醫療費用 16兆 日圓 」 時 ， 用 「 16兆 日圓 」 這 個 關鍵字 搜尋 ， 就 會 出現 「 A 國 的 國家 預算 」 、 「 蘋果 的 營業額 」 等 。 如果 換算成 「 A 國 的 國家 預算 」 ， 容易 給 人 「 居然 花 這麼多 錢 嗎 ？ 」 的 真實 感受 ； 另一方面 也 可能 引起 一般人 認為 ： 「 原來 蘋果 是 那麼 了不起 的 公司 啊 ！ 」 以及 對於 冷 知識 的 興趣 。 第三 種 方法 是 彩色浴 效果 （ color bath ） 。 彩色浴 效果 是 指 人類 天生 就 是 會 把 目光 停駐 在 自己 在意 的 事物 上 。 簡報 之前 如果 還 有 時間 的話 ， 把 想 用 數字 譬喻 的 念頭 擱 在 腦袋 一角 ， 去 看看 電視 或 報紙 ， 或 與 旁人 說話 ， 自然而然 就 會 發現 能夠 派上用場 的 數字 ； 有時 甚至 會 產生 自己 想 都 沒 想 過 的 譬喻 。 我 認為 這 是 很 有效 的 方法 。 圖 29-1 利用 「 譬喻法 」 帶來 真實感 Lesson 30 以 「 公式法 」 增加 說服力 一 秒 表達 邏輯 的 「 公式法 」 做生意 有 各式各樣 的 「 公式 」 。 「 每 人 消費 金額 × 來 店 客數 ＝ 營業額 」 、 「 固定 支出 ＋ 變動 支出 ＝ 總支出 」 … … 。 各位 每 天 應該 都 會 用上 這些 「 公式 」 。 懂得 使用 這些 「 公式 」 也 大幅 提升 簡報 的 表現力 。 使用 「 公式 」 ， 瞬間 就 能夠 傳達 複雜 的 邏輯 。 舉例 來 說 ， Lesson 4 提 過 的 「 數位 型錄 」 業務 簡報 中 提到 「 5000萬 日圓 的 成本 」 相當於 「 聘用 20 位 新 員工 」 ， 不過 這裡 如果 更 進一步地 顯示 「 把 5000萬 日圓 的 紙本 型 錄成本 ， 轉為 人事費 使用 的 預期 營業額 」 的話 ， 應該 更 有 效果 吧 ？ 但是 ， 這 件 事 如果 用 文字 說明 的話 ， 又 顯得 很 厭煩 ， 因此 我們 使用 「 公式法 」 。 請 看 【 圖 30 -1 】 。 首先 在 ① 提出 「 業務員 人數 × 訂單 金額 ＝ 營業額 」 這 個 公式 ， ② 秀出 目前 的 營業額 。 假設 客戶 的 業務員 有 50 人 ， 平均 訂單 金額 是 3000萬 日圓 ， 營業額 就 是 15億 日圓 。 接著 在 ④ 加入 20 位 新 員工 的話 ， 營業額 就 會 變成 21億 日圓 。 也就是說 ， 5000萬 日圓 的 成本 改用 在 人事費 的話 ， 能夠 產生 6億 日圓 的 好處 。 如何 ？ 這樣子 使用 「 公式法 」 的 話 ， 有點 複雜 的 說明 也 能夠 迎刃而解 ， 各位 是否 感受到 了 呢 ？ 這 4 張 投影片 插入 【 圖 4 - 3 】 的 「 主體 投影片 ⑧ 」 之後 ， 我 相信 更 添 說服力 。 或者 是 還 有 這 種 公式法 的 用法 。 請 看 【 圖 30 -2 】 。 這 是 食品 製造商 業務員 ， 對 連鎖 便利商店 採購 人員 推銷 新 商品 時 使用 的 簡報稿 的 一 部分 。 便利商店 客人 最 常 一起 購買 「 便當 」 與 「 茶 」 ， 因此 簡報 鎖定 這 一 點 ， 試圖 推銷 為 此 開發 的 新 商品 。 首先 ， 在 ① 顯示 「 便利商店 營業額 ＝ 每 人 消費 金額 × 來 店 客數 」 的 公式 ， 表達 「 不用說 ， 為 了 提升 營業額 ， 除了 提高 每 人 消費 金額 之外 ， 就 只有 增加 來 店 客數 了 」 的 同時 ， 用 動畫 效果 把 「 消費 金額 」 以 紅線 框起來 強調 ， 並 以 口頭 說明 ： 「 我 今天 的 提案 是 利用 拉高 每 人 消費 金額 ， 提升 貴 公司 的 營業額 。 」 接著 ， 移動到 ③ 的 投影片 ， 一邊 說 ： 「 分析 POS 數據 （ 零售點 銷售 數據 ） 之後 可 知 ， 購買 便當 與 茶 的 客人 最多 。 」 同時 以 動畫 效果 秀出 「 ＋1 」 ， 並且 繼續 說 ： 「 我們 開發 了 一 款 能夠 吸引 客人 消費 的 新 商品 。 希望 利用 拉高 每 人 消費 金額 ， 大幅 提升 貴 公司 的 營業額 。 」 以 這 種 方式 使用 「 公式法 」 ， 提議 提升 「 每 人 消費 金額 」 好 提高 「 連鎖 便利商店 營業額 」 ， 只要 2 張 投影片 就 能夠 單方面 又 具體 的 傳達 。 比起 只 用 文字 敘述 ， 這樣 的 簡報 更 容易 理解 且 更 有 效果 。 「 公式法 」 不 使用 「 除法 」 但是 使用 「 公式法 」 時 ， 有 些 地方 必須 注意 。 第一 點 是 使用 一般 聽 簡報 者 容易 理解 的 公式 。 即使 秀出 專業 、 一般人 不 熟悉 的 公式 ， 聽 簡報 者 也 無法 消化 ， 只 會 覺得 「 這 簡報 真 麻煩 」 。 因此 ， 使用 每 位 上班族 都 懂 的 「 營業額 ＝ 每 人 消費 金額 × 來 店 客數 」 這 種 普遍 的 公式 ， 或是 業界 經常 使用 的 公式 ， 比較 妥當 。 舉例 來 說 ， 「 營業額 ＝ ARPU （ 每 月 每 人 支付 的 使用費 ） × 顧客 人數 」 這 個 公式 雖然 不 算 普遍 ， 不過 也 是 行動 通訊 業界 的 常識 ， 因此 在 行動 通訊 業界 的 簡報 上 可以 算是 有效 的 「 公式法 」 。 此外 ， 公式 也 請 避免 使用 「 除法 」 。 「 加法 」 、 「 減法 」 、 「 乘法 」 在 日常 生活 中 使用 的 頻率 頗 高 ， 聽 簡報 者 容易 理解 ， 但是 很多 人 不 熟悉 「 除法 」 ， 無法 瞬間 弄懂 。 如果 無論如何 都 需要 使用 「 除法 」 ， 請 轉換成 「 A ＝ B × 1/2 」 等 「 乘法 」 的 形式 ， 有助於 一般人 看懂 。 圖 30-1 利用 「 公式法 」 簡單 明瞭 說明 圖 30 -2 利用 「 公式法 」 打造 魅力 提案 Lesson 31 利用 額外 紅利 投影片 加速 做出 「 決定 」 插 在 「 未來 樣貌 投影片 」 之後 社 外 簡報 的 目的 是 透過 傳達 商品 或 服務 的 「 功能 （ 特徵 ） 」 、 「 好處 （ 效果 ） 」 、 「 未來 樣貌 」 ， 引導 聽 簡報 者 「 認同 → 決定 」 。 但 有時 光 是 這樣 ， 還 不足以 讓 聽 簡報 者 做出 「 決定 」 。 這 種 場合 必須 利用 「 額外 紅利 投影片 」 推波助瀾 。 【 圖 31 - 1 】 是 插入 Lesson4 「 數位 型錄 」 業務 簡報 的 「 額外 紅利 投影片 」 。 在 「 3 大 額外 紅利 」 這 頁 投影片 之後 ， 秀 出列 著 「 免費 建立 更新 專用 的 管理 網站 」 、 「 免費 製作 電子 型錄 1 次 」 、 「 3 個 月 免費 試用 」 這 3 大 額外 紅利 的 投影片 。 這裡 的 說明 文字 要 減到 最少 ， 也 請 別 忘 了 以 大字級 的 藍字