關掉 即時 通 的 視窗 專心 工作 。 有 些 人 還 不 知道 怎麼 隱藏 或 讓 自己 從 聊天 群組 中 消失 。 如果 你 有事 正 忙 ， 就 離線 或 讓 自己 「 消失 」 。 除非 你 是 在 處理 客戶 服務 或 做 行銷 ， 客戶 在 線上 ， 你 必須 即時 接收 檔案 或 傳遞 訊息 ， 否則 就 關掉 即時 通 。 借助 電話 和 錄放 設備 。 不妨 考慮 加裝 來電 顯示 功能 ， 這樣 你 就 知道 是 誰 打來 電話 ， 也 可以 決定 是否 要 暫時 中斷 工作 ， 接聽 電話 。 相同 的 ， 有 些 人 利用 提弗 （ TiVo ） 數位 錄影 錄下 節目 ， 這樣 他們 就 可以 找 自己 方便 的 時間 專心 看 節目 。 做 一些 「 不用 大腦 」 的 事 。 有 些 工作 是 機械 的 、 乏味 的 或 不須 動 大腦 的 ， 例如 燙 衣服 、 縫紉 或 閱讀 等 。 做 這些 活動 時 ， 時間 好像 過 得 很 慢 ， 身心 也 比較 放鬆 。 對 我 來 說 ， 運動 就 是 這 一 類 活動 。 我 常 在 踩 跑步機 或 搭 飛機 時 出現 一些 很 棒 的 點子 ， 因為 那時 我 能 專心 ， 內心 也 是 平靜 的 。 深呼吸 。 要是 覺得 大腦 昏沈 ， 做 深呼吸 有助於 恢復 專注 。 肩膀 放鬆 ， 用 舒適 的 姿勢 坐 著 。 嘴巴 吐氣 ， 儘量 把 氣 吐出來 ， 同時 收縮 胸部 和 腹部 。 接著 用 鼻子 慢慢 吸氣 ， 數 到 五 。 然後 ， 嘴巴 吐氣 ， 數 到 十 ， 把 氣 慢慢 吐出來 ， 同時 收縮 腹部 。 做 十 到 十五 次 這 種 深呼吸 ， 可以 讓 你 感到 全然 的 平靜 。 第 59 __UNDEF__ 招 ： 專心 工作 ， 進入 渾然 忘我 的 境界 。 渾然 忘我 是 一 種 幸福 你 曾經 覺得 自己 的 心 好像 在 百萬 英哩 之外 嗎 ？ 在 會議 上 ， 你 可以 發現 有 些 人 心不在焉 ， 他們 的 人 和 你 在一起 ， 但 心 卻 在 別的 地方 ， 也許 在 想 著 他們 要 見 的 人 、 擔心 某 個 差事 還 沒 做 ， 或 搞 不清 某人 之前 的 批評 是 什麼 意思 。 與 這 相反 的 是 ， 你 全神貫注 做 某 一 件 事 ， 時間 好像 靜止 不 動 了 。 突然 ， 你 的 胃 咕嚕 咕嚕 叫 ， 抬頭 看 時鐘 ， 才 知道 自己 已經 工作 到 廢寢忘食 了 。 你 渾然 不覺 ！ 完完全全 投入到 你 正在 做 的 事情 當中 了 。 怎樣 才 能 完全 投入 ， 達到 忘我 的 境界 呢 ？ 駕馭 你 的 工作 。 根據 研究 顯示 ， 你 能否 全然 忘我 ， 和 你 對 工作 的 駕馭 能力 和 技術 的 熟練度 有關 。 對 工作 愈 不 熟悉 就 愈 不 容易 完成 工作 。 就 像 學 開車 ， 一 開始 是 有 意識 的 行為 ， 等 你 熟練 開車 技巧 ， 就 會 變成 下意識 的 行為 。 你 對 某 個 工作 愈 精熟 ， 就 愈 能 專注 而且 愈 能 「 得心應手 」 。 準備 進入 專注 並 期許 自己 能 做到 專注 。 你 已經 準備 就緒 ， 要 有 意識 地 、 願意 下定決心 地 做到 專注 。 把 正面 態度 帶進 工作 中 ， 在 開始 工作 之前 ， 備妥 素材 和 一切 所 需 。 淨空 辦公 桌面 。 桌 上 那 一堆堆 的 東西 在 跟 你 說話 嗎 ？ 「 快 動手 吧 ！ 」 「 別 忘 了 我 ！ 」 雜亂 會 造成 分心 。 如果 你 周 遭 沒有 堆 著 十 項 其他 事物 ， 那 你 會 更 專注 於 手 邊 的 工作 。 在 專心 工作 之前 ， 請 把 其他 工作 項目 推到 旁邊 ， 或 先 將 它們 歸檔 。 保證 零 干擾 。 保持 工作 不 受 干擾 是 做 事 的 重要 關鍵 ， 私密 空間 有助於 達到 忘我 的 狀態 。 狄馬克 （ Tom DeMarco ） 和 李斯特 （ Timothy Lister ） 合著 的 ︽ 天才 當家 ︰ 多產 的 企劃案 和 團隊 ︾ （ Peopleware： Productive Projects and Teams ） 一 書 中 指出 ： 要 達到 渾然 忘我 的 狀態 ， 至少 需要 十五 分鐘 進入 專注 的 準備 時間 。 這 段 時間 人們 對 干擾 特別 敏感 ， 一旦 被 打擾 ， 就 無法 回到 剛才 的 境界 ， 必須 另外 一 個 十五 分鐘 重新 開始 。 這 會 導致 挫折 增加 、 生產力 降低 。 所以 如果 你 必須 專心 ， 建議 你 將 門 關上 或 離開 辦公室 ， 到 沒有 人 可以 找到 你 的 空 辦公室 或 會議室 。 活 在 當下 。 步步為營 ， 全神貫注 ， 努力 活 在 「 當下 」 。 要是 你 在 讀書 給 孩子 們 聽 ， 那 就 認真 讀給 他們 聽 ， 不要 一面 想 著 你 還 有 多少 工作 等 著 你 。 為了 你 所 愛 的 人 和 你 所 關心 的 工作 ， 請 活 在 當下 的 每 一 刻 。第 60 __UNDEF__ 招 ： 耐心 完成 上級 交代 的 任務 。 想 辦法 完成 我 很 不 喜歡 把 信用卡 單據 輸入 我 的 財務 管理 軟體 Quick Books 裡 ， 因此 單據 很 容易 一 堆 就 是 一 個 月 。 每 次 等到 要 付款 和 平衡 支票簿 時 ， 又 會 突然 跑出 五 、 六 件 緊急 事件 必須 我 去 處理 。 這 很 讓 人 討厭 ， 因為 並 不 是 所有 的 工作 都 會 令 人 精神 振奮 。 但是 不管 工作 再 怎麼 乏味 、 煩人 ， 還是 得 去 做 。 下列 的 建議 有助於 你 專心 做 你 討厭 的 工作 ︰ 先 做 點 「 開胃 」 的 工作 。 有 些 工作 可能 會 讓 你 覺得 緊張 ， 像是 回 電話 給 抱怨 的 客戶 。 那 怎麼辦 ？ 就 從 這 個 工作 裡 最 簡單 、 最 不 費力 的 部分 做 起 吧 。 例如 ， 你 可以 打開 客戶檔 ， 先 做 一點 讓 你 開胃 的 工作 ， 像 查閱 檔案 、 把 電話機 拉近 一點 。 換句話說 ， 先 把 你 害怕 做 的 工作 的 周邊 作業 完成 ， 最後 就 只 剩下 一 件 事 要 做 ， 那 就 是 拿起 電話 。 為了 丟掉 負面 情緒 ， 不妨 先 寫下 你 的 想法 ， 在 打電話 之前 ， 先 弄清楚 你 到底 想 說 些 什麼 。 先 吃 了 ﹁ 青蛙 ﹂ 。 先 完成 最 不 喜歡 做 的 事 ， 這樣 就 不會 一 整 天 都 覺得 不 痛快 。 我 喜歡 馬克 ． 吐溫 說 的 ： 「 如果 你 一大早 就 先 把 青蛙 吃 了 ， 那 接下來 的 一 天 你 都 會 覺得 快活 無比 。 」 把 你 工作表 上 的 那 隻 青蛙 找出來 ， 先 吃 了 它 ， 那 你 一 整 天 都 會 覺得 暢快 無比 ！ 玩 點 變化