」 這 兩 個 層次 若 能夠 緊密 交纏 組合出 一頁頁 的 投影片 ， 做出來 的 簡報稿 必定 能夠 獲得 聽 簡報 者 的 正面 回應 。 圖 4-4 導向 「 認同 → 決定 」 的 3 步驟 Lesson 5 補充 要素 放 在 附錄 裡 別 「 這 個 也 想說 、 那 個 也 想說 」 簡報稿 製作 力求 簡單 。 這 是 簡報 成功 的 不變 法則 。 如果 因為 「 這 個 也 想說 ， 那 個 也 想說 」 ， 塞 了 許多 資訊 在 投影片 裡 ， 簡報 就 會 變 得 複雜 ， 結果 就 是 聽 簡報 者 無法 消化 內容 ， 成 了 「 不知所云 的 簡報 」 。 那麼 ， 怎麼 做 才 好 呢 ？ 只有 取捨 資訊 一 途 了 。 正文 簡報稿 只 擺 重要 的 要素 ， 除此之外 的 補充 要素 全部 挪到 附錄 。 因為 正文 投影片 只 傳達 最 重要 的 資訊 ， 聽 者 當然 很 容易 產生 疑問 ， 但是 你 可以 針對 他們 的 問題 ， 在 簡報 結束 後 的 問答 時間 秀出 附錄 投影片 ， 進一步 詳細 說明 。 因此 ， 我 在 講社 內 簡報 時 ， 建議 各位 簡報 要 在 3 ～ 5 分鐘 結束 ， 並且 以 「 5 ～ 9 頁 」 構成 正文 簡報稿 。 「 5 ～ 9 頁 」 這 個 限制 是 為 了 讓 大量 資訊 變 得 更 精簡 ， 因此 勢在必行 。 縮減 內文 資料 的 份量 ， 簡報稿 自然 就 會 變 得 簡單 。 社 外 簡報 的 投影片 每 張 「 平均 約 6 秒 」 可是 社 外 簡報 不可以 這麼 做 。 社 內 簡報 只要 邏輯 站得住腳 ， 決策 者 就 會 認同 ， 所以 正文 投影片 只要 「 5 ～ 9 頁 」 即可 。 但是 社 外 簡報 訴求 的 目標 是 聽 簡報 者 的 情感 ， 只 靠 「 5 ～ 9 頁 」 投影片 實在 辦 不 到 。 話說回來 ， 一 頁 投影片 引起 聽 簡報 者 興趣 的 極限 是 20 秒 。 繼續 盯 著 那 張 投影片 看 ， 不管 是 誰 都 會 逐漸 失去 對 簡報 的 專注 。 我 總是 要求 業務 簡報 要 在 3 ～ 5 分鐘 結束 ， 但 如果 簡報 只 有 「 5 ～ 9 頁 」 的話 ， 每 頁 顯示 的 時間 為 20 ～ 60 秒 ， 這 種 情形 在 社 內 簡報 還可以 接受 ， 若是 社 外 簡報 則 完全 出局 。 如果 這 是 說明會 簡報 的 話 ， 一定 會 有 參加 者 睡著 。 社 外 簡報 顯示 每 張 投影片 的 時間 必須 盡可能 短暫 ， 最好 是 以 咚咚咚 的 節奏 切換 投影片 。 但是 ， 不管 簡報 有 多麼 簡單 ， 聽 簡報 者 掌握 一 張 投影片 的 內容 至少 需要 花上 2.5 秒 ， 所以 我 設定 社 外 簡報稿 每 張 投影片 「 平均 顯示 約 6 秒 」 。 因此 3 ～ 5 分鐘 的 業務 簡報 ， 光 是 正文 投影片 就 有 30 ～ 50 張 ； 若是 說明會 簡報 ， 有時 甚至 會 超過 100 張 。 這 是 社 外 簡報 的 難處 ； 原因 在於 社 外 簡報 沒有 社 內 簡報 「 5 ～ 9 頁 」 的 限制 ， 因此 一 不 小心 恐怕 失焦 ， 故而 必須 更加 徹底 地 過濾 大量 資訊 。 站 在 「 簡報 對象 」 的 角度 篩選 資訊 那麼 ， 社 外 簡報 上 取捨 資訊 的 「 標準 」 是 什麼 呢 ？ 標準 只有 一 個 ， 就 是 「 對於 聽 簡報 者 來 說 是否 重要 」 。 只 有 這 一 點 ！ 商品 或 服務 有 各式各樣 的 功能 （ 特徵 ） ， 簡報 發表 者 往往 想要 一一 仔細 傳達 ， 這 就 是 錯誤 的 開始 。 你 必須 徹底 想 清楚 「 簡報 對象 是 什麼 人 ？ 」 「 他 在 煩惱 什麼 ？ 」 「 他 想要 什麼 ？ 」 才 能夠 精準 地 取捨 資料 是否 應該 放進 簡報稿 裡 。 我們 以 「 數位 型錄 」 為 例 ， 仔細 思考 。 「 數位 型錄 」 包括 「 維護 成本 便宜 」 、 「 可 一舉 更新 」 、 「 界面 使用 方便 」 、 「 安全 無虞 」 、 「 處理 快速 」 、 「 可 附加 影片 」 等 各式各樣 的 功能 （ 特徵 ） 。 另外 還 與 一流 製造商 合作 ， 可 透過 最 新 的 高 規格 平板 電腦 提供 服務 。 但 如果 你 想 一一 詳述 上述 各 點 的話 ， 簡報 就 會 變 得 複雜 難懂 了 。 請 看 Lesson4 的 例子 。 我們 假設 要 把 數位型 錄賣給 使用 紙本 型錄 的 公司 ， 為 此 製作 簡報稿 【 圖 4 - 3 】 。 簡報稿 裡 沒有 「 處理 快速 」 、 「 可 附加 影片 」 、 「 平板 電腦 的 規格 」 等 內容 ， 為什麼 ？ 因為 對於 聽 簡報 者 來 說 ， 解決 紙本型錄 公司 問題 以外 的 內容 不 是 那麼 重要 。 社 外 簡報 的 邏輯 全 是 根據 「 簡報 對象 的 問題 」 為 起點 而 建立 。 紙本 型錄 公司 的 問題 出自 「 印刷 成本 」 、 「 錯失 良機 」 、 「 更新 作業 負擔 重 」 ， 因此 提出 對應 的 「 功能 （ 特徵 ） 」 ， 並且 提出 實踐 之後 的 「 好處 」 、 「 未來 樣貌 」 更 重要 。 除此之外 的 元素 全 都 擺在 附錄 即可 【 圖 5 - 1 】 ， 簡報 完畢 後 的 問答 時間 可能 會 派上用場 。 而且 如果 擺在 附錄 裡 ， 拜訪 其他 客戶 時 ， 就 能夠 從 附錄 中 找出 資料 ， 放進 正文投影片 中 。 如果 沒 能夠 貫徹 正文 投影片 只 擺 簡報 對象 最 需要 的 要素 ， 就 無法 做出 簡單 的 簡報稿 ， 因此 第一 要務 是 充分 了 解簡報 對象 。 接著 要 看穿 對於 簡報 對象 而言 「 哪些 是 重點 ， 哪些 不 是 」 。 這 是 製作 簡單 簡報稿 的 不變 法則 。 「 根據 」 放 在 附錄 裡 此外 ， 簡報 主張 所 依據 的 「 數據 資料 」 ， 也 請 放 在 附錄 裡 。 這麼 做 是 因為 社 外 簡報 的 訣竅 是 別 「 顯得 愛 講 大 道理 」 。 這 一 點 與 社 內 簡報 大不相同 ； 社 內 簡報 以 邏輯 為 優先 ， 因此 提出 任何 主張 時 ， 投影片 上 務必 清楚 標示 根據 。 但是 這 種 做法 用 在 社 外 簡報 的話 ， 就 會 顯得 「 愛 講 大 道理 」 ， 難以 動 之 以 情 。 舉例 來 說 ， 「 數位 型錄 」 的 業務 簡報 主打 「 成本 只要 1/10 」 ， 這 個 主張 當然 有 計算 根據 ， 但是 把 這 個 根據 擺在 正文 投影片 裡 就 會 打亂 簡報 的 節奏 。 相較 之下 ， 接二連三 地 提出 「 數位 型錄 」 的 好處 ， 反而 更 能夠 吸引 聽 者 興趣 。 因此 ， 這