感謝 的 話 給 同事 ， 再 把 便利 貼貼 在 同事 的 電腦 螢幕 上 。 ◆ 當 食譜 、 雜誌 或 目錄 的 標籤 ， 方便 你 知道 看到 哪 一 頁 了 。 第 29 __UNDEF__ 招 ： 學會 整理 及 布置 空間 。 五 個 箱子 清理 法 __UNDEF__ 你 的 辦公室 裡 的 抽屜 都 雜亂無章 嗎 ？ 你 家 裡 的 櫃子 塞滿 東西 讓 你 光 看 就 覺得 頭大 嗎 ？ 你 可能 很 想 一 次 就 讓 這些 地方 井然有序 而且 從此 整齊 光鮮 ﹗ 問題 是 ， 怎麼 進行 ？ 你 現在 都 是 運用 什麼 方法 在 整理 ？ 一般人 會 把 抽屜 或 櫃子 裡 的 東西 全 都 倒出來 ， 然後 試 著 做 分類 。 最後 沒 時間 了 ， 又 把 東西 全部 塞回去 或者 暫時 擱 著 ， 結果 整理 的 工作 只 做 一半 ， 你 的 抽屜 或 櫃子 可能 比 之前 還 雜亂 。 __UNDEF__ 所以 我們 要 進行 一 個 「 一 小時 消滅 雜亂 」 計畫 。 找 五 個 堅固 的 箱子 ， 分別 貼上 下列 幾 個 標籤 ： 物歸原主 — — 箱子 裡 放 別人 遺忘 東西 。 把 亂丟 的 東西 放進 一 個 箱子 裡 ， 像 被 任意 放 在 客廳 中央 的 鞋子 、 小孩 的 衣服 或是 臥室 裡 的 髒 盤子 。 最後 再 花 十 分鐘 把 箱子 裡 的 東西 一一 歸位 ； 或者 把 箱子 放 在 出入 頻繁 的 地方 ， 上面 貼 一 張 「 失物 招領 」 的 字樣 ， 通知 東西 的 主人 ， 若 四十八 小時 內 仍 不 出面 認領 ， 就 會 把 東西 捐給 慈善 機構 。 __UNDEF__ 送人 — — 箱子 裡 放 你 不 想要 、 不 需要 或 用不 到 但 狀況 完好 的 東西 。 一 件 東西 如果 一 年 沒用 過 ， 那 表示 將來 可能 也 不會 再 用到 ， 就 把 這些 東西 捐給 慈善 機構 。 若是 覺得 東西 太 好 捨不得 送人 ， 就 在 跳蚤 市場 把 它 賣掉 。 有 些 東西 對 你 而言 也許 是 廢物 ， 但 卻 是 別人 眼 中 的 珍寶 。 收藏 — — 箱子 裡 放 你 不 常用 但須 保存 的 東西 。 這些 東西 雖然 少 用 ， 但 再 用到 的 可能性 很 高 ， 例如 度假 用品 、 孕婦裝 及 孩童 玩具 。 這 類 東西 蒐集 後 ， 再 做 分類 ， 分別 放入 不同 的 箱子 裡 ， 或是 跟 其他 相關 的 物品 放 在一起 。 假如 你 正在 整理 照片 、 出生 證明 及 遺囑 等 重要 物品 ， 應該 改放到 保險箱 裡 妥當 保存 。 回 原處 — — 箱子 裡 放 一些 應該 擺回 抽屜 、 櫃子 或 衣櫥 裡 的 東西 。 其實 有 些 東西 本來 應該 歸位 ， 你 只是 暫時 把 這些 東西 放進 箱子 裡 ， 等 你 下 次 整理 東西 時 再 歸位 。 扔掉 — — 這 是 個 廢物箱 ， 用來 放破損 、 老舊 或 要 丟棄 的 東西 。 決定 要 留 什麼 問 你 自己 ： ◆ 這 個 東西 一 年 內 用得著 嗎 ？ ◆ 萬一 房子 著火 ， 我 會 搶救 這 個 東西 嗎 ？ ◆ 這 個 東西 對 我 個人 有 特殊 意義 嗎 ？ ◆ 前 一 次 使用 這 個 東西 是 什麼 時候 ？ ◆ 要 把 這 個 東西 放 在 我 看 不 到 的 地方 嗎 ？ ◆ 未來 我 還 會 再 需要 這 個 東西 嗎 ？ __UNDEF__ 當然 ， 任何 東西 可能 遲早 都 用得著 ， 可是 ， 如果 上述 五 個 問題 的 答案 都 是 「 否定 」 ， 而 最後 一 個 又 有點 猶豫 ， 那 你 還是 扔掉 這 個 東西 吧 。 __UNDEF__ 你 的 「 工作區 」 __UNDEF__ 區隔 家庭 工作室 。 在 家 裡 找 個 適當 的 位置 當 「 工作區 」 ， 方便 整理 帳單 或 做 郵件 分類 ， 並 確定 工作區 的 方便性 。 如果 要 到 工作區 去 很 不 方便 ， 那 本來 應該 出現 在 工作區 的 東西 ， 最後 可能 會 被 隨手 放到 家 裡 的 其他 地方 。 你 的 工作桌 也 不應該 放 在 家人 出入 頻繁 的 地方 ， 也 不要 在 廚房 的 餐桌 上 整理 帳單 ， 因為 孩子 或 配偶 隨時 會 來 打擾 你 。 在 家 的 工作區 要 布置 得 有 創意 ， 我 聽 過 的 例子 有 ： 把 壁櫥 改成 家庭 工作室 ， 利用 閒置 的 凹角 ， 在 樓梯間 擺 書桌 ， 利用 通道 或 玄關 ， 餐廳 一角 或 陽台 擺放 電腦桌 。 辦公區 的 布置 。 U型 或 L型 最 理想 ， 這樣 你 不必 完全 轉身 或 站起來 才 能 拿到 你 要 的 東西 。 U型 的 工作 空間 方便 你 使用 桌面 、 電腦 、 電話 、 傳真機 ， 大型 資料 的 存取 也 比較 方便 。 不動產 原則 ： 你 的 桌面 價值連城 ， 你 可以 把 它 看成 是 不動產 ， 所以 任何 住在 桌面 上 的 東西 都 要 付 租金 。 付 租金 的 意思 ， 是 每 一 個 放 在 桌 上 的 東西 每 天 都 要 用 得到 或 碰到 。 例如 打洞機 ， 你 不須 每 天 打洞 ， 所以 不 用 時 要 放進 抽屜 裡 。 私人 物品 可以 掛 在 牆 上 、 放 在 架子 上 或 布告欄 上 ， 不要 放 在 桌面 上 。 第 30 __UNDEF__ 招 ： 保持 井然有序 的 要訣 。 __UNDEF__ 要 保持 井然有序 ， 必須 不斷 地 學習 和 計畫 ， 並且 執行 。 以下 的 建議 可以 幫助 你 減少 生活 及 工作 上 的 雜物 及 壓力 。 用 定時器 。 如果 你 計畫 整理 一 小時 ， 那 就 把 定時器 定 五十 分 ， 等 定時器 一 響 ， 你 就 利用 最後 十 分鐘 把 東西 歸位 ， 要 捐給 慈善 機構 的 就 放進 車 內 ， 不 要 的 就 扔掉 ， 之後 就 把 箱子 收起來 。 __UNDEF__ 集中 範圍 。 一 次 只 整理 一 個 地方 ， 不要 像 蜻蜓點水 般 這邊 做 一點 、 那邊 做 一點 。 如果 每 個 地方 都 只 做 一點 ， 那 你 家 或 辦公室 會 到處 都 是 整理 一半 的 東西 ， 結果 什麼 也 沒 整理好 。 一 進 一 出 。 以前 我 熱愛 蒐集 毛衣 ， 不久 ， 我 就 發現 衣滿為患 ！ 所以 我 跟 自己 約定 ， 只 留下 塞 得 進 五斗櫃 裡 的 毛衣 。 結果 我 塞 了 將近 五十 件 ， 然後 把 其他 的 全 捐給 慈善 機構 。 現在 我 在 買 新 毛衣 之前 ， 都 會 好好 想 一下 究竟 要 扔掉 哪 一 件 毛衣 。 用 時間 標籤 。 把 衣櫃 裡 的 每 一 件 衣服 貼上 一 個 一 年 後 到期 的 標籤 ， 每 穿 一 件 衣服 就 撕掉 標籤 ， 一 年 後 ， 如果 衣服 上 的 標籤 還 在 ， 那 件 衣服 就 該 丟 了