才 活 得 下去 ， 否則 就 把 收件匣 清空 。 減少 收件匣 的 干擾 後 ， 你 的 頭腦 也 會 有 比較 多 的 思考 空間 。 如果 是 重要 而 無法 避免 的 郵件 ， 打電話 口頭 回覆 要 有 效率 得多 ， 又 可以 省去 信件 往返 的 麻煩 。 趕時間 時 ， 我們 的 倉促 會 透過 郵件 傳遞 ， 給 人 疏遠 而 粗魯 的 感覺 ， 而 打電話 就 不會 有 這 個 困擾 了 。 ● 拋棄 一些 吧 2014年 ， 我 聽到 雅莉安娜．哈芬登 在 紐約 的 茁壯 研討會 __UNDEF__ 發表 的 演說 。 她 的 建議 震驚 了 許多 觀眾 ： 要 完成 計畫 最 好 的 方法 之 一 ， 就 是 拋棄 整 個 計畫 。 哈 ， 多 棒 的 建議 啊 ！ 她 說 自己 的 待 辦 清單 上 ， 有 一 項 是 學 滑雪 ， 另 一 項 是 學 德文 ， 但 她 決定 直接 放棄 。 就 這樣 ， 多棒 的 想法 、 多 大 的 解脫 ！ ● 原諒 自己 不要 對 自己 太 嚴苛 ， 偶爾 錯過 一些 行事曆 上 的 例行 活動 沒關係 ， 像是 運動 或 讀書會 。 成功 需要 一些 犧牲 ， 所以 讓 自己 喘 口 氣 ， 下 次 記得 去 就 好 ！ ● 邊 看 電視 邊 做 不用 動腦 的 活動 我 得 承認 ， 有時候 真的 很 難 完全 放棄 喜歡 的 電視 節目 。 因此 ， 我 推薦 利用 電視 時間 做 一些 必要 卻 不 太 需要 腦力 的 活動 。 舉例 來 說 ， 我 會 一邊 看 電視 ， 一邊 回覆 那些 我 幫 不 上 忙 的 人 ， 把 他們 轉介給 別人 。 不過 我 要 再次 強調 ， 電視 不要 看 過 頭 ， 要 懂得 適可而止 。 ● 外包 外包 幫 我 省 了 很多 時間 ， 外包 的 範圍 很 廣 ， 從 搜尋 受 訪 者 的 相關 資料 、 更新 網站 內容 ， 到 基本 的 記帳 等等 。 外包 讓 你 把 自己 缺乏 效率 的 任務 委託 他人 ， 而 價格 通常 很 合理 。 我 通常 會 在 外包 網站 Fiverr 上 找 幫手 ， 本 書 的 附錄 裡 也 有 其他 實用 的 網路 資源 。 ● 掌握 自己 的 步調 狀況 絕佳 的 時候 ， 我 中午 之前 只 會 安排 寫作 時間 ， 盡可能 避免 打開 任何 電子 信箱 ， 如果 有 緊急 狀況 ， 對方 會 打電話 通知 。 早晨 是 我 精力 最 充沛 的 時候 ， 順利 的話 可以 寫 兩 到 三千 個 字 ； 四點 以後 ， 我 會 變成 毫無 創意 的 機器人 ， 什麼 都 很 難 寫出來 。 我們 應該 找到 自己 的 節奏 ， 發掘 自己 狀況 最 好 的 時候 。 如果 你 跟 我 一樣 ， 就 善用 早上 ， 而 有 些 人 越 夜 越 美麗 。 趁著 頭腦 狀況 最 好 的 時候 處理 重要 的 工作 吧 ！ 在 我 還 有 全職 工作 時 ， 會 很 早 起床 ， 在 六點半 之前 傳 五 個 想法 給 我 的 編輯 ， 或是 寫 一 篇 （ 或 半 篇 ） 部落格 、 安排 重要 的 副業 會議 。 接下來 的 一 整 天 ， 我 會 感到 安心 ， 因為 自己 已經 完成 一 件 大事 了 。 利用 生產力 最 高 的 時候 進行 副業 ， 不要 讓 運動 、 上司 不 緊急 的 郵件 ， 或是 一 水槽 的 髒 碗盤 打斷 你 的 重要 工作 。 研究 顯示 ， 我們 一 天 最多 只有 三 到 四 小時 的 絕佳 狀態 ， 可以 維持 高 生產力 、 充滿 活力 ， 稱為 「 黃金 時段 」 。 行為 經濟學家 丹．艾瑞利 相信 黃金 時段 是 起床 後 的 兩 小時 ， 但 我們 還是 要 依照 自己 的 狀況 選擇 。 你 可能 是 夜貓子 ， 不 需要 因此 感到 羞愧 ， 要 羞愧 的 是 在 黃金 時段 只 需要 一 小時 完成 的 重要 任務 ， 我們 平常 卻 花 了 三 個 半 小時 來 做 。 我 寫下 這 句 時 是 早上 七點 四十七分 ， 如果 是 下午 三點 四十七分 ， 我 的 速度 就 會 大幅 減慢 。 好好 規劃 一 天 的 行程 ， 利用 黃金 時段 從事 副業 ， 會 帶來 顯著 的 不同 。 當然 ， 也 會 有 其他 時機 突然 出現 ， 例如 某 個 星期天 下午 五點 ， 你 發覺 自己 有點 無聊 ， 坐立難安 ， 無法 集中 精神 。 在 打開 臉書 之前 ， 想想 看 ： 「 有 什麼 事 我 一直 覺得 沒 時間 ， 可以 利用 現在 來 做 ？ 」 我 會 用來 寫 感謝卡 ， 或是 整理 浴室 的 抽屜 。 做 這些 事 不只 讓 我 心情 愉快 ， 也 能 為 接下來 幾 天 省下 副業 時間 。 我 時常 引用 暢銷書 《 與 成功 有約 ： 高效能 人士 的 七 個 習慣 》 的 作者 史蒂芬．柯維 說 過 的 一 句 話 ： 「 不要 在 行程表 上 排 優先 順序 ， 用 優先 順序 來 排行程表 。 」 我 整理 了 從 企業家 朋友 們 身 上 學到 的 秘訣 ： ● 打電話 的 時候 ， 可以 一邊 走動 一下 、 整理 東西 、 清冰箱 、 摺 衣服 。 ● 關閉 手機 和 筆電 上 社群 網站 的 所有 通知 。 ● 在 回家 的 車 上 規劃 明天 要 穿 的 衣服 。 ● 等 人 的 時候 （ 在 外頭 或 電話 上 ） ， 整理 待 辦 清單 或 回覆 電子 郵件 或 訊息 。 ● 吹 頭髮 或 刷牙 的 時候 ， 可以 順便 做做 深蹲 。 ● 和 朋友 一起 去 做 美甲 或 散步 ， 可以 一邊 呵護 自己 、 保持 健康 ， 一邊 維護 友誼 。 ● 一邊 處理 雜事 （ 跑 乾洗店 、 上 銀行 、 到 藥局 、 慢跑 ） ， 一邊 聽勵志 播客 。 ● 一邊 煮菜 ， 一邊 用 Skype 和 親戚 朋友 聊天 。 ● 遵循 兩 分鐘 法則 ： 兩 分鐘 之內 能 完成 的 事 ， 立刻 就 做 ！ 否則 ， 累積 起來 的 待 辦 清單 會 很 驚人 。 ● 每 個 星期天 晚上 ， 花 四 分鐘 規劃 下 個 星期 。 確實 ， 我們 有時候 會 感到 疲憊 ， 沒有 關係 。 專注 在 最終 目標 ， 加把 勁 撐過去 吧 ！ 我 的 朋友 蘿倫．葛蘭特 擁有 派對 規劃 公司 ， 她 說 找到 精力 來 創立 副業 是 最 困難 的 部分 。 副業 可以 說 是 第二 份 全 時間 的 工作 ， 如何 在 正職 與 副業 中 取得 平衡 是 一 大 挑戰 。 有些 晚上 ， 我 就 是 沒辦法 再 面對 兩 到 三 個 小時 的 工作 ， 但 我 咬牙 撐過去 了 ， 因為 我 知道 自己 正 往 目標 前進 ， 還 有 什麼 比 這 更 重要 呢 ？ 輪到 你 了 ！ 看看 你 下 個 星期 的 行事曆 ， 找 三 件 可以 跳過 的 事 ， 例如 你 不 想 參與 的 社交 場合 、 不 上 也 無妨 的 運動 課程 ， 或是 上班 時 可以 快速 完成 的 雜務 。