家 裡 找 個 適當 的 位置 當 「 工作區 」 ， 方便 整理 帳單 或 做 郵件 分類 ， 並 確定 工作區 的 方便性 。 如果 要 到 工作區 去 很 不 方便 ， 那 本來 應該 出現 在 工作區 的 東西 ， 最後 可能 會 被 隨手 放到 家 裡 的 其他 地方 。 你 的 工作桌 也 不應該 放 在 家人 出入 頻繁 的 地方 ， 也 不要 在 廚房 的 餐桌 上 整理 帳單 ， 因為 孩子 或 配偶 隨時 會 來 打擾 你 。 在 家 的 工作區 要 布置 得 有 創意 ， 我 聽 過 的 例子 有 ： 把 壁櫥 改成 家庭 工作室 ， 利用 閒置 的 凹角 ， 在 樓梯間 擺 書桌 ， 利用 通道 或 玄關 ， 餐廳 一角 或 陽台 擺放 電腦桌 。 辦公區 的 布置 。 U型 或 L型 最 理想 ， 這樣 你 不必 完全 轉身 或 站起來 才 能 拿到 你 要 的 東西 。 U型 的 工作 空間 方便 你 使用 桌面 、 電腦 、 電話 、 傳真機 ， 大型 資料 的 存取 也 比較 方便 。 不動產 原則 ： 你 的 桌面 價值連城 ， 你 可以 把 它 看成 是 不動產 ， 所以 任何 住在 桌面 上 的 東西 都 要 付 租金 。 付 租金 的 意思 ， 是 每 一 個 放 在 桌 上 的 東西 每 天 都 要 用 得到 或 碰到 。 例如 打洞機 ， 你 不須 每 天 打洞 ， 所以 不 用 時 要 放進 抽屜 裡 。 私人 物品 可以 掛 在 牆 上 、 放 在 架子 上 或 布告欄 上 ， 不要 放 在 桌面 上 。 第 30 __UNDEF__ 招 ： 保持 井然有序 的 要訣 。 __UNDEF__ 要 保持 井然有序 ， 必須 不斷 地 學習 和 計畫 ， 並且 執行 。 以下 的 建議 可以 幫助 你 減少 生活 及 工作 上 的 雜物 及 壓力 。 用 定時器 。 如果 你 計畫 整理 一 小時 ， 那 就 把 定時器 定 五十 分 ， 等 定時器 一 響 ， 你 就 利用 最後 十 分鐘 把 東西 歸位 ， 要 捐給 慈善 機構 的 就 放進 車 內 ， 不 要 的 就 扔掉 ， 之後 就 把 箱子 收起來 。 __UNDEF__ 集中 範圍 。 一 次 只 整理 一 個 地方 ， 不要 像 蜻蜓點水 般 這邊 做 一點 、 那邊 做 一點 。 如果 每 個 地方 都 只 做 一點 ， 那 你 家 或 辦公室 會 到處 都 是 整理 一半 的 東西 ， 結果 什麼 也 沒 整理好 。 一 進 一 出 。 以前 我 熱愛 蒐集 毛衣 ， 不久 ， 我 就 發現 衣滿為患 ！ 所以 我 跟 自己 約定 ， 只 留下 塞 得 進 五斗櫃 裡 的 毛衣 。 結果 我 塞 了 將近 五十 件 ， 然後 把 其他 的 全 捐給 慈善 機構 。 現在 我 在 買 新 毛衣 之前 ， 都 會 好好 想 一下 究竟 要 扔掉 哪 一 件 毛衣 。 用 時間 標籤 。 把 衣櫃 裡 的 每 一 件 衣服 貼上 一 個 一 年 後 到期 的 標籤 ， 每 穿 一 件 衣服 就 撕掉 標籤 ， 一 年 後 ， 如果 衣服 上 的 標籤 還 在 ， 那 件 衣服 就 該 丟 了 。 同樣 的 ， 廚房 裡 一些 奇奇怪怪 的 電器 用品 也 在 背後 貼上 小 紙片 ， 寫明 時間 ， 自己 訂 一 個 合理 的 時間 ， 如果 屆時 都 用不著 ， 就 把 它 扔 了 。 __UNDEF__ 用 貯藏箱 放 同 類 物品 。 無論 家 裡 還是 辦公室 ， 相關 的 東西 應該 放 在一起 。 找 個 箱子 、 籃子 、 工具箱 或 背袋 ， 把 電池 、 手工 藝品 、 化妝品 、 家用 修理 工具 、 機器 工具 、 清潔 用品 、 包裝 用品 及 釣魚 用具 等 物品 ， 分類 後 存放 。 另外 用 行李袋 存放 運動 用品 ， 每 種 運動 用品 每 人 裝 一 袋 。 利用 布告欄 。 還 記得 每逢 換季 或 特定 假日 ， 老師 就 會 要 我們 重新 布置 布告欄 嗎 ？ 布告欄 一 換 ， 教室 內 的 感覺 都 會 變 得 不 一樣 。 你 也 可以 如法炮製 ， 隨 季節 而 改變 你 家 的 布置 。 找 幾 個 箱子 貼上 季節 或 假日 的 標籤 ， 把 小 擺飾 、 收藏品 和 傳家寶 等 東西 輪流 拿出來 擺飾 ， 一 年 換 個 幾 次 。 這樣 不但 每 次 都 覺得 擺飾品 是 ﹁ 新 的 ﹂ ， 你 也 不會 因為 家 裡 的 東西 太多 而 無法 忍受 。 除了 以上 建議 的 方法 和 整理 技巧 外 ， 我 想 控制 雜亂無章 最 有效 的 方法 ， 是 當 別人 要 給 你 家 具 、 衣服 、 書 、 雜誌 ， 或 任何 你 真的 不 想要 、 也 沒有 地方 放 的 東西 時 ， 要 果決 地 說 「 不 」 。 除非 那 個 東西 真的 讓 你 覺得 如獲至寶 ， 否則 不要 拿 。 在 美國 到 超市 購物 很 方便 ， 不管 需要 什麼 ， 隨時 都 買 得 到 ， 所以 不要 因為 「 以 備 萬一 」 的 心理 ， 留下 過多 東西 。 6D 資料 管理 法 及 其 執行 步驟 ：6D 資料 管理 法 一張張 文件 __UNDEF__ 電子 郵件 __UNDEF__ 語音 留言 1. 丟掉 2. 轉交 他人 3. 馬上 處理 4 標示 日期 5. 放 抽屜 6. 拒收 丟進 碎紙機 、 回收 依 流程 轉出 、 公司 內部 郵件 三 分鐘 解決 放入 工作 備忘夾 放入 專案用 檔案 ， 或 標示 「 歸檔 」 放入 參考性 檔案 從 傳閱單 上 除名 刪掉 轉寄 回覆 列印出來 放入 工作 備忘 夾 、 或 拖曳 到 工作 或 行事曆 資料夾 中 存入 個人 資料夾 或 磁片 裡 用 電腦 過濾 郵件 或 封鎖 寄件 者 刪掉 轉寄 回應 寫入 預計 完工表 、 電話 聯絡簿 、 萬用 手冊 寫下 內容 ， 放入 適當 的 資料夾 改變 問候 方式 ProDuctiveiscipline 4 掌握 生產力 掌握 生產力 學習 如何 控管 自己 的 工作 及 行為 模式 你 堅持 完成 優先 順序 最 高 的 工作 ， 不會 因為 工作 枯燥 而 分心 嗎 ？ 你 每 天 埋頭苦幹 ， 還是 心情 好 時 才 努力 工作 ？ 你 有 一 套 管理 自己 行為 和 工作 的 規則 嗎 ？ 要 有 紀律 指 的 是 你 持續 力行 具有 工作 效率 行為 的 能力 。 很多 人 會 說 ： 「 我 有時 很 有 生產力 ， 可是 有時 又 陷入 低潮 ， 沒法 專注 地 工作 。 」 話 是 沒 錯 ， 每 個 人 都 有 「 沒勁 」 的 時候 ， 可是 如果 你 是 個 有 紀律 的 人 ， 你 就 會 持之以恒 地 投注 在 日復一日 的 工作 上 ， 即使 你 不 喜歡 ， 也 依然 如此 。 當 你 加強 你 的 紀律 守則 ， 就 能 獲得 自制 和 自信 。 如果 紀律 是 你 欠缺 的 特質 ， 那 本 章 會 教 你 如何 修正 自己 、 控管 自己 ， 以 提升 自我 並 改善 個人 的 生產力 。 你 會 學到 該 做 哪些 事 及 如何 克制 你 個人 的 衝動 、