緊急 事件 ， 不 在 行程表 內 」 。 3. __UNDEF__ 時間 登錄表 至少 要 持續 記 一 個 星期 ， 避開 有 假期 或 節日 的 那 一 週 。 4. __UNDEF__ 要 據實 記錄 。 這 是 你 私人 所有 ， 所以 不要 隨便 亂記 ， 也 不要 空白 數 小時 都 沒 記錄 。 如果 你 覺得 自己 會 做假 ， 就 不要 連續 好幾 天 都 記 ， 乾脆 跳過 那 幾 天 ， 等 確定 你 會 做 真實 記錄 後 再 寫 。 記錄 的 目的 ， 是 要 找出 你 的 工作 模式 。 5. 隨身 攜帶 時間 登錄表 影本 。 6. __UNDEF__ 做完 七 天 的 時間 登錄 後 ， 找 一 個 沒有 人 打擾 你 的 地方 ， 認真 研究 一下 。 根據 你 的 時間 登錄表 ， 問 自己 下列 這些 問題 ： ◆ 每 天 的 哪 個 時段 最 具有 生產力 ？ 哪 個 時段 最 沒有 生產力 ？ 原因 何在 ？ ◆ 沒有 效率 的 工作 模式 一再 重複 發生 在 哪些 事務 上 ？ （ 例如 ， 找 檔案 、 一再 被 某人 打擾 、 一直 在 等 某 件 事 等 。 ） ◆ 工作 過程 中 為什麼 會 停滯 下來 ？ ◆ __UNDEF__ 我 有沒有 拖延 工作 ， 或者 讓 娛樂 凌駕 某 一 件 必須 優先 處理 的 工作 上 ？ ◆ __UNDEF__ 哪 一些 工作 內容 對 我 完成 策略 目標 毫無 助益 ？ 我 要 如何 改善 這 種 情況 ？ ◆ 我 個人 的 平均 工作 效能 百分比 是 多少 ？ （ 要 老實 回答 ） 我 對 這 個 數字 有 何 感覺 ？ 再 看看 這些 消耗 或 佔據 你 時間 的 活動 ， 問問 自己 ： ◆ 這 項 工作 必要 嗎 ？ 這 個 資料 會 對 誰 有用 ？ 只 做 必要 的 工作 。 ◆ 我 是 執行 這 項 工作 的 適當 人選 嗎 ？ 我 做 的 工作 能 突顯 我 的 技能 嗎 ？ 有 沒 有 別人 可以 處理 這些 工作 ？ 找出 應該 指派給 別人 做 的 工作 。 ◆ 有 沒 有 更 好 、 更 有 效率 的 方法 ？ 我 需要 一 套 新 的 工作 程序 嗎 ？ 可否 用 電腦 做 ？ 我 要 如何 處理 一再 重複 的 工作 ？ ◆ 能 除去 任何 一 項 工作 嗎 ？ 不 知 你 有 沒有 這 種 經驗 ， 工作 完成 後 ， 重新 回顧 時 ， 突然 了 解到 ， 其實 當初 如果 沒有 做 這 個 工作 ， 也 不會 怎樣 ？ 當 手 邊 的 事情 太多 時 ， 你 要 評估 ： 「 我 不 做 這 項 工作 ， 會 發生 什麼 後果 ？ 」 如果 答案 是 「 沒 事 」 ， 那 這 項 工作 可以 不 做 了 。 如果 你 可以 證明 你 已經 把 大部分 時間 都 用來 處理 高 優先 順序 的 工作 ， 但 還是 無法 完成 每 件 事 ， 就 表示 你 真的 需要 增加 人手 。 不但 如此 ， 你 因此 知道 你 自己 在 哪裡 ︵ 你 的 位置 ︶ ， 所以 你 可以 畫 一 條 線 ， 找出 你 的 所在 地點 和 你 想 去 的 目的地 之間 的 最 短 距離 。第 __UNDEF__ 18 __UNDEF__ 招 ： 丟掉 不 需要 或 用不著 的 東西 ， 學習 過 簡單 的 生活 。 簡樸 活 得 好 我們 赤裸裸 地 來到 這 個 世界 ， 唯一 知道 的 是 吃 、 睡 和 呼吸 。 之後 ， 生活 開始 變 得 複雜 。 我們 想要 東西 ， 所以 買 東西 。 之後 我們 要 清 東西 、 修理 東西 然後 儲存 東西 。 東西 愈 堆 愈 多 ， 我們 需要 大 房子 來 存放 。 然後 突然之間 ， 我們 變 得 沒有 時間 吃 、 睡 和 呼吸 。 根據 二○○○年 九月 一 份 「 全美 種族 經濟 」 研究 顯示 ， 美國人 花費 愈 多 ， 滿意度 就 愈 低 。 在 每 年 收入 超過 五萬 美元 的 人 當中 ， 只 有 百分之五 的 人 表示 他們 已經 實現 了 美國 夢 。 諷刺 的 是 ， 收入 低於 一萬五千 美元 的 人口 中 ， 也 發現 相同 的 比例 。 此外 ， 美國人 使用 的 能源 和 資源 浪費 是 歐洲人 的 兩 倍 。 美國人 的 平均 壽命 和 文盲 比率 — — 重要 的 生活 質量 指標 — — 只 比 印度 的 喀拉拉州 高 幾 個 百分點 而已 。 印度 喀拉拉州 的 國民 生產 總值 平均 每 人 低於 四百 美元 ， 而 美國 的 國民 生產 總值 平均 每 人 超過 兩萬 美元 。 這 類 統計 數據 都 在 支持 「 少 即 是 好 」 的 簡約 運動 。 我們 擁有 比 以前 更多 的 省時 裝置 ， 那 是 我們 祖父母 那 一 代 所 無法 想像 的 ， 但是 生活 在 匆促 的 二十一世紀 的 我們 ， 擁有 的 空閒 時間 卻 遠 比 以前 少 很多 。 三十 年 前 專家 告訴 我們 ， 隨著 科技 的 發展 ， 未來 我們 面臨 的 挑戰 是 如何 安排 休閒 時間 。 不幸 的 是 ， 生活 對 大部分 人 而言 ， 變 得 很 複雜 、 繁忙 ， 那 種 安排 休閒 時間 的 想法 就 跟 那些 專家 的 說法 一樣 ， 都 過時 了 。 我們 住在 一 個 鄰居 互 不 認識 ， 上班族 沒 時間 做 晚餐 ， 連 去 度假 都 還 得 帶 手提 電腦 的 世界 。 要 過 簡單 的 生活 ， 其實 沒 那麼 難 。 你 渴望 更 「 簡單 」 ， 卻 不 知道 簡單 為 何 物 ， 也 不 知道 怎麼 開始 嗎 ？ 以下 有 一些 秘訣 和 原則 ， 可以 幫 你 簡化 生活 ， 然後 有 更多 精力 花 在 工作 上 ︰ 丟掉 用不著 的 東西 。 我 在 朋友 家 中 寫作 時 ， 她 突然 有 清 車庫 的 大 計畫 。 我們 兩 人 搬 了 一 大 拖拉庫 的 垃圾 去 丟 。 我 問 她 有沒有 什麼 心得 與 我 的 讀者 分享 。 她 說 ： 「 每 次 只要 我 看到 家 裡 所有 雜亂 的 東西 ， 都 會 唉聲歎氣 說 ： 這麼 一 大 堆 我 哪 做 得 完 。 後來 我 告訴 自己 ， 不必 一下子 做好 所有 的 事情 ， 只要 一 次 處理 『 一 個 』 箱子 就 好 了 。 慢慢 的 ， 我 一 個 箱子 一 個 箱子 整理 ， 最後 終於 完工 了 。 」 我 問 她 的 感覺 ？ 她 說 ： 「 身 輕 如燕 ， 沒有 半點 負擔 ， 好 興奮 。 我 可以 在 車庫 裡 包 禮物 、 做 工藝 或 其他 事 了 。 」 （ 有關 如何 有效 清理 一 小 塊 空間 的 方法 請見 第3 章 第29 招 ） 丟掉 不 要 的 東西 可以 騰出 有用 的 實質 空間 ， 但 更 重要 的 是 ， 可以 釋放 內在 能量 ， 讓 你 有 更多 精力 投注 於 家庭 和 工作 。 擺脫 負債 。 不要 把 「 量入為出 」 跟 剝削 劃上 等號 。 舉例 來