時間 重疊 的 問題 。 又 或者 上班 時 ， 你 的 工作 小組 想 在 星期六 上午 安排 一 個 簡報 會議 ， 但是 你 因 家庭 行事曆 放 在 家 裡 ， 所以 會議 被 排入 了 行程 。 等 回到 家 ， 你 才 發現 那 個 週末 兒子 有 一 場 足球 聯賽 。 所以 ， 把 生活 所有 的 行事曆 都 收 在 同 一 個 系統 ， 隨身 攜帶 比較 好 。 此外 ， 你 可以 寫上 你 的 聯絡 資料 並 註明 「 拾獲 者 有 獎賞 」 的 字樣 ， 以防 不 小心 遺失 了 。 沒有 雜物 （ Garbage-Free ） ： 不論 是 萬用 手冊 、 資料夾 或 筆記本 ， 都 應該 可以 拿起來 甩 一 甩 而 不會 有 任何 紙張 掉下來 。 你 的 時間 管理 系統 可 不 是 一 個 公事包 ， 敏感 的 數據 應該 放入 工作 備忘 夾 中 （ 詳細 內容 請見 第3 章 ） 。 萬用 手冊 內頁 雖然 有 「 財務 管理 」 一 項 ， 但 你 不須 強迫 自己 使用 它 的 格式 （ 我 就 使用 Quick Books Pro 商務 財務 軟體 ） 。 如果 你 的 個人 生涯 規劃 是 存在 電腦 的 Word 檔 中 ， 那 萬用 手冊 內 的 「 目標 」 項目 就 不必 再 寫 一 遍 。 換句話說 ， 時間 管理 系統 可以 依 個人 需求 ， 做 個人化 及 適當 的 修改 。 假如 你 想 用 萬用 手冊 ， 那 該 選 哪 一 種 呢 ？ （ 書本式 與 電子式 萬用 手冊 的 比較 ， 請 見 第8 章 第78 招 ） 這些 年 來 我 用 過 許多 不同 牌子 的 萬用 手冊 ， 這些 萬用 手冊 各 有 優點 ， 可以 各 取 所 需 。 我 比較 喜歡 法蘭克林柯維 （ Franklin Covey ） ， 因為 手冊 內 的 表格 和 可以 靈活 運用 的 特性 。 在 決定 使用 哪 一 種 萬用 手冊 之前 ， 不妨 先 參考 你 同事 所 使用 的 品牌 、 他們 使用 的 方法 及 使用 後 的 感覺 。 時間 管理 系統 的 主要 內容 行事曆 。 市面 上 有 很多 行事曆 ， 每 種 行事曆 都 針對 不同 需求 而 設計 。 如果 你 每 天 的 行程 只 有 一兩 個 約會 或 會議 ， 那