。 更 進一步地 說 ， 請 仔細 看 ， 你 會 發現 我 在 其他 部分 也 刻意 加入 了 「 3 」 的 元素 。 開場 介紹 顯示 「 紙本 型 錄成本 5000萬 日圓 」 、 「 錯失 良機 」 、 「 更新難 」 這 3 大 問題 ， 並且 在 主體 投影片 裡 顯示 「 成本 1/10 」 、 「 更新 作業 0 」 、 「 錯失 良機 0 」 這 3 大 好處 對應 那些 問題 。 我 經常 像 這樣 刻意 加入 「 3 」 的 元素 製作 簡報稿 。 為什麼 ？ 傳達 的 內容 分成 3 點 的話 ， 看 的 人 更 容易 明白 ， 也 更 容易 記住 。 科學家 證實 ， 人類 被 賦予 的 主題 一旦 超過 3 點 ， 理解 的 速度 與 正確性 就 會 瞬間 降低 。 欲 傳達 的 內容 濃縮成 「 3點 」 請 實際 比較 看看 。 【 圖 26 - 1 】 分別 是 列舉出 「 數位 型錄 」 5 大 特徵 與 3 大 特徵 的 投影片 。 哪 一 個 較 容易 瞬間 進入 腦袋 ？ 顯然 是 3 大 特徵 的 投影片 。 更 進一步地 說 ， 一 想到 在 這 張 投影片 之後 要 分別 針對 這 5 點 特徵 進行 說明 ， 不 覺得 有些 麻煩 嗎 ？ 而且 要 記下 那些 內容 似乎 也 很 花 時間 。 發表 簡報 時 ， 往往 不自覺 就 會 「 希望 盡量 多 傳達 些 資訊 」 ， 然而 這樣 做 的 結果 是 內容 無法 被 記住 ， 這麼一來 就 失去 意義 了 。 相反地 ， 只 傳達 「 1點 」 或 「 2點 」 看似 簡單 ， 但 又 讓 人 覺得 少 了 些 什麼 。 因此 必須 傳達 的 內容 應該 盡可能 歸納成 「 3點 」 （ 當然 也 沒有 必要 勉強 ） 。 圖 26 -1 欲 傳達 的 內容 濃縮成 「 3點 」 連續 提出 「 3 大 重點 」 加深 印象 投影片 的 架構 最好 是 接二連三 提出 「 3 大 重點 」 。 請 看 【 圖 26 - 2 】 ， 這 是 接 在 【 圖 26 - 1 】 的 「 數位 型錄 3 大 特徵 」 之後 的 投影片 。 秀出 第一 張 投影片 ， 同時 口頭 報告 ： 「 數位 型錄 的 特徵 是 『 簡單 』 、 『 易懂 』 、 『 安心 』 這 3 點 。 首先 從 『 簡單 』 開始 說起 。 」 接著 秀出 第二 張 投影片 。 第二 張 投影片 說明 完畢 ， 第三 張 投影片 再次 顯示 「 3 大 重點 」 ， 然後 一邊 說 ： 「 接下來 我 將 說明 『 易懂 』 。 」 同時 換上 第四 張 投影片 。 利用 這 種 方式 連續 秀出 「 3 大 重點 」 ， 可 幫助 聽 簡報 者 加深 印象 。 這 張 投影片 如果 使用 「 Magic Move 」 （ 瞬間 移動 ） 的 動畫 效果 ， 效果 更 好 。 Lesson 27 將 針對 這 一 點 詳細 說明 。 此外 ， 有時 無論如何 都 必須 提出 許多 重點 ， 這 種 時候 有 幾 點 希望 各位 注意 。 如同 【 圖 26 - 3 】 的 ① ， 我們 偶爾 會 看到 像 這樣 在 一 張 投影片 裡 洋洋灑灑 列出 所有 項目 ， 這 種 做法 非常 不妥 。 聽 簡報 的 人 幾乎 100％ 還 沒 聽完 就 失去 興致 了 。 原因 在於 ， 聽 簡報 者 閱讀 了 整 個 畫面 的 內容 ， 簡報 發表 者 是 在 「 底牌 曝光 」 的 情況 下 進行 簡報 。 如果 只有 「 3 大 重點 」 ， 簡報 對象 或許 還 願意 一 聽 ， 不會 喪失 興趣 ， 但是 超過 「 3點 」 就 容易 顯得 冗長 。 因此 要 像 【 圖 26 - 3 】 的 ② 那樣 ， 各 項目 都 區塊化 並 遮住 內容 ， 一邊 說 ： 「 那麼 ， 我 先 從 第一 個 特徵 開始 說明 。 」 一一 揭露 遮住 的 內容 ， 這樣 做 能夠 讓 聽 簡報 者 滿懷 期待 ： 「 下 一 個 是 什麼 ？ 」 圖 26 -2 連續 提出 「 3 大 重點 」 加深 印象圖 26 -3 令 人 「 雀躍 期待 」 的 投影片 Lesson 27多多 利用 動畫 效果 刺激 「 情感 」 動畫 效果 要 有效 使用 在 關鍵 之 處 簡報 軟體 裡 內建 各式各樣 的 動畫 功能 。 社 內 簡報 投影片 因為 要 盡可能 簡單 ， 所以 基本 上 不 使用 動畫 功能 ， 不過 社 外 簡報 為了 挑起 聽 簡報 者 的 興趣 與 關注 ， 所以 適合 使用 許多 動畫 效果 增加 視覺 上 的 變化 。 但是 如果 過度 使用 的話 ， 簡報 就 會 顯得 結構 鬆散 ， 因此 請 記住 要 有效 運用 在 關鍵 之 處 。 此外 ， 太 誇張 的 動畫 效果 會 讓 人 覺得 沒 價值 ， 在 尚未 習慣 之前 ， 建議 使用 我 推薦 的 功能 即可 。 名稱 雖然 不同 ， 不過 兩 者 是 相同 的 「 淡出 淡入 」 動畫 效果 。 這 個 功能 可 讓 設定 動畫 效果 的 文字 或 照片 淡出 淡入 顯示 ， 可 有效 強調 希望 簡報 對象 記住 的 文字 或 照片 。 動畫 的 效果 不會 太 過度 ， 動態 也 很 自然 ， 可 說 是 最 順手 的 功能 。 在 Power Point 的 「 動畫 效果 」 裡 選擇 「 新增 效果 」 ， __UNDEF__ Keynote 的 「 動畫 」 裡 選擇 「 加入 效果 」 。 Power Point 裡 也 有 「 dissolve 」 這 項 功能 ， 不過 完全 是 不同 的 動畫 效果 ， 請 務必 留意 。 此外 ， 即使 是 相同 的 功能 ， 在 不同 裝置 上 也 有 不同 的 動畫 動態 ， 必須 事先 測試 確認 。 利用 動畫 效果 引導 「 視線 」 那麼 ， 「 fade 」 、 「 dissolve 」 用 在 哪裡 最 有效 呢 ？ 首先 用 在 引導 聽 簡報 者 的 視線 ， 這 是 最 基本 的 用法 。 請 看 【 圖 27 - 1 】 。 這 是 Lesson 4 裡 出現 過 的 「 數位 型錄 」 業務 簡報稿 其中 一 頁 ， 內容 提到 「 數位型錄 」 在 業界 擁有 No.1 的 市占率 。 首先 只 秀出 圖表 ， 口頭 說明 ： 「 這 張 圖表 顯示 的 是 電子 型錄 的 市占率 。 」 聽 簡報 者 的 視線 只 看 向 圖表 ， 因此 能夠 專注 思考 。 過程 中 以 動畫 效果 顯示 「 市占率 68％ 」 這 個 關鍵 訊息 ， 同時 說明 ： 「 『 數位 型錄 』 的 市占率 是 68％ 。 」 緊接著 乘勝追擊 ， 秀出 「 業界 No.1 」 這 個 關鍵 訊息 ， 並且 口頭 推銷 ： 「 市占率 壓倒性 No.1 」 。 也 就是 利用 動畫 效果 ， 以 Lesson 16 介紹 的 「 倒 L 」 引導 聽 簡報 者 的 視線 。 以 這 種 方式 使用 動畫 效果 的話 ， 不但 不會 有 「 底牌 曝光 的 感覺 」 ， 還 能夠 加深 聽 簡報 者 對 每 項 內容 的 印象 。 圖 27 -1 引導 視線 的