關上 幾 分鐘 ， 讓 別人 以為 你 在 忙 或 你 已經 離開 。 不管 別人 要 做 什麼 ， 一定 可以 等到 明天 。 挑戰 你 的 想法 ： 工作 時數 長 並非 「 正常 」 。 想要 降低 你 所 感受到 的 時間 壓力 ， 就 要 決心 收回 你 的 每 一 天 。 方法 不 是 拉長 上班 時間 ， 而是 在 上班 時間 內 做完 你 的 工作 。 不要 一心一意 只 想 「 趕上 」 ， 因為 你 絕對 趕 不 上 ， 要 做 的 事 永遠 比 做 事 的 時間 還要 多 。 人們 有 一 種 傾向 ， 有 多少 時間 ， 他們 就 能 創造 多少 工作 把 時間 填滿 ， 因此 花 四十 分鐘 開會 跟 花 九十 分鐘 開會 ， 都 可以 完成 同樣 的 工作量 。 當晚 一點 下班 變成 一 種 習慣 ， 你 就 會 每 次 鬆懈 一點 。 所以 只要 能 提升 白天 的 工作 效能 ， 你 就 能 完成 等量 的 工作 ， 提早 離開 辦公室 。 挑 個 日子 實施 ： 想想 自己 的 工作 效能 在 度假 前 狀況 如何 。 你 內心 會 有 一 股 聲音 支持 你 早點 下班 ， 細微 末節 的 事 都 神奇 般 消失 ， 你 把 精力 專注 於 高 價值 的 活動 上 。 所以 你 可以 挑 個 日子 ， 假設 星期四 吧 ， 這 是 你 要 準時 下班 的 「 那 一 個 」 日子 。 為 了 完成 這 項 決定 ， 你 會 在 星期四 那 天 開始 自動 提高 工作 效能 ， 做 事 也 會 格外 謹慎 。 等 你 嘗到 星期四 晚上 還給 自己 的 滋味 後 ， 你 發現 自己 已 從中 得利 ， 因為 你 享受到 自己 努力 創造 的 果實 。 這 之後 ， 再 增加 一 天 準時 下班 ， 譬如 星期一 ， 同時 繼續 提高 加強 工作 效能 的 技巧 ， 逐漸 增加 更多 準時 下班 的 天數 ， 直到 你 的 上班 時數 又 回到 每 週 四十 個 小時 ， 同時 創造出 比 先前 更 好 的 成果 。 __UNDEF__ 問題 不 在 時間 長短 ， 在於 習慣 ， 是 習慣 造成 生產力 低落 。 不要 在 不知不覺 間 落入 陷阱 中 ， 把 更多 時間 投注 在 細微 末節 上 。 __UNDEF__ 請 記住 ， 工作 不 是 生命 的 全部 ： 工作 是 為 了 生活 ， 而 非 為 了 工作 而 活 。 沒 錯 ， 你 想 更 有 生產力 ， 你 希望 樂 在 工作 、 想 加薪 、 想 獲得 拔擢 晉升 ， 但 在 這 個 過程 中 ， 你 需要 過 有 價值 的 生活 。 所以 要 做 一 個 典範 ， 讓 別人 跟 你 一樣 追求 工作 與 生活 的 平衡 ， 並 找回 他們 自己 的 生活 。 而 生活 ， 值得 你 為了 它 而 提早 離開 辦公室 。 但願 本 書 能 幫助 你 避開 陷阱 。 事實 上 ， 我 希望 本 書 可以 開啟 你 另 一 個 人生 方向 。 要 避開 陷阱 的 最 好 方法 ， 就 是 遠離 陷阱 。 要 過 更 有 工作 效能 的 日子 ！ 現實 理想 PRoductive Reduction 2 減少 阻礙 減少 產生 危機 的 因素 並 降低 各 種 干擾 掌握 生產力 由於 可 利用 的 時間 相當 有限 ， 因此 如果 你 想 做 更多 ， 就 得 試 著 做 更 快 一點 、 工作 時間 長 一點 。 不過 ， 所謂 工作 效能 ， 並 不 是 把 你 的 日子 塞進 更多 東西 就 好 。 本 章 教 你 如何 減少 橫 在 你 眼前 的 阻礙 ， 阻礙 一 減少 ， 你 就 可以 騰出 時間 完成 重要 工作 。 ﹁ 阻礙 ﹂ 存在 於 企業 的 組織 、 部門 和 個人 之中 。 以 IMB 為 例 ， 該 公司 要求 他們 的 員工 行動 要 快 一點 ， 做 決定 要 快 一點 ， 做 案子 要 快 一點 ， 才 能 跟 那些 急 著 想 冒出 頭 、 正 跟 IMB 一 爭 高下 的 創業 者 競爭 。 可是 由於 員工 太 習慣 既有 的 工作 模式 ， 不了解 所謂 快速 的 意義 究竟 為何 ， 因此 ， IMB 成立 一 個 「 快速 小組 」 ， 由 公司 內 一些 能 快速 催生 專案 的 成功 專案 經理人 組成 。 這 個 小組 負責 教育 IMB人 何謂 快速 運行 的 專案 、 其 特性 及 如何 減少 時間 的 浪費 。 對 IMB 來 說 ， 所謂 的 阻礙 包括 行政 、 不 必要 的 官僚 階層 、 過多 的 繁文縟節 和 不清不楚 的 工作 優先 順序 。 你 也 可能 是 一 個 阻礙 — — 浪費 寶貴 時間 的 因素 之 一 。 本 章 的 每 一 個 招數 都 指出 一 個 可能 存在 的 阻礙 及 如何 降低 其 影響 的 方法 。第 11 __UNDEF__ 招 ： 減少 問題 的 產生 ， 並 避免 出現 危機 。 是 誰 製造 的 危機 ？ 珍 是 我 公司 的 快訊 用戶 ， 她 寫信 給 我 說 ： 「 羅拉 ， 我 覺得 自己 的 工作 時間 好像 完全 失控 了 。 我 有 一 台 PDA 和 一 大 串 工作表 ， 可是 有時候 我 根本 連 瞥 一 眼 的 時間 都 沒有 。 我 要 怎樣 才 能 不 窒息 ？ 才 能 不 覺得 自己 每 天 都 在 滅火 ， 搶救 一些 剛 爆發 的 急事 呢 ？ 」 其實 很多 人 跟 珍 一樣 ， 很 擅長 製作 預計 完工表 、 規劃 工作 優先 順序 。 可是 只要 一 開始 工作 ， 所有 的 事情 ， 包括 剛剛 做 的 計畫 ， 都 在 十 分鐘 內 就 毀 了 ， 因為 有 人 要 你 去 做 「 非常 重要 的 事 」 。 等到 一 天 結束 ， 你 會 很 沮喪 ， 因為 你 沒有 完成 任何 重要 的 事情 。 突發 狀況 和 危機 不 一樣 ， 危機 是 因為 事情 沒 做完 而 引起 的 。 一 件 事情 如果 拖延 太 久 ， 就 會 變成 未來 的 危機 。 拖延 就 是 在 製造 下 一 個 危機 。 第一 次 發生 是 緊急 狀況 ， 但 如果 再次 發生 ， 那 你 就 是 危機 的 幫凶 。 下列 是 每 次 「 火災 」 發生 後 你 能 採取 的 行動 ： 建立 備份 機制 。 以往 你 如何 處理 一再 重複 出現 的 問題 ？ 你 又 以 什麼 應變 措施 來 確保 危機 不再 發生 ？ 假如 你 的 電腦 壞掉 ， 所有 資料 都 消失 ， 那 我 相信 你 一定 有 一 份 「 備份 」 ， 可以 確保 同樣 的 事 不再 發生 。 曾經 有 個 讀者 告訴 我 ： 「 我 有 一 項 工作 是 幫 別人 排行程表 。 每 次 只要 有 人 取消 行程 ， 危機 就 出現 了 ， 我 必須 打 很多 電話 、 寄 很多 電子 郵件 ， 還 得 承受 許多 壓力 ！ 這 種 事 經常 發生 ， 有時 又 正好 碰到 我 手 邊 有 一 個 專案 快 到期 ，