， 每 個 人 所 擁有 的 時間 都 很 公平 而且 是 免費 的 。 但是 ， 有 些 人 學習到 有 智慧 地 運用 ， 並 經營出 幸福 的 人生 ； 有些 人 卻 還 在 學習 中 ， 或者 不 懂得 運用 ， 而 過 著 不幸 的 人生 。 時間 都 浪費 在 哪 ？ 有 個人 在 欣賞 米開朗基羅 的 雕刻 作品 時 問道 ： 「 你 是 怎麼 把 看起來 毫無 用處 的 石頭 變成 這麼 優美 的 作品 ？ 」 米開朗基羅 回答 ： 「 其實 這 型體 本來 就 存在 於 大理石 中 ， 我 只是 把 不 需要 的 部分 去掉 而已 。 」 同樣 的 道理 也 可以 運用 在 時間 管理 上 。 我們 要 擔心 的 既 不 是 一 天 只有 二十四 小時 ， 也 不 是 時間 總是 不 夠 用 。 問題 是 我們 錯誤 地 使用 時間 ， 浪費 太多 時間 在 不 必要 的 事情 上 。 所以 停止 浪費 時間 的 唯一 方法 ， 就是 花 更多 時間 在 重要 的 事情 上 ， 這 就 是 知名 的 時間 管理 大師 傑佛瑞 ．梅爾 所 主張 的 「 以 減少為 增加 」 原則 ︵ Plus by Minus Principle ︶ 。 我們 先 來 看看 浪費 時間 的 人 常 出現 的 幾 種 思考 方式 與 習慣 。 一 ， 以為 時間 是 無限 的 ； 二， 無法 正確 地 掌握 自己 的 時間 ； 三 ， 不 先 做 重要 的 事 ， 總是 從 瑣碎 的 事 做 起 ； 四， 無法 有效 使用 零散 時間 ； 五， 無法 適當 地 拒絕 他人 無理 的 要求 。 斷然 拒絕 無理 的 要求 有些 人 在 別人 跟 他 要求 金錢 時 可以 輕易 地 拒絕 ， 但 當 別人 無理 地 要求 浪費 他 的 時間 時 卻 常常 無法 拒絕 。 劇作家 雷納德 說 過 ： 「 不用 編 藉口 就 可以 拒絕 他人 邀約 晚餐 的 人 ， 是 真正 自由 的 。 」 但 沒有 多少 人 是 這麼 自由 ， 因為 不 是 每 個 人 都 容易 做到 。 如果 你 真的 想 避免 浪費 時間 ， 就 要 記住 ， 對 不 必要 的 要求 斷然 或 委婉 地 說 ： 「 不 」 。 心理學家 史密斯 曾 提出 ： 如何 說 不 ， 而且 不必 感到 罪惡感 的 十 大 理由 ：1 .
 
主導性 地 判斷 自己 的 行動 。 你 有 承擔 自己 行為 後果 的 權利 。 2 .
 
你 有 不 對 他人 說明 或 辯解 自身 行為 的 權利 。 3 .
 
你 有 判斷 自己 是否 有 責任 幫 他人 解決 問題 的 權利 。 4. 在 必要 的 時候 ， 你 有 隨時 改變 自己 想法 的 權利 。 5 .
 
你 有 犯錯 與 承擔 後果 的 權利 。 6 .
 
你 有 在 不 知道 時 說 「 我 不 知道 」 的 權利 。 7. 在 報答 他人 的 誠意 之前 ， 你 有 不須 考慮 他人 誠意 而 去 思考 與 行動 的 權利 。 8. 有時 你 有 非理性 地 決定 自己 意願 的 權利 。 9 .
 
當 別人 的 要求 無法 說服 你 時 ， 你 有 說 「 我 不 懂 」 的 權利 。 10 .
 
當 別人 要求 你 做 一些 你 不 願意 做 的 事 時 ， 你 有 說 「 沒 興趣 」 的 權利 。 將 空間 管理 的 原理 應用 在 時間 管理 上 準備 行李 外出 旅行 時 ， 將 衣服 一件件 疊好 排放 可以 比 隨便 亂塞 裝 得 更多 ， 日後 找 東西 時 也 會 更 容易 。 管理 時間 的 道理 相同 ， 只要 你 有 計畫 地 運用 ， 就 比較 不會 浪費 時間 ， 也 可以 獲得 更多 的 成果 。 著名 的 時間 管理 大師 茱莉．摩根斯坦 （ Julie Morgenstern ） ， 在 她 的 《 能 者 的 時間 管理 》 一 書 中 將 毫無 章法 的 行程 比喻成 雜亂 的 倉庫 ， 並 明確 地 讓 我們 比較 這 兩 者 相似 的 地方 ： 倉庫 是 用來 放置 物品 的 有限 空間 ， 同樣 的 ， 我們 的 行程 （ 時間 ） 也 可以 說 是 一 個 有限 的 空間 。 因此 時間 就 像 空間 管理 一樣 ， 要 分好 區域 之後 按照 位置 有 系統 地 整理 。 有限 的 時間 內 必須 完成 的 事 ， 就 像 有限 的 空間 中 必須 放置 的 物品 一樣 ， 首先 丟掉 不 用 的 東西 ， 再 照 優先 順序 與 重要性 去 安排 所 需 空間 的 大小 及 位置 ， 這樣 才 能 有效 地 活用 空間 。 有 人 把 寬廣 的 空間 狹小 地 使用 ， 也 有 人 把 狹小 的 空間 寬廣 地 運用 。 同樣 的 ， 有 人 總是 驚慌失措 地 被 事情 追 著 跑 卻 沒有 任何 成果 ， 也 有 人 默默 地 做 事 還可以 享受 空閒 ， 同時 工作 也 有 顯著 的 成效 。 以 獨特 的 哲學 引導 社會 改革 的 社會 運動家 、 劇作家 ， 並 得到 諾貝爾 文學獎 的 喬治 ．蕭伯納 （ George Bernard Shaw ） ， 以 他 獨特 的 行動 與 名言 聞名 於 世 。 他 也 不 辜負 自己 舉世聞名 的 滑稽 與 幽默感 ， 早 在 過世 前 就 寫下 了 這樣 的 墓誌銘 ： 「 我 就 知道 如果 我 混 得 夠 久 就 會 發生 這 種 事 。 」 __UNDEF__ 簡單 活 得 好 __UNDEF__ 忙碌 與否 不 是 重點 ， 重點 在 你 是 「 為了 什麼 而 忙 」 。 — — 亨利．大衛．梭羅 （ Henry David Thoreau ） ◆ __UNDEF__ 喜歡 蒐集 ， 不 喜歡 丟棄 。 ◆ 身邊 充滿 了 亂七八糟 的 東西 。 ◆ 找上門 來 的 人 多 ， 要 去 的 地方 也 多 。 ◆ 常 帶 工作 回家 ， 回到 家 也 沒辦法 休息 。 ◆ 沒有 個人 享受 ， 也 沒有 自己 的 時間 。 有 許多 人 出乎意料 之外 地 過 著 複雜 的 生活 ， 各位 也 是 這樣 嗎 ？ 如果 你 對 這樣 覺得 滿足 或 幸福 ， 那 倒 無妨 ， 如果 不 是 的話 ， 就 必須 把 生活 單純化 了 。 丟棄 無用 的 東西 令 人 惋惜 的 是 ， 有 許多 人 身邊 堆滿 了 數百 件 雜物 ， 每 天 跟 它們 周旋 ， 白白 浪費 了 人生 。 這些 人 的 書桌 抽屜 裡 總是 裝滿 了 沒用 的 信件 、 紙條 、 收據 與 根本 用 不上 的 鑰匙 ； 桌 上 堆積 著 過期 的 雜誌 、 報紙 、 從來 不 讀 的 書 與 沒用 過 的 文具 ； 衣櫥 裡 滿 是 幾 年 都 沒用 過 的 衣服 、 飾品 與 皮包 ； 陽台 上 一 堆 老舊 的 運動 器材 、 紀念品 、 鞋子 與 小孩 很 久 沒 玩 過 的 玩具 ； 廚櫃 裡 更 有 多出來 的 盤子 、 鍋子 與 平底鍋 。 雜物 會 浪費 精力 與 時間 並 讓 人 陷入 不 快 的 情緒 中 ， 這些 雜物 會 浪費 時間 的 原因 至少 有 三 個 ： 一 ， 真的 要 找 需要