如此 ， 像是 在 工作 空檔 閒聊 ， 一 講到 「 最近 看 的 電影 」 時 ， 「 我 覺得 那 部 電影 很 有意思 ， 是 因為 那 一 幕 還 有 那 一 幕 ， 因為 主角 他 … … 」 能 像 這樣 臨場 侃侃而談 。 「 為什麼 可以 這麼 流暢 說明 呢 」 、 「 記得 還 真 清楚 啊 」 ， 每 次 都 會 像 這樣 讓 對方 驚嘆 連連 。 這樣 的 態度 ， 在 「 資訊 整理 」 的 過程 中 也 能 派上用場 。 因為 在 會議 或 講座 中 ， 並 不 是 聽完 才 在 「 Excel 1 」 寫出 資訊 ， 而是 一 開始 就 備妥 「 Excel 1 」 ， 直接 在 上面 填寫 。 假設 是 會議 ， 在 參與 會談 的 同時 ， 就 以 「 Excel 1 」 取代 筆記 ， 在 上面 寫出 資訊 。 如果 是 研習 ， 就 一邊 聽 講師 講課 ， 同時 在 「 Excel 1 」 上 寫出 覺得 重要 的 關鍵詞 或 語句 。 實際 上 ， 事 後 並 沒有 要 向 誰 輸出 也 沒關係 。 這 種 時候 ， 只要 懷抱 「 今天 所 學到 的 ， 一 週 後 要 說給 自己 聽 」 的 打算 ， 一邊 整理 資訊 就 可以 了 。 這 種 感覺 如果 慢慢 變成 一 種 理所當然 ， 資訊 也 絕對 能 被 確實 限縮 。 所謂 的 「 彙整 」 ， 具體 來 說 該 怎麼 做 呢 ？ 那麼 ， 接下來 讓 我們 邁入 「 彙整 思考 」 的 階段 。 身處 工作 現場 ， 常 會 遭遇 必須 「 彙整 思考 」 的 場合 吧 。 在 我 還是 公司 職員 的 時候 ， 頻繁 被 上司 要求 說 「 為 了 下 次 磋商 ， 先 將要 談 的 內容 彙整 一下 」 或 「 明天 之前 ， 先 將 自己 思緒 彙整 一下 」 。 我 還是 菜鳥 社員 時 ， 內心 實在 很 疑惑 ： 「 什麼 『 先 彙整 一下 』 嘛 … … 說 得 倒 簡單 ， 所謂 的 『 彙整 』 ， 實際 上 到底 該 怎麼 做 呢 ？ 」 當真 就 是 思考 因為 「 動詞 」 而 凍結 的 狀態 。 即便 如此 ， 又 不可能 真的 開口 問 ： 「 欸 ？ 該 怎麼 彙整 才 好 呢 ？ 」 日本 職場 中 ， 莫名 瀰漫 著 「 很 難 反問 這 種 事情 」 的 氛圍 ， 而 我 對於 這 種 「 當下 氛圍 」 ， 應該 也 算 能 察言觀色 。 只 是 ， 我 完全 沒有 因此 就 覺得 無所謂 ， 用 什麼 都 無法 傳達 的 「 動詞 」 ， 將 彼此 的 溝通 含混 打發 過去 。 所以 ， 我 一直 以來 都 很 重視 「 想要 彙整 本身 思緒 ， 具體 而言 到底 該 做 些 什麼 」 這 個 問題 ， 也 持續 這麼 問 自己 。 以下 所 介紹 的 方法 ， 是 向 那些 懷抱 著 與 我 當年 同樣 困擾 的 人 ， 針對 這 個 問題 所 提出 的 最 單純 回答 。 將 「 彙整 思考 」 轉換成 「 動作 」 的 訣竅 — — 在 「 整理 資訊 」 的 過程 中 ， 從 限縮 到 十五 個 以內 的 資訊 中 ， 選出 「 三 個 」 自己 覺得 「 特別 重要 」 的 資訊 ， 再 用 紅 筆 圈 起來 。 就 只是 這樣 而已 。 此外 ， 這 部分 改變 用色 的 原因 ， 是 要 讓 自己 意識到 「 在 做 不同 的 程序 」 。 要是 只有 「 意識到 」 就 是 「 動詞 」 ， 然而 藉由 「 改變 用色 」 就 能 以 「 動作 」 加以 實踐 。 就 讓 我們 以 前述 的 「 彙整 書籍 讀後感 」 為 例 ， 來 思考 看看 吧 。 一邊 看 「 整理 資訊 」 時 寫出來 的 關鍵詞 ， 選出 「 在 這些 資訊 中 覺得 對 自己 最 重要 」 的 前 三 名 ， 再 用 紅 筆 圈起來 。 只要 實際 嘗試 ， 就 能 親身 感受到 箇中 價值 。 如果 想 在 腦海 中 嘗試 相同 作業 ， 會 非常 耗費 時間 。 而且 ， 最後 結果 往往 是 明明 耗費 大量 時間 ， 還是 無法 順利 彙整 。 另一方面 ， 如果 是 寫 在 紙張 上 ， 在 「 可視化 」 的 狀態 下 圈選 ， 則 會 以 幾乎 讓 人 傻眼 的 速度 ， 迅速 選出 三 個 。 選中 資訊 時 的 認同感 ， 也 會 截然不同 。 接下來 就 只 剩 傳達出 ： 「 從 這 本 書 學到 的 主要 有 三 點 。 那 就是 這 個 、 這 個 ， 還 有 這 個 … … 」 至 此 ， 你 已經 猶如 脫胎換骨 一般 做到 「 一 聽 就 懂 的 說明 」 了 。 沒辦法 輕而易舉 鎖定 三 個 時 ， 就 眺望 方格 ， 一邊 思索 「 這 個 資訊 跟 那 個 資訊 很 類似 耶 」 、 「 這 個 資訊 結合 這 個 資訊 ， 也 就 是 這麼 一 回 事 嘛 」 、 「 省略 這 個 資訊 ， 也 沒 什麼 妨礙 吧 」 等 。 在 此 之 際 ， 或許 也 可以 直接 用 紅 筆 ， 將 浮現 腦海 的 想法 寫 在 空白處 或 關鍵詞 旁邊 。 盡可能 將 腦海 想到 的 ， 寫 在 眼前 的 紙張 上 。 這 也 就是 將 「 思考 」 逐漸 「 可視化 」 。 而且 ， 要 像是 「 對 自己 重要 的 有 A 與 B ， 然後 還 有 結合 C 與 D 的 C' 這 三 個 吧 」 ， 將 資訊 置換成 屬於 自己 的 「 分類群 」 ， 逐步 朝 「 三 」 這 個 數目 邁進 。 這 個 程序 如果 企圖 「 只 在 腦子 裡 進行 」 ， 也 一樣 是 無法 順利 完成 的 。 事實 上 ， 這 已經 算是 以 「 覺察 」 為 主軸 、 頗為 高段 的 思考 整理 了 ， 所以 也 有 很多 學員 對於 這 簡單 到 有點 無聊 的 做法 感到 訝異 。 __UNDEF__ 總之 ， 只要 設法 彙整到 「 三 個 」 ， 接下來 就 與 前述 相同 。 「 我 覺得 本 書 重要 的 要點 ， 主要 有 三 個 。 那 就 是 A 與 B ， 還 有 C' 。 首先 ， 關於 A … … 」 怎麼樣 呢 ？ 「 整理 資訊 」 與 「 彙整 思考 」 。 這 兩 個 程序 如果 能 根據 「 動作 」 執行 ， 那麼 簡潔 易懂 的 「 傳達 」 ， 前置 準備 就 等於 大功告成 了 。 首先 ， 請 實際 嘗試 這 個 步驟 ， 感受 一下 腦袋 茫然 充塞 思緒 時 的 「 亂七八糟 」 ， 轉變成 「 井然有序 ！ 」 的 感覺 吧 。 重要 的 卻 「 選 不 出來 」 有 其 原因 只是 ， 每當 我 在 研習 等 場合 ， 請 大家 實際 嘗試 相同 的 演練 （ 主題 多 為 「 自我 介紹 」 ） 時 ， 有 很多 人 意外 卡在 「 圈選出 『 覺得 重要 』 的 語句 」 這