人 都 知道 其中 的 好處 ， 問題 是 ， 工作表 也 可以 壓垮 人 。 如果 你 的 預計 完工表 上面 列 了 六 、 七十 個 工作 項目 ， 那 表示 你 雖然 達到 使用 工作表 的 目的 ， 卻 用錯 了 方法 。 事實 上 ， 你 需要 使用 兩 種 工作表 ： 每日 預計 完工表 和 工作 總表 （ 詳見 第1 章 ） 。 很多 人 每 天 都 會 寫 每 日 預計 完工表 ， 但是 你 有沒有 漏 了 工作 總表 呢 ？ 工作 總表 的 內容 會 一直 更動 ， 目的 是 做 工作 計畫 ， 表 中 的 工作 項目 會 一直 增加 或 刪除 。 我 有 兩 份 工作 總表 ， 一 份 個人 用 ， 一 份 公司 用 。 我 用 的 是 橫格紙 ， 大小 跟 我 的 萬用 手冊 一樣 ， 寫好 了 就 放 在 手冊 裡 ， 夾 在 標籤 1 和 標籤 2 （ 我 用 法蘭克林柯維 的 萬用 手冊 ， 手冊 內 有 數字 標籤 ， 隨 你 選用 ） 後面 。 你 在 製作 工作 總表 時 ， 只要 拿出 橫格紙 ， 把 腦子 裡 的 想法 都 倒出來 ， 想到 什麼 寫 什麼 ， 就算 已經 記 在 別的 表 上 也 沒關係 。 ◆ 電話 __UNDEF__ 生日 ◆ __UNDEF__ 信件 __UNDEF__ 電器 用品 ◆ __UNDEF__ 新 企劃案 __UNDEF__ 整理 院子 ◆ 設備 和 補給 __UNDEF__ 健康 ／ 醫生 ◆ 財務 事項 __UNDEF__ ◆ 運動 ◆ __UNDEF__ 會議 ◆ 要 讀 的 書 ◆ __UNDEF__ 假期 或 旅行 __UNDEF__ ◆ 寵物 ◆ __UNDEF__ 修 車 __UNDEF__ ◆ 要 買 或 要 清掉 的 家具 這 份 工作 總表 要 怎麼 使用 呢 ？ 每 個 月 我 從 其中 挑出 四 到 六 項 工作 ， 決定 哪些 天 要 做 這 幾 項 工作 ， 日期 訂好 後 ， 就 把 工作 內容 寫入 當天 的 工作 行程表 中 。 有 些 人 會 使用 月 工作 行程表 或 週 工作 行程表 ， 因為 他們 的 完工 時間 比較 有 彈性 。 我 會 從 我 的 工作 總表 中 列出 每 月 的 工作 項目 ， 做成 月 工作 行程表 。 例如 ， 假設 我 的 工作 總表 中 有 一 項 工作 是 ： 「 打電話 給 代理商 詢問 出版 程序 」 ， 如果 我 選擇 一月 做 這 件 事 ， 我 就 會 把 這 項 工作 列入 萬用 手冊 中 的 一月 工作 目標單 內 ， 然後 再 挑 一 天 當 「 動工 時間 」 ， 把 這 項 工作 寫到 我 的 每 日 預計 完工表 內 。 在 你 做好 工作 總表 後 ， 如果 突然 想到 某 一 件 事 要 做 ， 你 可以 ： 1 .
 
__UNDEF__ 停下來 。 2. 問 自己 預定 什麼 時候 做 這 項 工作 。 3 .
 
__UNDEF__ 把 這 項 工作 寫 在 那 一 天 的 每 日 預計 完工表 中 。 4 .
 
__UNDEF__ 要是 距離 現在 還 有 好幾 個 月 ， 就 把 它 寫 在 工作 總表 內 。 下列 是 舉例 說明 。 如果 你 正在 忙 一 項 計畫 ， 突然 又 想到 ： 「 這 沙發 好 髒 ， 我 應該 用 去 漬油 清 一清 了 。 」 然後 你 又 想 ： 「 什麼 時候 做 這 件 事 呢 ？ 」 今天 嗎 ？ 不 太 可能 ， 這 只是 你 想 做 的 事情 之 一 。 我 會 翻到 萬用 手冊 的 一 號 標籤 ， 然後 在 工作 總表 上 寫 「 清沙發 」 。 隨身 帶 個 東西 記下 你 靈機一動 的 想法 。 萬用 手冊 太 大 不 方便 隨身 攜帶 ， 所以 我 都 在 皮包 裡 放 一 本 簡單 的 筆記本 ， 方便 我 記錄 臨時 想到 的 事 或 突發 的 奇想 。 如果 你 是 用 Outlook 裡 的 工作表 或 其他 電子式 的 每 日 工作 項目表 ， 你 還是 得 先 寫下來 ， 再 輸入 電腦 。 如果 你 能 配合 大腦 的 運作 方式 善用 你 的 記憶力 ， 不但 可以 清除 腦袋 裡 的 混亂 ， 還 能 保持 專注 。 第 57 __UNDEF__ 招 ： 快速 閱讀 而且 專注 。 提升 閱讀 能力 拜 網際網路 之 賜 ， 人們 透過 指尖 就 可以 得到 無限 資訊 。 如果 你 想要 每 個 網頁 、 每 份 報告 、 每 篇 文章 、 每 本 商業書 都 讀 ， 或是 你 想 看遍 電腦 裡 的 每 一 封 電子 郵件 ， 那 可能 得 耗盡 你 的 上班 時間 。 如果 你 純粹 只是 想 在 有限 的 時間 裡 閱讀 更多 ， 那 你 可以 在 新 的 閱讀 技巧 幫助 下 ， 提升 你 的 閱讀 能力 。 只要 能 快速 讀完 你 想 讀 的 訊息 ， 你 就 可以 騰出 更多 時間 做 其他 重要 的 事 。 力行 下列 五 個 步驟 __UNDEF__ ， 有助 你 專心 而且 讀 得 快 ︰ 1 .
 
__UNDEF__ 準備 閱讀 素材 。 把 書刊 跟 比較 厚 的 文件 收 在 一 旁 ， 等 有 時間 再 讀 。 和 自己 約定 某 一 段 時間 讀 這 堆 資訊 （ 我 喜歡 利用 搭 飛機 的 時間 ） 。 2. 準備好 心情 。 如果 可能 ， 就 躲到 一 間 不會 被 打擾 的 辦公室 或 會議室 ， 專心 地 閱讀 。 不要 把 這 件 事 看成 是 苦差事 ， 可以 預先 擬定 你 預計 讀完 的 目標 或 讀完 後 的 收穫 。 3. __UNDEF__ 放鬆 身心 。 坐下來 ， 腰桿 打直 ， 雙腳 輕鬆 地 著地 ， 肩膀 不要 彎曲 。 做 幾 下 深呼吸 ， 放鬆 你 的 臉部 肌肉 ， 嘴角 朝上 ， 展露 一 種 自信 的 姿態 。 4. __UNDEF__ 瀏覽 。 一 開始 先 快速 瀏覽 ， 了解 閱讀 素材 的 結構 和 組織 重點 。 如果 是 雜誌 裡 的 文章 ， 我 會 先 看 標題 、 附標 和 每 一 段 文章 的 頭尾 。 先 看 文章 的 寫作 方法 和 部分 段落 ， 可以 讓 你 的 大腦 快速 了 解 這 份 素材 的 大致 內容 。 5. __UNDEF__ 閱讀 技巧 。 我 最 喜歡 的 一 個 閱讀 技巧 叫 有 節奏 的 閱讀法 ， 是 班尼特 （ J .
 
__UNDEF__ Michael Bennett ） 發明 的 。 他 是 一 位 閱讀 專家 ， 也 是 從 明尼蘇達 大學 退休 的 榮譽 教授 。 他 教 你 用 眼睛 掃過 文字 的 前 半 部 ， 再 用 流暢 的 移動 方式 閱讀 每 一 行 。 多 練習 這 種 技巧 ， 可以 提升 你 的 專心度 ， 也 可以 加快 閱讀 速度 並 強化 專注力 。 善加 運用 這 五 種 簡單 的 閱讀 技巧 ， 可以 大幅 提升 你 的 專心度 、 閱讀 速度 和 記憶力 。 在 高度 競爭 的 今日 ， 你 可以 因此 掌握 重要 資訊 並 走 在 時代 的 尖端 。 第 58 __UNDEF__ 招 ： 留意 腦力 是否 負荷 過重 ， 並 懂得 如何 調適 。 我 的 大腦 現在 想 當機 嗎 ？ 有時候 我 也 和 你 一樣 覺得 快 瘋 了 。 每 天 當 鬧鐘 響起 ，