自己 一些 該 做 的 事 。 這 種 方式 也 可以 提醒 自己 車子 停放 的 位子 ， 或是 在 招牌 上 看到 的 某 個 電話 號碼 。 設定 電子 郵件 的 提醒 功能 。 你 電腦 裡 的 電子 郵件 軟體 或 網路 上 的 免費 電子 郵件 ， 都 會 自動 寄 信 通知 你 重要 的 生日 、 紀念日 或是 最近 的 活動 。 免費 的 服務 系統 可以 利用 網路 傳送 或 以 電話 播送 提醒 。 你 只要 輸入 時間 、 日期 和 電話 號碼 即可 。 檢查 提醒 視窗 。 大部分 的 電子 郵件 軟體 和 電子 工作 日誌 都 會 提供 你 一 個 選項 — — 設定 提醒 功能 ， 提醒 你 即將 召開 的 會議 或 應該 進行 的 工作 項目 。 使用 便利貼 。 我 經常 利用 便利 貼貼 在 門 上 ， 寫下 像 「 買 尿布 」 、 「 寄 信 」 或 「 買 生日 禮物 」 等 ， 這樣 我 就 不會 忘記 出門 後 該 做 的 事 。 我 先生 約翰 如果 找 不 到 汽車 鑰匙 ， 通常 都 是 他 心 裡 正在 想 別的 事 ， 或是 他 正好 在 講 電話 ， 所以 就 隨手 一 擺 。 如果 你 也 像 約翰 一樣 ， 那 我 有 幾 個 方法 可以 幫助 你 增強 記憶力 ： 花 點 時間 回想 。 如果 你 想 不 起 剛 買回來 的 那 個 放 洗髮精 的 袋子 擺在 哪裡 ， 就 回想 你 剛才 做 過 什麼 。 閉起 眼睛 回想 一下 回到 家 以後 的 事 ， 想想 最後 一 次 手 裡 有 袋子 是 什麼 時候 ？ 如果 你 把 重要 的 資料 遺失 了 ， 就 回想 你 去 過 哪些 地方 、 跟 哪些 人 說 過 話 ？ 有 沒有 什麼 特別 的 聲音 可以 讓 你 想起 自己 究竟 在 哪 間 辦公室 待 過 ？ 跟 自己 對話 。 遙控器 、 皮包 、 公事包 等 最好 放 在 固定 的 地方 。 如果 你 想 把 這些 東西 「 暫時 」 放 在 別的 地方 時 ， 要 跟 自己 說 ： 「 等一下 ！ 」 ， 然後 刻意 跟 自己 說 ： 「 鑰匙 應該 放 在 咖啡桌 上 。 」 複誦 對方 姓名 。 我們 聽 別人 報 過 他們 的 姓名 後 ， 常 會 馬上 忘記 ， 因為 我們 的 腦袋 在 想 接下來 要 跟 對方 說 什麼 高明 的 話 才 好 。 下 次 當 你 聽到 對方 說 ： 「 嗨 ， 我 是 貝蒂 。 」 請 重複 一 次 ： 「 嗨 ， 貝蒂 你 好 ， 我 是 羅拉。 」 接著 重複 提 對方 的 名字 說 ： 「 貝蒂 ， 妳 在 哪兒 高就 ？ 」 等 交談完 ， 再 提 一 次 ： 「 貝蒂 ， 很 高興 跟 妳 說話 。 」 你 一共 提 了 三 次 她 的 名字 ， 所以 比較 不會 忘記 。 利用 圖像 。 看到 某人 ， 就 在 腦袋 裡 聯想 某 個 圖像 ， 幫 自己 記住 他 。 例如 ， 你 遇見 一 個 名叫 保羅 的 人 ， 每當 你 看到 他 ， 就 想像 他 頭 上 有 一 顆 球 ； 如果 你 能 聯想到 「 喬 的 螃蟹屋 」 餐廳 ， 那麼 名叫 喬 的 人 ， 就 可以 畫 一 隻 螃蟹 夾 在 他 的 鼻子 上 。 你 把 圖像 想 得 愈 滑稽 ， 就 愈 容易 記住 對方 。 利用 聯想 。 這 個 方法 是 把 一 個 東西 跟 另 一 個 東西 聯想 在一起 。 只要 記得 住 ， 就 不須 浪費 時間 再 跑 一 趟 雜貨店 。 譬如 開車 時 接到 另一半 的 電話 ， 請 你 順道 繞到 商店 去 買 番茄 、 牛奶 跟 抗 過敏藥 。 因為 你 沒有 辦法 寫下來 ， 所以 就 開始 聯想 ， 譬如 你 開 了 牛奶瓶 、 番茄 飛起來 打 在 你 臉 上 ， 這樣 你 要 忘記 也 難 。 聯想 愈 誇張 ， 你 會 愈 記得 住 。 記憶力 差 未必 是 因為 年紀 大 。 不妨 試試 前述 的 增進 記憶力 要訣 ， 你 會 為 自己 絕佳 的 記憶力 感到 吃驚 。 一旦 不 需要 浪費 時間 去 想 事情 ， 你 就 會 變 得 更 有 效率 ， 而且 任何 小 事 都 難逃 你 的 記憶 。 第 54 __UNDEF__ 招 ： 專心 做 第一 優先 的 專案 ， 不要 分心 去 做 別 事 。 忙碌 v .
 
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生產力 來 參加 研討會 的 一 位 學員 說 ： 「 有時 ， 我 會 堆積 一些 小 事 ， 堆 到 後來 ， 開始 失去 焦點 。 我 一 失去 焦點 ， 就 會 東 做 一點 西 做 一點 ， 最後 什麼 都 沒 做成 。 」 這 讓 我 想到 蝴蝶 ， 飛來飛去 ， 隨意 採食 花蜜 。 分心 和 分工 不 一樣 。 分心 是 鬆懈 引起 的 ， 分工 則 是 計畫 的 結果 。 分心 很 沒 效率 ， 像 「 蝴蝶 」 隨機式 的 工作 方式 ； 分工 的 效率 很 高 ， 像 「 郵戳 」 穩 當地 蓋 在 郵票 上 ， 也 就 是 比喻 專注式 的 工作 方式 。 「 蝴蝶 」 型 的 人 隨機式 地 工作 ， 「 郵戳 」 型 的 人 則 會 堅持 地 完成 工作 。 你 的 專案 有沒有 做 一半 就 被 丟 在 一 旁 的 ？ 你 會不會 很 容易 分心 ， 然後 像 風 一樣 沒有 方向 到處 亂 吹 ？ 那 你 可能 是 蝴蝶型 的 人 ， 很 忙碌 ， 東 做 一點 西 做 一點 ， 可是 卻 沒有 焦點 ， 無法 專注 在 非 做 不可 的 工作 上 。 「 郵戳 」 型 的 人 則 不同 ， 他們 做 事 有 目標 而且 懂得 計畫 。 他們 會 先 做 某 件 事 ， 然後 在 適當 時間 再 加入 某 件 事 ， 之後 又 會 適時 回到 原來 的 工作 上 。 他們 不會 因 腦袋 裡 塞 太多 事 、 一 堆 電子 郵件 或 受到 打擾 而 分心 。 你 要 怎樣 才 能 讓 自己 像 郵戳型 的 人 那樣 專注 堅持 地 完成 工作 呢 ？ 練習 。 當 你 察覺 你 沒 認真 在 做 事 ， 就 要 養成 習慣 自我 提醒 ： 「 我 現在 不應該 休息 ， 趕快 專心 完成 工作 吧 ！ 」 寫下 會 讓 你 分心 的 事 ， 而 不要 馬上 做 。 如果 你 在 忙 高 優先 順序 的 專案 時 ， 想到 其他 應該 做 的 事 ， 那 就 先 寫下來 ， 然後 認真 立即 專心 做 你 手 邊 的 工作 。 避開 那些 會 讓 你 分心 的 事 。 基本 上 我 很 喜歡 上網 ， 到處 瀏覽 ， 看看 最 新 消息 。 不過 我 在 全心全意 做 第一 優先 的 專案 時 ， 絕不 允許 自己 上網 ， 所以 我 會 關掉 Outlook ， 這樣 新 郵件 才 不會 讓 我 分心 。 此外 在 工作 前 ， 我 會 為 自己 準備 一 杯 咖啡