， 有 貢獻 ； 不 處理 會 招致 損失 。 A ＝ 重要 又 緊急 → 立刻 處理 。 B ＝ 重要 但 不 緊急 → 你 可以 有 更 周詳 的 計劃 ， 搜集 多一點 資料 才 開始 ， 或 可以 考慮 成立 一 個 工作 小組 。 重要 不 重要 不 緊急 緊急 A C B D C ＝ 緊急 但 不 重要 → 先 處理 但 不用 花 太多 心力 ， 如果 可以 找到 能 比 你 更 快 完成 這 任務 的 人 ， 你 就 應該 快點 交給 他 。 D ＝ 不 重要 又 不 緊急 → 不用 處理 或 交給 應 處理 的 人 去 處理 。 起初 你 要 有點 毅力 ， 將 每 一 份 工作 分放 在 小格 內 ， A 、 B 或 C ， 要 去 分析 。 但 當 你 慢慢 習慣 使用 這 方法 ， 工作 一 來到 你 就 知 A ， 立刻 做 ， 或 D ， 丟 了 它 。 你 也 可 做 一 個 To do list ， 拿 一 張 紙 把 今天 要 做 的 事情 全 寫下 ， 並 在 旁 寫 ABCD ， 分類 放 在一起 ， 便 可 更 有 系統 地 分配 時間 。 決定 了 優先 次序 後 ， 仍 有 很多 人 做 得 不 夠 效率 ， 還 有 一 個 問題 是 不 夠 專注 ， 缺乏 足夠 注意力 。 注意力 （ Attention ） 有別於 集中力 （ Concen ? Attention ） 有別於 集中力 （ Concen ? ） 有別於 集中力 （ Concen ? Concen ? tration ） ， 集中力 是 注意力 的 基礎 。 缺乏 注意力 會 令 我們 無法 細心 觀察 「 時間 管理 的 問題 ， 不 在 你 的 工作 事務 是否 繁多 ， 關鍵 在於 如何 有效 地 安排 工作 。 就 我 個人 而言 ， 有 3 大 原則 ： （1） 『 抓 大 放小 』 ： 放 在 眼前 的 問題 ， 選 大 的 來 處理 ， 小 的 問題 ， 則 交由 其他 人 來 協助 ； （2） 『 要 捨得 』 ： 在 處理 不同 事宜 上 ， 要 了 解 『 有 得 必 有 失 』 的 道理 ， 即 是 若要 得著 一些 事 就 必須 先 放棄 某些 事 ， 否則 ， 獨自 一 人 處理 所有 事情 將 會 很 辛苦 ； （3） 一 個 人 不可能 負擔 全部 工作 ： 地球 不會 因為 少 了 一 個 人 而 停下來 ， 同樣 ， 要 知道 自己 不可能 處理 所有 事務 。 上述 3 大 原則 很 重要 ， 我 每 天 一定 花 時間 閱讀 報章 ， 由 職員 協助 我 安排 活動 ， 亦 感謝 義工 們 無私 的 幫忙 。 我 亦 知道 不能 全面 兼顧 所有 事 所有人 ， 然而 ， 重要 是 撫心自問 已經 努力 付出 ， 便 能 無愧於 心 。 」 劉江華 先生 立法會 議員 ︱ 034︱︱035 ︱ 及 留意 細節 ， 錯過 一些 重要 信息 ， 從而 影響 學習 能力 、 決策 及 辦事 效率 ， 浪費 時間 。 ︱ 034︱︱035 ︱ 訓練 注意力 的 方法 練習 準備 s 大部份 未 經 訓練 的 人 ， 與 人 相處 時 都 無法 專注 聆聽 別人 說話 ， 專注 觀察 對方 的 身體 語言 ， 感受 對方 的 情緒 反應 ， 亦 未必 有 能力 注意 控制 自己 的 說話 用語 、 語氣 、 面部 表情 、 身體 語言 及 所 表達 的 情緒 及 感覺 。 人 與 人 的 溝通 只有 20% 來自 說話 ， 80% 的 溝通 來自 非 說話 的 交流 。 缺乏 注意力 會 表達 或 接收 錯誤 信息 ， 從而 產生 不 必要 的 誤會 。 s 跟 集中力 一樣 ， 只有 練習 才 能 把握 注意力 。 s 練習 注意力 可 從 日常 生活 中 做 起 。 以下 介紹 一些 練習 方法 ， 明白 原理 後 ， 你 大可 根據 日常 生活 習慣 而 自由 改動 ， 最 重要 是 不斷 練習 。 s 目標 是 你 能 於 任何 時間 環境 都 能 集中 注意力 ， 最後 成為 你 的 習慣 。 開始 練習 s 吃飯 時 ， 不 看 電視 ， 關掉 電話 ， 不 說話 。 集中 注意力 在 每 一 口 食物 ， 用心 欣賞 食物 的 賣相 、 顏色 、 香氣 、 味道 ， 在 嘴 裡 仔細 品嚐 、 享受 。 s 聽 音樂 時 ， 閉上眼 ， 留意 每 一 個 音符 ， 有 多少 種 樂器 ， 多少 個 和音 ， 細聽 每 一 句 歌詞 ， 用心 感受 歌者 的 聲音 、 情緒 及 感情 ， 認真 享受 音樂 。 s 與 人 交談 時 ， 集中 注意力 去 聆聽 別人 的 話 。 s 沐浴 時 ， 集中 注意力 去 感受 身體 每 一 部份 被 水 流過 的 感覺 ， 感受 那 氣 ?
 
及 氣味 。 這 一 刻 沒有 事情 比 你 沐浴 更 重要 。 s 換 衣服 時 ， 集中 注意 自己 每 一 個 細微 動作 。 s 看 小說 時 完全 投入 書 中 世界 ， 代入 角色 ， 感受 體驗 小說 內容 。 只要 每日 練習 幾 分鐘 ， 一步步 增加 練習 次數 及 時間 ， 你 就 會 越來越 能 控制 自己 的 注意力 — — 一 種 對 做 任何 事情 都 非常 重要 的 ， 同時 亦 是 時間 管理 的 基礎 能力 。 ︱ 036︱︱037 ︱ ?
 
太多 東西 要 看 在 資訊 泛濫 的 年代 ， 你 一 天 收到 多少 個 Email ？ 報紙 雜誌 永遠 也 看 不 完 。 是 不 是 甚麼 東西 來到 你 的 面前 就 要 看 ？ 不用 每 天 花 幾 個 小時 去 看 一 份 報紙 ， 除非 你 是 時事 評論員 。 看 東西 也 有 技巧 的 ， 何時 看 ， 怎樣 看 。 集中 精神 看 你 應該 看 的 東西 、 學習 閱讀 方法 、 練習 不同 閱讀 技巧 、 把 資訊 分類 ， 用 不同 策略 、 方法 、 技巧 及 速度 去 看 。 方法 速度 資訊 種類 策略 閱讀 ( Studying Reading ) n 慢 n 看清楚 每 一 個 字 不可以 出錯 的 法律 文件 、 合約 、 重要 書信 文件 等 。 預備 充足 時間 、 在 當天 精神 狀況 最佳 的 時間 看 。 慢讀 ( Slow Reading ) n 慢 n 一段段 看 需 學習 的 專業 知識 、 技術性 的 文件 、 書籍 等 ， 需 研究 、 分析 、 做 報告 的 文件 信息 等 。 太 累 時 看 會 事倍功半 。 速讀 ( Speed Reading ) n 快 n 每 分鐘 300 至 800 字 一般 行業 新 資訊 ， 新 技術 介紹 等 。 隨身 攜帶 ， 一 有 時間 就 看 。 滑讀 ( Skimpy ) n 很 快 n 只 看 標題 、 總結 n 每 分鐘 1,000 至 2,000 字 重要 新聞 ， 世界 大事 ， 參考 資料 等 。 不用 看 得 太 仔細 ， 有用 資料 剪存 備用 。 瀏覽 ( Previewing ) n 非常 快 n 只 留意 關鍵 字詞 報紙 非 重要 新聞 ， 雜誌 資訊 ， 網 上 非 重要 信息 等 。 時間 管理 要訣 四 ─ 避免 浪費 時間 閱讀 技巧 ︱ 036︱︱037 ︱ ?
 
太多 突如其來 的 意外 / 問題 / 危機 人生 不 如意 事 十常八九 ， 處理 突如其來