眼 桌 上 的 報告 ， 原來 你 在 胡思亂想 。 胡思亂想 像 個 強盜 ， 專 剝奪 你 的 工作 效能 ， 尤其 在 你 明明 應該 專心 做 高 優先 順序 的 專案 時 更 是 如此 。 過度 胡思亂想 會 浪費 你 寶貴 的 時間 ， 無法 完成 本來 應該 做 的 事 。 可是 胡思亂想 並非 全然 不 好 。 如果 你 的 腦袋 因為 工作 過度 或 疲憊 而 胡思亂想 ， 那 就 不 好 ； 可是 如果 你 胡思亂想 ， 卻 能 出現 許多 有 創意 的 點子 ， 那 何嘗 不可 ！ 要 如何 確保 你 胡思亂想 的 時間 是 有 生產力 的 呢 ？ 不要 因 胡思亂想 而 拖延 工作 。 大白天 胡思亂想 可以 是 重新 思索 新 專案 的 好 方法 ， 它 讓 你 的 腦子 轉換 一下 跑道 。 你 的 思考 也 可以 暫時 離開 方才 的 工作 專案 、 休息 一下 ， 然後 準備 下 一 個 工作 。 不過 如果 你 發現 心 定 不 下來 ， 那 就 要 發揮 紀律 ， 要求 自己 專心 。 找 一 個 最佳 的 思考 場所 。 我 有 一些 很 棒 的 點子 是 在 胡思亂想 時 冒出來 的 。 找 一 個 不會 分心 的 地方 ， 花 一點 時間 讓 你 的 腦子 有 機會 挖掘 創意 、 找出 解決 問題 的 方法 。 有時 ， 蹓狗 、 洗 碗盤 、 開車 、 運動 或 閱讀 ， 都 是 制定 新 工作 程序 或 規劃 新 專案 的 好 時機 。 花 適度 的 時間 。 腦力 激盪 最 有效 的 時間 是 十五 分鐘 以上 ， 但 不要 超過 六十 分鐘 。 你 要 給 大腦 一些 時間 ， 讓 它 可以 深入 地 思索 ， 但是 也 不要 太 長 ， 否則 會 浪費 時間 。 記錄 胡思亂想 的 內容 。 把 想法 寫下來 你 才 不會 忘記 ， 以後 也 可以 一起 總 覽 。 你 可以 從 紀錄 的 想法 中 找到 你 對 人際 關係 的 看法 ， 問 你 自己 ： 「 為什麼 會 造成 X ？ 」 「 X 的 後果 是 什麼 ？ 」 「 X 跟 哪些 事 有關 ？ 」 「 背後 的 意義 是 什麼 ？ 」 「 誰 會 受 這 個 的 影響 ？ 」 現代人 因為 太 忙 ， 通常 沒有 給 自己 機會 去 思索 如何 挑戰 現狀 ， 而 我們 的 文化 和 現存 的 工作 倫理 ， 也 不 重視 思考 這 個 問題 。 不過 ， 如果 能 善加 利用 胡思亂想 ， 懂得 捕捉 胡思亂想 當中 出現 的 點子 ， 也許 能 挖掘 創意 ， 找出 解決 問題 的 方法 。 第 53 __UNDEF__ 招 ： 學會 輕鬆 記住 事情 。 優良 的 記憶 工具 你 會 走進 一 個 房間 ， 四處 看看 ， 然後 心想 ： 「 我 來 這裡 要 做 什麼 呢 ？ 」 我 愈 老 愈 記 不 得 重要 的 生日 和 約會 。 但是 現在 的 腦神經 專家 卻 說 ， 記憶力 喪失 未必 跟 老化 有關 ， 反而 比較 有 可能 是 跟 我們 的 生活 方式 、 缺乏 睡眠 和 壓力 有關 。 忙碌 的 人 需要 優良 的 記憶 工具 ， 幫助 他們 記住 細節 。 要 擁有 敏銳 的 記憶力 ， 其實 就 跟 使用 良好 的 記憶 工具 一樣 簡單 。 寫下來 。 晚餐 後 洗碗 時 ， 我 通常 會 想起 一些 應該 做 的 小 事 ， 於是 我 會 拿起 我 的 萬用 手冊 趕快 記錄下來 。 記差 事單 。 一些 需要 出門 辦 的 雜事 或 要 到 超市 買 的 東西 ， 都 可以 寫 在 便條紙 上 ， 再 用 磁鐵 固定 在 冰箱 上 。 每 次 突然 想到 什麼 就 記上去 ， 等到 出門 時 拿 了 紙條 就 可以 走 了 。 打電話 給 自己 。 如果 你 突然 想到 明天 上班 要 做 的 事 ， 又 不 想 惦記 一 整 晚 ， 你 可以 打電話 給 自己 ， 在 你 的 語音 信箱 裡 留言 。 在 車 上 使用 錄音機 。 開車 時 ， 我 的 腦海 裡 常 會 出現 很多 很 棒 的 想法 ， 但是 又 不 方便 寫下來 ， 所以 我 就 用 手機 （ 你 也 可以 買 個 錄音機 ） 錄下 我 的 想法 ， 或 提醒 自己 一些 該 做 的 事 。 這 種 方式 也 可以 提醒 自己 車子 停放 的 位子 ， 或是 在 招牌 上 看到 的 某 個 電話 號碼 。 設定 電子 郵件 的 提醒 功能 。 你 電腦 裡 的 電子 郵件 軟體 或 網路 上 的 免費 電子 郵件 ， 都 會 自動 寄 信 通知 你 重要 的 生日 、 紀念日 或是 最近 的 活動 。 免費 的 服務 系統 可以 利用 網路 傳送 或 以 電話 播送 提醒 。 你 只要 輸入 時間 、 日期 和 電話 號碼 即可 。 檢查 提醒 視窗 。 大部分 的 電子 郵件 軟體 和 電子 工作 日誌 都 會 提供 你 一 個 選項 — — 設定 提醒 功能 ， 提醒 你 即將 召開 的 會議 或 應該 進行 的 工作 項目 。 使用 便利貼 。 我 經常 利用 便利 貼貼 在 門 上 ， 寫下 像 「 買 尿布 」 、 「 寄 信 」 或 「 買 生日 禮物 」 等 ， 這樣 我 就 不會 忘記 出門 後 該 做 的 事 。 我 先生 約翰 如果 找 不 到 汽車 鑰匙 ， 通常 都 是 他 心 裡 正在 想 別的 事 ， 或是 他 正好 在 講 電話 ， 所以 就 隨手 一 擺 。 如果 你 也 像 約翰 一樣 ， 那 我 有 幾 個 方法 可以 幫助 你 增強 記憶力 ： 花 點 時間 回想 。 如果 你 想 不 起 剛 買回來 的 那 個 放 洗髮精 的 袋子 擺在 哪裡 ， 就 回想 你 剛才 做 過 什麼 。 閉起 眼睛 回想 一下 回到 家 以後 的 事 ， 想想 最後 一 次 手 裡 有 袋子 是 什麼 時候 ？ 如果 你 把 重要 的 資料 遺失 了 ， 就 回想 你 去 過 哪些 地方 、 跟 哪些 人 說 過 話 ？ 有 沒有 什麼 特別 的 聲音 可以 讓 你 想起 自己 究竟 在 哪 間 辦公室 待 過 ？ 跟 自己 對話 。 遙控器 、 皮包 、 公事包 等 最好 放 在 固定 的 地方 。 如果 你 想 把 這些 東西 「 暫時 」 放 在 別的 地方 時 ， 要 跟 自己 說 ： 「 等一下 ！ 」 ， 然後 刻意 跟 自己 說 ： 「 鑰匙 應該 放 在 咖啡桌 上 。 」 複誦 對方 姓名 。 我們 聽 別人 報 過 他們 的 姓名 後 ， 常 會 馬上 忘記 ， 因為 我們 的 腦袋 在 想 接下來 要 跟 對方 說 什麼 高明 的 話 才 好 。 下 次 當 你 聽到 對方 說 ： 「 嗨 ， 我 是 貝蒂 。 」 請 重複 一 次 ： 「 嗨 ， 貝蒂 你 好 ， 我 是 羅拉。 」 接著 重複 提 對方 的 名字 說 ： 「 貝蒂 ， 妳 在 哪兒 高就 ？ 」 等 交談完 ， 再 提 一 次 ： 「 貝蒂 ， 很 高興