偶爾 都 會 透過 電子 郵件 收到 笑話 ， 不過 ， 如果 你 開始 也 轉寄 這些 笑話 出去 ， 你 就 是 給 員工 做 同樣 事情 的 許可證 ， 然後 不用 多久 ， 你 的 部門 生產力 就 會 下降 。 如果 員工 轉寄 垃圾 郵件 ， 要 禁止 ， 因為 這樣 絕對 會 降低 工作 時數 。  絕對 必要 時 才 寄 副本 、 匿名 副本 。 有些 人 有 習慣 ， 總是 要 寄 副本 給 部門 內 所有 同仁 。 這樣 做 會 造成 收件 者 收件匣 的 混亂 ，害 他們 很 難 找到 東西 ， 也 很 難 知道 哪些 是 他們 個人 必須 處理 的 郵件 。 所以 最好 只 寄給 必要 的 人 副本 。 匿名 副本 是 寄 副本 給 某 一 個 人 的 同時 ， 其他 收件 者 不 知道 你 也 寄給 這 個 人 副本 。 匿名 副本 應該 在 非常 罕見 的 情況 下 才 會 使用 。 你 也 應該 對 員工 說明 這 個 使用 標準 。  設定 群組 。 如果 你 經常 必須 寄 郵件 給 整個 團隊 ， 或是 團隊 裡 的 某 一 群 人 ， 你 可以 設定 群組