因此 這 張 名片 看起來 比較 瘦長 。 它 的 版心 和 邊界 的 距離 也 是 往 內 縮 5 釐米 。 請 試 著 找出 設計 的 規格線 。 格式 ：85 × 50 釐米 ，版 心 內 縮 4 釐米 。 姓名 與 職務 字體 大小 是 7.5 點 ， 地址 區塊 文字 是 6.7 點 ， 以 做出 明瞭 的 斷行 。 這 也 是 藉著 將 公司 名稱 作 簡單 變化 ， 而 做出 類似 商標 的 文字 商標 的 例子 ： 用 雙色 區隔 取代 文字 間隔 。 格式 ：85 × 50 釐米 ，版 心 內 縮 3.5 釐米 ， 和 上面 的 例子 具有 類似 的 結構 。 這裡 的 文字 商標 （ 和 上面 的 例子 一樣 ） 用 的 是 大寫 字體 ， 但是 用 非常 寬 的 字母 間距 （ 請 參考 「 文字篇 」 ） ， 商標 延展 至 整 個 名片 寬 。 右邊 兩 個 名片 例子 都 是 直式 ， 兩 張 的 格式 都 是 50 × 85 釐米 。 左側 這 張 是 221 頁 名片 範例 的 較 舊 版本 ， 在 後製 的 時候 決定 用 比較 實際 的 橫式 。 兩 張 名片 的 版心 左邊 邊界 是 5 釐米 ， 行長 是 根據 所 選 的 字體 大小 而 形成 。 右側 那 張 名片 是 另 一 個 例子 ， 示範 名字 與 職位 如何 能 藉著 一 條 簡單 細線 加以 強調 。 這 條 線 架構 整 張 名片 。 下方 的 名片 顯示 ， 將 選定 的 設計 方式 以 直式 轉成 橫式 以及 反向 操作 ， 大部分 都 不會 有 問題 。 這 張 雙面 的 名片 不管 在 格式 上 ， 或是 就 它 的 功能 而言 ， 都 超出 名片 原本 的 作用 。 它 的 格式 是 55 × 105 釐米 ， 介紹 一 家 傢俱 製造商 MARKTEX 的 賣場 銷售 主管 。 主要 的 視覺 重點 代表 所 供應 的 高級 手工 製作 傢俱 。 這 張 超出 一般 「 商業 作用 」 的 名片 ， 傳達出 一 份 企業 認同感 。 請 避免 這樣 沒有 創意 的 作品 ， 就算 是 墓碑 的 設計 都 該 比 這 個 更 好 。 請 節省 時間 ， 不要 為 這 種 設計 建議 花 一 毛 錢 。 火車站 任何 一 個 名片 販賣機 * 製作 的 都 比 這 種 好 。 ＊ 在 德國 稍 具 規模 的 火車站 都 找 得 到 名片 製作 販賣機 ， 強調 快速 、 美觀 ， 有 各 種 基本 圖樣 可 供 選擇 ， 購買 的 人 只要 投幣 ， 輸入 自己 的 名字 等 資料 ， 幾 分鐘 後 就 拿到 了 。 信紙 企業 設計 的 一 部分 信紙 的 設計 方式 應該 與 名片 的 一致 ， 請 務必 使用 同樣 的 字體 、 版面 分配 與 元素 。 以 企業 設計 的 精神 來 設計 ， 也 就 是 不斷 出現 的 版面 和 內容 特性 ， 它們 使 企業 對 外 不會 被 混淆 ， 至少 可以 清楚 地 被 辨識出來 。 大 企業 在 運用 字體 與 顏色 ， 商標 以及 許多 其他 的 溝通 要素 上 ， 便是 以 此 為 最 高 指導 原則 。 不管 是 你 的 個人 事務 ， 為 一 個 很 小 的 公司 或是 為 一 個 中等 企業 設計 ： 請 以 企業 設計為 念 。 如果 你 在 一 個 大 企業 當中 工作 ， 而 它 在 視覺 上 讓 外界 的 印象 是 支離破碎 的 ， 請 你 一定 要 推動 發展 企業 設計 。 只有 在 溝通 當中 能 被 清楚 辨識 的 ， 才 會 一再 地 被 認出來 。 關於 企業 設計 （ Corporate Design ） ， 有 許多 良好 而 豐富 的 著作 。 重要 的 是 ， 如果 你 自己 動手 作 ， 你 的 設計 語言 要 化為 字體 、 圖片 和 版面 架構 ， 而且 一貫 地 變化 。 首先 是 一些 在 設計 信紙 的 時候 應該 注意 的 標準 問題 。 一般 信紙 的 標準 大小 是 A4 （ 210 × 297 釐米 ） 。 設計 信紙 的 時候 ， 要 好好 考慮 一下 是否 要 和 標準 格式 有所 出入 ， 因為 這 會 涉及到 與 制式 信封 和 檔案夾 的 配合 。 例如 ， 距離 左邊 邊界 的 裝訂 邊 為 2 公分 ， 所有 超出 這 條 線 的 ， 在 存檔 成 冊 的 時候 都 看 不 到 。 標準 信封 的 地址 透明 視窗 同樣 也 有 2 公分 的 邊界 。 因此 將 書寫 邊界 設定 在 距離 頁緣 25 ～ 30 釐米 有 其 必要 ── 尤其 重要 的 是 設定好 印製 的 窗式 地址 列 ， 它 應該 至少 距離 上方 頁緣 47 釐米 ， 使 它 剛好 出現 在 信封 視窗 當中 。 以上 是 有關 標準 格式 的 問題 ， 其餘 的 都 掌握在 你 的 手 中 。 信紙 比 名片 容易 設計 得多 ， 要 放進 同樣 的 設計 要素 ， 它 有 比較 大 的 空間 可 供 設計 。 經常 還 要 加上 窗式 信封 所 需 的 地址 列 ， 甚至 企業 負責人 的 名字 、 統編 號碼 、 以及 商業 登記證 號碼 。 我 不 是 窗式 地址 列 的 愛好 者 ， 因為 和 費心 地 在 信封 上 寫 地址 的 信件 相比 ， 裝 在 視窗 信封 裡 寄送 的 信 顯得 簡潔 而 廉價 。 此外 ， 沒有 挖 個 視窗 的 信封 紙張 種類 比較 多 。 一 張 信紙 ， 用 高級 的 紙張 印刷 ， 然後 裝進 高級 的 信封 裡 寄送 就 很 經典 。 每 天 有 許多 信件 要 寄送 的 企業 ， 當然 會 把 信件 裝 在 一般 品質 的 窗式 信封 裡 寄出 ， 這麼 做 也 很 合理 。 為 私人 而 做 的 ， 或是 企業 沒 那麼多 信件 通訊 ， 我 還是 會 選擇 沒有 視窗 的 信封 。 就 是 這樣 做 的 ！  在 7 ～ 10 釐米 之間 決定 與 上下 頁緣 的 距離 ， 左右 應該 至少 要 有 10 釐米 的 邊界 距離 。 如果 你 運用 窗式 地址 列 ， 那麼 要 距離 上緣 47 釐米 ， 距離 左邊 頁緣 要 25 釐米 。 要 注意 窗式 地址 列長 不能 超過 80 釐米 ， 才 能 使 它 即使 因為 信件 在 信封 當中 滑動 ， 還 能 穩穩 地 呈現 在 視窗 裡 。 然後 將 你 名片 當中 的 設計 要素 轉到 信紙 上 。 雖然 有 比較 大 的 空間 ， 在 許多 情況 下 ， 你 甚至 不 需要 將 字體 放大 。 介於 7 ～ 9點 的 字體 大小 對 信紙 而言 絕對 足夠 ， 因此 在 設計 時 要 內斂 。 畢竟 重點 是 稍後 要 寫上 的 文字 。 一般而言 會 將 商標 與 名字 放 在 上端 ， 地址 列 和 其他 資料 等 放下 端 。 將 商標 挪到 上端 中間 、 左邊 或 右邊 ， 試 著 找出 設計 上 的 解決 方式 ， 讓 它 和 地址 區塊 維持 均勢 。 玩弄 一下 商標 大小 ， 你 會 自覺 地 展現 自己 ， 或是 收斂 自己