Displaying extended context for query match # 6,679 in text YL201408261
<< Prev Next >>
    
 

「 知止 而後 能 定 」 ; 心 定 之後 才 能 靜 , 才 能 安於 自己 所 從事 的 工作 , 進而 在 本位 的 工作 上 運用 思慮 , 不斷 地 改善 、 求 進步 , 最後 終 能 將 事情 的 處理 做到 「 至善 」 的 境界 , 這 就 是 「 定 、 靜 、 安 、 慮 、 得 」 一貫 的 道理 所在 。 從 上 可 知 , 王永慶 從 《 大學 》 之中 擷取 了 古人 的 智慧 , 而後 加以 發揚光大 , 活用 於 經營 管理 上 , 因而 締造 他 龐大 的 企業 王國 。 成本 分析到 最後 一 點 才 罷休 我們 再 來 看看 王永慶 用 追根究柢 的 方式 追問 部屬 的 實例 。 「 前 幾 天 , 我們 開會 討論 南亞 做 的 一 把 塑膠 椅子 。 報告 的 人 把 接合管 多少 錢 、 椅墊 多少 錢 、 下面 的 尼龍布 、 貼紙 要 多少 錢 、 工資 多少 錢 , 都 算 得 很 清楚 , 整 個 加起來 五百五十 塊 錢 。 每 個 項目 的 花費 在 成本 分析 上 統統 列出來 了 , 一 個 椅子 的 資料 分析 、 圖表 有 好幾 頁 。 「 台塑 是 靠 追根究柢 、 降低 成本 起家 的 。 我 追問 — — 椅墊用 的 PVC 泡棉 一 公斤 五十六 塊 錢 , 品質 和 其他 的 比較起來 怎麼樣 ? 價格 如何 ? 有沒有 競爭 的 條件 ? 他 答 不 出來 。 這樣 的話 , 一點 用 都 沒有 。 「 我 再 問 — — 這 PVC 泡棉 用 什麼 做 ? 『 用 廢料 , 一 公斤 四十 元 。 』 那麼 大量 做 的話 , 廢料 來源 有 沒 有 問題 呢 ? 又 不 知道 。 我 問 — — 南亞 賣給 人 裁剪 組合 , 在 裁剪 後 收回來 的 塑膠 廢料 一 公斤 多少 錢 呢 ? 『 二十 元 。 』 那麼 成本 一 公斤 只 能 算 二十 元 , 不能 算 四十 元 。 「 使 塑膠 發泡 的 發泡機 , 要 用 什麼 樣 的 發泡機 ? 什麼 技術 ? 原料 多少 ? 工資 多少 ? 消耗 能不能 控制 ? 能不能 使 工資 合理化 ? 生產 效率 能不能 再 提高 ? 結果 沒有 , 他 根本 沒有 分析 。 「 這麼 一 大 堆 的 工作 沒有 做 的話 , 絕對 不行 的 。 經營 管理 , 成本 分析 , 要 追根究柢 , 分析到 最後 一 點 。 我們 台塑 就 靠 這 一 點 吃飯 。 」 ( 註 8 ) 王永慶 也 用 追根究柢 的 方式 改善 了 台塑 資材 管理 中 的 盤存表 。 有 一 年 , 台塑 發現 各 公司 的 資材 倉庫 裡 庫存 很 高 , 可是 卻 發生 缺料 、 斷料 , 造成 不能 順利 供應 生產 的 現象 。 當時 台塑 的 資材 管理 , 僅 為 每 一 個 月 及 每 半 年 一 次 的 盤存 工作 , 依 品名 、 規格 、 數量 等 , 將 經過 一 個 月 或 三 個 月 甚至 六 個 月 尚未 動用 的 原物料 資料 記錄成 一 大 本 表格 , 然後 把 庫存量 統計 一下 , 最後 由 填表人 依序 呈送 資材 主管 、 廠長 和 經理 過目 。 至於 盤點 目的 何在 , 大多 未加 深究 , 僅 是 潦潦 草草 看過 就 算了 。 王永慶 說 : 「 要 談 資材 管理 , 第一 個 先決 條件 , 是 表格 的 設計 能否 達成 管理 上 的 要求 ? 東西 雖 經 盤存 , 但 這些 東西 一 個 月 沒有 動用 , 三 個 月 沒有 動用 , 甚至 半 年 沒有 動用 , 只 是 盤點 出來 又 有 何 用 ? 盤點 的 目的 是 什麼 ? 東西 擺 這麼 久 應該 怎麼辦 ? 從未 想到 應該 去 追根究柢 。 」 ( 註 9 ) 於是 , 王永慶 把 原本 的 盤存本 , 增列 了 兩 欄 。 其 一 是 資材 主管 的 「 處理 對策 」 , 東西 滯存 了 三 個 月 , 怎麼辦 呢 ? 有 了 這 一 欄 , 資材 主管 不得不 去 動腦筋 : 讓 這些 東西 繼續 滯存 在 倉庫 呢 ? 或是 趕快 處理掉 好 呢 ? 或是 提出 與 人 交換 呢 ? 或是 其他 種種 辦法 , 應該 逐條 填列出來 。 其 二 為 「 廠長 或 經理 批示 」 , 資材 主管 簽註 的 意見 如何 ? 所 擬 的 處理 辦法 又 如何 ? 既 經 批示 執行 , 有無 處理 ? 處理 得 怎樣 ? 有 了 這 兩 個 欄 就 能夠 追蹤 , 這樣 才 是 管理 。 日方 代表 被 問倒 了 王永慶 曾經 在 一 次 中 日 會議 上 , 用 追根究柢 的 方法 , 把 日方 代表 問 得 啞口無言 。 ( 註 10 ) 那 是 一 次 中 日 合作 策進會 , 會 後 聚餐 時 , 他 問 一 位 熟識 的 日方 代表 守谷 說 : 「 守谷 先生 , 你 最近 也 開 雜貨店 嗎 ? 」 對方 回答 道 : 「 沒有 啊 ! 」 王永慶 為何 會 問 守谷 那 句 話 呢 ? 原來 在 當天 的 會議 上 , 我方 提出 的 問題 , 全部 由 守谷 包辦 答覆 。 我方 一 位 代表 提出 問題 說 , 台灣 蔬菜 生產 豐富 , 日本 蔬菜 比 台灣 貴 十 倍 , 為何 日本 不 從 台灣 輸入 蔬菜 呢 ? 守谷 回答 說 : 「 日本 最近 採用 塑膠布 做 溫室 生產 蔬菜 , 產量 很多 , 所以 我們 的 蔬菜 夠 用 的 。 若 不 夠 時 再 向 台灣 進口 。 」 我方 代表 經 守谷 這麼 一 說 , 也 就 沒 話 講 了 。 王永慶 認為 , 我方 代表 應該 立刻 頂回去 , 告訴 守谷 , 溫室 做 的 東西 都 很 貴 啊 ! 本來 季節性 的 蔬菜 已經 貴 台灣 十 倍 , 若 再 由 溫室 生產 , 豈不 要 貴上 二十 倍 ? 日本 只要 以 二十分之一 或 十分之一 的 價錢 , 即可 由 台灣 輸入 廉價 的 蔬菜 , 何必 做 溫室 呢 ? 溫室 又 能 生產 多少 蔬菜 呢 ? 晚餐 時 , 王永慶 直率 地 向 守谷 說 : 「 溫室 能 生產 多少 蔬菜 呢 ? 成本 不 高 得多 嗎 ? 」 守谷 恍然大悟 道 : 「 原來如此 , 實在 是 沒有 想到 。 」 王永慶 說 守谷 開 雜貨店 , 是 說 守谷 對 問題 不 夠 深入 , 未曾 動腦筋 , 根本 是 官樣文章 在 敷衍 我方 代表 提出 的 問題 。 午餐 會報 咄咄逼人 王永慶 還 把 「 追根究柢 」 的 精神 帶到 中外 馳名 的 台塑 「 午餐 會報 」 上 。 為了 追蹤 、 考核 台塑 各 有關 事業 單位 , 以 了 解命令 貫徹 的 實際 情形 , 並 考驗 各 單位 主管 與 幕僚 人員 的 能力 , 台塑 總管理處 總經理室 定期 安排 午餐 會報 , 每 一 事業 單位 都 有 輪到 的 機會 。 從 一九七三年 開始 , 通常 只要 王永慶 在 國內 , 他 都 會 利用 中午 吃飯 的 時間 , 以 便餐 方式 ( 便當 或 麵食