的 會議 、 無 效率 的 責任 分派 、 緊急 事件 、 缺乏 目標 的 活動 、 不切實際 的 目標 等等 。 如果 事先 知道 哪些 事 容易 浪費 時間 ， 要 想 辦法 避免 ， 但 也 要 顧及 現實 ， 預留 一些 時間 處理 難以 預期 的 干擾 事件 。 5. 學會 拒絕 。 設定 界線 ， 決定 自己 願意 幫助 別人 到 什麼 程度 。 如果 你 做不 到 這 一 點 ， 閱讀 第十七 章 〈 自我 肯定 訓練 〉 。 6. 事先 想好 自己 等候 時 可以 做 的 事 。 理想 的 選擇 包括 ： 做 放鬆 練習 、 計劃 明日 的 目標 清單 、 回顧 自己 的 優先 事項 和 目標 、 看書 、 修指甲 。 7. 每 天 撥出 幾 段 時間 靜 一 靜 。 利用 這 個 時間 練習 深度 放鬆 技巧 。 這樣 你 才 不會 忘 了 什麼 事 對 自己 最 重要 ， 不會 老是 急忙 應付 別人 的 需求 。 8. 做 優先度 高 的 事情 時 ， 要 全神貫注 。 把 自己 平時 容易 分心 的 事情 列出來 ， 事先 計劃 用 什麼 方式 排除 。 例如 ， 當 你 發現 你 應該 工作 的 時候 卻 在 做 白日夢 ， 那 你 另外 要 找 個 安靜 的 時段 練習 觀想 ， 或者 是 可以 運用 想像力 的 事情 。 9 .
 
__UNDEF__ 找 個 能 與 自己 的 價值觀 和 目標 配合 的 環境 。 如果 你 的 優先 事項 需要 集中 注意力 ， 例如 閱讀 、 寫 東西 、 練習 深度 放鬆 ， 或者 把 你 的 計劃 想 一 遍 ， 那 你 一定 要 找 個 安靜 的 房間 或 隱蔽 的 地方 進行 。 10. 如果 兩 件 事 同樣 有趣 或 同樣 不 重要 ， 不要 浪費 時間 猶豫 到底 該 做 哪 一 件 。 如果 你 發現 自己 不 曉得 該 做 哪 件 事 才 好 ， 乾脆 擲 硬幣 。 11. 管理 時間 的 能力 進步 了 ， 要 獎勵 自己 。 有效 管理 時間 最 好 的 報償 ， 就 是 再 也 不用 急急忙忙 完成 生命 中 重要 的 事 。 訂出 優先 順序 ， 把 事情 計劃好 ， 你 就 能 選擇 用 從容 的 步調 走過 你 的 每 一 天 。 規劃 自己 的 一 天 如果 想要 以 每日 為 單位 管理 自己 的 時間 ， 你 就 必須 訂出 事情 的 優先 順序 ， 堅持 到底 。 每 天 一 開始 先 擬定 待 辦 事項 清單 ， 清單 包含 你 的 目標 和 必須 完成 的 任務 ， 項目 要 依照 下列 分類 ， 排定 優先 順序 ： 1. 最 重要 的 項目 ： 這些 是 最 要緊 、 最 想 完成 的 事情 。 2 .
 
重要 的 項目 ： 這些 事 很 重要 ， 但是 延後 處理 也 沒關係 。 3. 不 重要 的 項目 ： 這些 事 不用 掛心 ， 無 限期 延後 也 不會 怎麼樣 。 把 清單 上 的 項目 瀏覽 一 遍 ， 根據 每 個 項目 的 狀態 標示 「 最 重要 」 、 「 次 重要 」 、 「 不 重要 」 。 新 的 一 天 正 要 開始 ， 現在 的 你 心 裡 已經 有 底 ， 知道 時間 該 怎麼 分配 。 先 從 最 重要 的 項目 開始 ， 依序 進行 ， 最 重要 的 事項 全部 完成 了 ， 才 可以 處理 次 重要 項目 。 如果 你 一 天 有 太多 最 重要 事項 要 處理 ， 表示 你 把 太多 事情 列為 優先 處理 項目 。 最 重要 的 項目 必須 只有 絕對 不能 延後 處理 ， 否則 下場 會 很 難堪 的 事情 。 比較 重要 的 事情 全部 做完 了 ， 才 可以 動手 處理 不 重要 事項 。 所謂 不 重要 事項 ， 指 的 是 那些 可以 等 一 等 的 事情 。 除非 上司 要求 你 ， 否則 請 拋開 你 的 使命感 ， 不要 硬 把 時間 花 在 不 重要 的 事情 。 如果 有 人 拜託 你 做 事 ， 你 要 隨時 準備 說 ： 「 我 沒有 時間 。 」 如果 情況 逼 得 你 必須 接下 不 重要 的 工作 ， 也 要 想 辦法 轉交 他人 進行 ， 例如 你 的 助理 、 打掃 人員 或者 你 的 子女 。 一 天 從 開始 到 結束 ， 你 只 能 專注 處理 最 重要 的 事 ， 不要 給 自己 太多 拖延 的 機會 。 想 做 白日夢 要 安排 別的 時段 ， 社交 活動 要 延後 ， 總之 要 阻斷 任何 脫逃 路徑 ， 先 把 工作 做完 再 說 。 工作 正 忙 時 不要 任 人 打斷 ， 不 太 重要 的 事情 要 推掉 ， 抗拒 外出 買 咖啡 或者 其他 誘人 嗜好 的 衝動 。 在 一 天 的 尾聲 ， 回顧 你 的 待 辦 清單 ， 檢查 自己 完成 了 哪些 項目 ， 在 心 中 給 自己 一點 鼓勵 。 你 可以 增加 清單 原本 沒有 列出 的 項目 ， 要 注意 這 件 事 屬於 重要性 高 、 中 還是 低 。 重要 但 沒 能 完成 的 事 ， 可以 挪到 隔天 再 做 。 準備 一 天 目標 清單 最 理想 的 時間 是 前 一 天 晚上 ， 或是 當天 早上 的 頭 一 件 事 。 不管 怎樣 ， 你 都 能 有 個 新 的 開始 ， 你 要 隨時 掌握 情況 ， 要 與 你 的 優先 事項 同步 。 追蹤 和 管理 外來 干擾 你 允許 別人 打斷 自己 工作 的 次數 有 多 頻繁 ？ 當 你 著手 處理 新 工作 ， 不 屬於 最 重要 事項 的 事情 又 是 多少 ？ 所謂 干擾 ， 可能 是 電話 、 突然 造訪 你 家 或者 到 公司 找 你 的 人 ； 你 自願 參與 別人 的 行程 ， 處理 別人 當天 最 重要 的 事 ， 這 也 是 干擾 。 為了 瞭解 你 每 天 允許 工作 被 打斷 的 頻率 ， 隨身 攜帶 筆記本 做 記錄 。 只要 出現 這 種 情形 ， 就 立刻 記錄 自己 如何 反應 、 以後 可以 採取 什麼 不同 做法 。 以下 提供 幾 點 小 建議 ： 1. 每 天 撥出 固定 時間 處理 電子 郵件 、 語音 郵件 、 電話 、 接見 訪客 。 2. 對於 私人 或 公事 方面 的 人際 互動 ， 你 的 態度 要 積極 ， 主動 聯繫 ， 預先 評估 和 預測 對方 的 需求 ， 不要 等到 別人 的 需求 變成 你 的 優先 事項 。 例如 ， 要 隨時 掌握 重要 客戶 、 員工 或 年邁 的 父母親 平時 的 狀況 。 你 可以 用 電話 、 電子 郵件 、 面對面 交談 保持 聯繫 。 3. __UNDEF__ 如果 工作 被 打斷 了 ， 要 向 對方 表明 你 沒辦法 和 對方 講 太 久 ， 晚 一點 會 與 對方 聯繫 ， 要 講定 時間 。 你 會 發現 ， 釐清 自己 的 價值觀 、 優先 事項 、 目標 ， 有 三 個 好處 ： 平穩 、 專注 、 源源不絕 的 能量 。 有效 管理 你 的 時間 ， 能夠 引導 你 找到 秩序感 與 生命 的 方向感 。 好好 享受 你 的 新 旅程