記住 標題 必須 提示 簡報 的 「 目的 」 ， 這樣 想 就 對了 。 另外 ， 封面 上 不能 漏掉 的 就 是 「 會議 名稱 」 與 「 日期 」 【 圖 10 -2 】 。 在 標題 左上方 寫 會議 名稱 ， 正 下方 寫 報告 日期 ， 這 是 為 了 避免 發生 意想不到 的 「 狀況 」 而 做 的 必要 手段 ； 因為 透過 社 內 簡報 進行 決策 時 ， 多半 必須 先 經過 部門 會議 、 局 內 會議 、 董事 會議 等 許多 階段 ， 每 次 都 會 加入 新 的 修正 指示 或 增減 ， 因此 簡報稿 必須 重新 整理 ， 也 就 是 最後 會 產生 數 個 版本 。 如果 沒有 標明 會議 名稱 與 報告 日期 ， 到 了 正式 簡報 的 場合 ， 很 有 可能 一 不 小心 誤開成 前 一 個 版本 的 簡報稿 ， 或者 弄 不 清楚 哪 一 個 檔案 才 是 最 新 版本 。 為了 避免 這 種 狀況 發生 ， 請 務必 養成 加上 「 會議 名稱 」 與 「 報告 日期 」 的 習慣 。 圖 10 -2 封面 要 清楚 寫明 「 會議 名稱 」 與 「 日期 」 頁碼 標 在 「 投影片 右下角 」 頁碼 很 不起眼 ， 但 卻 是 簡報 成功 不可或缺 的 重要 角色 ， 因此 一定 要 養成 習慣 ， 一 建立 新 的 投影片 就 要 先 設定 頁碼 。 頁碼 的 作用 是 什麼 ？ 頁碼 是 達成 正確 、 準確 溝通 的 工具 。 舉例 來 說 ， 在 簡報 過程 中 ， 決策 者 如果 想要 再次 確認 某 一 頁 的 投影片 的話 ， 如果 有 頁碼 ， 他 就 可以 說 ： 「 請 回到 第3 頁 。 」 但 如果 沒有 頁碼 ， 決策 者 就 必須 說 ： 「 不 對 ， 不 是 這 一 頁 ， 回到 剛才 看過 、 其他 競爭 對手 公司 的 營業額 變化表 那 一 頁 。 」 這樣 的 對話 感覺 上 充滿 壓力 。 這 種 問題 不僅 發生 在 簡報 上 ； 假如 你 想 請 上司 幫忙 檢查 投影片 草稿 ， 卻 沒有 標上 頁碼 ， 上司 就 必須 費 一 番 工夫 才 能 告訴 你 需要 修正 的 位置 ， 這樣一來 也 容易 出錯 ； 經常 使用 電子 郵件 往來 討論 修正 的話 更 是 如此 。 因此 各位 請 別 忘記 務必 加上 頁碼 。 插入 頁碼 的 位置 是 投影片 的 右下角 【 圖 10 - 3 】 。 人類 的 視線 移動 是 根據 「 Z 字 法則 」 ； 看 東西 時 ， 為了 掌握 全貌 ， 因此 人類 的 眼睛 會 以 Z 字形 移動 ； 不管 是 瀏覽 網頁 或 書店 書櫃 ， 雙眼 都 會 不自覺 地 從 左上 往 右 ， 然後 從 左下 往 右 ， 移動 視線 。 也就是說 ， 投影片 右下角 的 空間 是 視線 移動 的 終點 ， 因此 把 頁碼 放 在 那裡 ， 並 不會 妨礙 決策 者 掌握 投影片 的 全貌 。 也 有 人 喜歡 把 頁碼 擺在 投影片 下方 的 中央 ， 我 不 建議 這麼 做 。 擺在 那裡 有時候 會 限制 圖表 、 文字 內容 與 圖片 等 的 配置 。 為了 盡量 有效 利用 有限 空間 ， 頁碼 最好 還是 擺在 右下角 。 此外 ， 也 有 人 標示 頁碼 時 是 寫 「 1/30 」 （ 30 頁 當中 的 第1 頁 ） ， 我 認為 沒 必要 。 簡報稿 有 幾十 頁 的 時候 ， 這 種 標示 方式 的確 有 意義 ， 但 社 內 簡報 只有 5 ～ 9 頁 ， 因此 不必 這麼 做 。 為了 盡量 減少 投影片 上 的 資訊量 ， 我 希望 各位 標示 頁碼 時 只要 寫上 簡單 的 「 1 」 、 「 2 」 即可 。 圖 10 -3 頁碼 擺在 投影片 右下角 Lesson 11 關鍵 訊息 擺在 投影片 中央 「 偏上 」 的 位置 關鍵 訊息 的 字體 只 有 一 種 關鍵 訊息 是 指 這 個 投影片 最 想 傳達 的 內容 。 也 是 一 張 投影片 上 最 希望 被 決策 者 看見 的 部分 ， 更 是 成為 決策 關鍵 最 重要 的 訊息 ， 因此 關鍵 訊息 使用 的 字體 必須 「 容易 看見 」 、 「 人人 能 讀 」 。 （ 注 ： 此 為 與 作者 前 田鎌利 討論 之 適合 繁體 中文 字型 ） 這些 都 屬於 人人 方便 閱讀 、 最 強有力 的 字體 。 為什麼 選擇 Meiryo 與 黑體 最 適合 呢 ？ 有 老 花眼 或 眼睛 不 好 的 人 看 明體 時 ， 有時 會 因為 字體 線條 太 細 而 看 不 清楚 。 明體 或許 感覺 比較 知性 ， 不過 如果 看 不 清楚 的話 ， 使用 的 字體 再 知性 也 沒有 意義 。 不僅 關鍵 訊息 如此 ， 社 內 簡報 也 請 務必 掌握 這 個 基本 原則 ── 不 使用 明體 ， 使用 黑體 。 我 曾經 使用 所有 字體 製作 簡報稿 投影 在 大 螢幕 上 檢視 ， 其中 就 屬 黑體 的 行距 、 字距 不會 過密 也 不會 過疏 ， 正好 適合 用 在 關鍵 訊息 上 。 至於 關鍵 訊息 之外 的 文字 ， 使用 的 字體 則 是 下列 兩 者 ： 這些 是 最 適合 用於 「 圖表 標題 」 、 「 圖表 數字 」 、 「 概要 或 時程表 」 等 文字 的 字體 。 能夠 明顯 區隔 與 關鍵 訊息 之間 的 差別 ， 而且 方便 閱讀 。 每 次 製作 簡報稿 都 要 猶豫 「 應該 選用 哪 一 種 字體 呢 ？ 」 是 浪費 時間 。 只要 事先 決定 使用 的 字體 ， 就 能夠 提升 效率 。 社 內 簡報 必須 剔除 個人 的 嗜好 興趣 ， 別花 精神 在 多餘 的 事物 才 是 上策 。 請 別 遲疑 ， 選用 我 介紹 的 字體 ， 加快 製作 簡報稿 的 速度 吧 。 關鍵 訊息 的 字級 是 100 ～ 200 關鍵 訊息 的 字級 請 設定為 「 100 ～ 200 」 。 低於 100 級 的 字 太 小 ， 缺乏 力量 ； 超過 200 級 的話 又 變 得 「 太 大 」 。 請 務必 設定 在 「 100 ～ 200 」 級 這 個 範圍 之內 。 然後 ， 盡量 使用 這 個 範圍 之內 最 大 的 字級 ， 這 是 不變 的 法則 。 請 看 【 圖 11 -1 】 的 投影片 。 圖 中 顯示 的 是 100 級 字 與 200 級 字 （ 相對於 投影片 的 比例 ） 。 100 級 字 也 看 得 很 清楚 ， 不過 變成 200 級 的話 ， 一 眼 就 能夠 看出 更 增添 衝擊性 。 如果 你 希望 打動 決策 者 ， 最 重要 的 就 是 盡可能 放大 關鍵 訊息 。 在 電腦 上 製作 投影片 時 ， 你 或許 會 覺得 字級 調成 200 「 似乎 太 大 」 ， 不過 決策 者 看 的 不 是 電腦 畫面 ， 放映 在 大 螢幕 時 ， 200 的 字級 一點 也 不 奇怪 ， 所以 請 放心 使用 。 此外 ， 如果 無論如何 都 必須 使用 小於 100 的 字級 ， 否則 無法 放入