重新 編輯成 【 圖 15 - 3 】 那樣 ， 修改 的 地方 如 下 。 首先 是 單位 。 【 圖 15 -2 】 的 表記 是 「 15000千萬 日圓 」 、 「 30000千萬 日圓 」 ， 以 「 千萬 日圓 」 為 單位 ， 一般人 很 難 了 解 這 種 單位 表記 方式 。 「 億 日圓 」 這 個 單位 更 能夠 一眼 看懂 數字 。 也 不 需要 橫線 。 【 圖 15 - 2 】 裡 ， 每 1500億 日圓 就 有 一 條 橫線 ， 一共 畫 了 四 條 ， 這些 煩人 的 橫線 都 可以 去掉 。 另外 ， 單位 的 刻度 也 簡化成 「 3000億 日圓 」 與 「 6000億 日圓 」 兩 個 即可 。 單位 的 數字 表記 一 多 ， 圖表 就 會 看起來 複雜 ， 所以 請 盡量 省略 。 透過 這 種 方式 把 「 刻度 」 、 「 橫線 」 、 「 單位 」 等 刪除到 勉強 能夠 看懂 的 程度 就 夠 了 。 強調 「 數字 」 做出 強力 投影片 除此之外 ， 再 加上 圖表 在 左 ， 關鍵 訊息 在 右 。 Lesson 14 已經 說明 過 ， 這 種 排版 方式 是 能夠 瞬間 理解 圖表 與 關鍵 訊息 的 最佳 位置 。 但是 ， 效果 不僅 止於 此 。 把 圖表 壓縮 在 投影片 左 半 邊 的 空間 裡 ， 圖表 自然 變 得 簡單 好懂 。 請 比較 【 圖 15 - 2 】 與 【 圖 15 - 3 】 的 圖表 ， 你 應該 注意到 了 【 圖 15 - 3 】 的 長條圖 增減 顯得 更加 明確 ， 光 是 這樣 ， 圖表 的 意思 也 變 得 簡單 好懂 。 另外 ， 為了 強調 數值 增加 的 趨勢 ， 加上 粗箭號 更 有效 。 也 請 別 忘 了 加上 顏色 。 利用 圖表 傳達 的 訊息 如果 是 正面 就 用 「 藍色 」 ， 負面 就 用 「 紅色 」 。 再 來 是 強調 數字 。 【 圖 15 - 2 】 裡 的 所有 長條圖 都 寫 著 數字 ， 其實 只要 將 最後 一 條 長 條圖 的 數字 （ 最 想 傳達 的 數字 ） 字體 加粗 表示 即可 。 更 進一步地 說 ， 應該 把 「 超過 5000億 日圓 」 這 個 關鍵 訊息 用 更 大 的 字級 表示 。 請 利用 這 種 方式 強調 這 張 圖表 中 最 想 傳達 的 數字 。 數字 有 張力 也 有 說服力 ， 凸顯 數字 就 能夠 做出 充滿 力量 的 投影片 。 圖 15 -1 重疊 兩 種 圖表 的 投影片 出局圖 15 - 2 不易 看懂 的 長條圖 投影片圖 15 -3 容易 看懂 的 長條圖 投影片 Lesson 16 放大 「 想要 讓 人 看見 的 部分 」 圓餅圖 利用 「 單色 效果 」 讓 人 印象 深刻 在 Lesson 15 裡 提 過 長條圖 ， 這裡 則 要 談談 圓餅圖 與 摺線圖 的 做法 。 基本 上 與 長條圖 相同 ； 刪除 多餘 的 元素 ， 圖表 擺在 投影片 左 半 邊 ， 接著 只要 凸顯 數字 ， 就 是 強力 的 投影片 。 我 將 按照 這些 步驟 逐一 揭曉 讓 圓餅圖 與 摺線圖 更 有 效果 的 技巧 。 第一 個 是 圓餅圖 。 請 看 【 圖 16 -1 】 。 這 張 圓餅圖 顯示 自家 公司 商品 市占率 第一 。 但是 ① 的 投影片 在 第一 眼 看到 的 瞬間 ， 並 沒有 傳達出 這 種 意圖 吧 ？ 如果 是 我 ， 就 會 編輯成 ② 的 投影片 。 首先 要 注意 的 是 圓餅圖 的 顏色 。 只有 自家 公司 這 一 塊 用 藍色 強調 ， 其他 部分 都 是 以 灰色 漸層 表現 ； 而且 我 把 自家 公司 這 一 塊 從 圓餅圖 裡 切割出來 ， 稍微 偏離 其他 部分 ， 這樣 做 能夠 一眼 就 看懂 「 我們 公司 是 市占率 第一 」 ， 這 也 是 Lesson 11 中 介紹 過 的 「 單色 效果 」 之 一 。 這 一 招 用 在 圓餅圖 上 十分 有效 ， 請 務必 多加 利用 。 圖 16 - 1 圓餅圖 的 編輯 方法 「 想 讓 人 看見 的 數字 」 寫 在 圓餅圖 外面 再 來 是 「 市占率 48％ 」 不 是 擺在 這 個 單色 區塊 裡 ， 而是 要 當作 關鍵 訊息 大大 顯示出來 。 「 48％ 」 的 部分 與 圓餅圖 的 單色 同樣 使用 藍色 ， 一 眼 就 能 看出 圓餅圖 與 關鍵 訊息 之間 的 關聯 ， 也 能夠 看到 自家 公司 的 市占率 是 「 48％ 」 。 接著 把 「 48％ 」 底下 放上 「 業界 No.1 」 這 個 關鍵 訊息 ， 就是 讓 看 簡報 的 人 一 秒 掌握 「 市占率 48％ 是 業界 No .
 
1 」 的 設計 。 利用 這 種 方式 ， 把 圖表 擺在 左邊 ， 「 48％ 」 這 個 關鍵 訊息 擺在 右上 ， 「 業界 No .
 
1 」 這 個 關鍵 訊息 擺在 右下 ， 聽 簡報 者 就 能夠 以 最 快 的 速度 看懂 投影片 訊息 。 看看 【 圖 16 - 1 】 也 能 明白 ， 人 的 視線 是 「 倒 L 」 移動 ， 因此 我 將 之 名為 「 倒 L 法則 」 。 這 是 比 Lesson 9 介紹 的 「 Z 字 法則 」 更 快速 讓 聽 簡報 者 看完 投影片 全貌 的 方法 ， 相當 重要 ， 請 務必 記住 這 個 法則 。 另外 還 有 一點 希望 各位 注意 。 連接 關鍵 訊息 時 ， 不要 使用 箭號 （ ↓ ） 。 因為 一 使用 「 ↓ 」 ， 就 有 一 種 「 增減 」 的 感覺 ， 容易 招致 誤會 。 因此 ， 這 種 時候 請 務必 使用 倒三角形 符號 （ ▽ ） 。 使用 這 個 符號 ， 既 不會 被 誤會 是 表示 「 增減 」 ， 也 能夠 明確 顯示 「 也就是說 」 、 「 原因 在於 」 、 「 所以 」 等 邏輯 的 因果 關係 。 此外 ， 這 個 符號 請 使用 灰色 ； 使用 藍色 或 紅色 會 給 人 正面 或 負面 印象 ， 恐怕 產生 誤導 。 「 想 讓 人 看見 的 摺線 」 要 加粗 接下來 談談 摺線圖 。 請 看 【 圖 16 -2 】 。 這 張 投影片 顯示 自家 公司 商品 的 市占率 近年 來 急速 攀升 。 ① 的 畫面 亂 糟糟 ， 看 不 懂 想要 表達 什麼 吧 ？ 如果 是 我 ， 我 會 編輯成 ② 的 樣子 。 首先 與 長條圖 一樣 ， 多餘 的 「 數字 」 、 「 橫線 」 、 「 圖例 （ 敝 公司 、 A 公司 、 B 公司 」 的 部分 ） 」 全部 刪除 。 摺線 中間 的 數字 也 不 需要 ， 只要 把 最 新 數字 「 敝 公司 53％ 」 、 「 A 公司 29％ 」 、 「 B 公司 18％ 」 標示 在 摺線 「 末端 」 即可 。 接著 把 最 想 表達 的 「 敝 公司 53％ 」 的 數字 放大 顯示 。 橫線 也 很 礙眼 ， 必須 刪除 。 另外 ， 這 個 摺線圖 是 為了 顯示 「 市占率 」 ， 因此 縱軸