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。 有 人 表示 , 會議 太多 , 每 次 都 被迫 整理 會議 紀錄 , 佔據掉 原本 的 工作 時間 , 非常 困擾 。 的確 , 一天到晚 被迫 寫 一些 不 知 為何 而 開 、 不 知 開會 意義 的 會議 紀錄 , 一定 會 相當 煩躁 。 還 有 一 種 情形 , 是 出席 會議 時 覺得 : 「 現在 在 討論 的 事 , 之前 不 是 已經 討論 過 了 嗎 ? 」 然後 會 懷疑 自己 , 是 不 是 產生 幻覺 會 後 , 跟 工作 能力 強 的 人 確認 後 , 對方 笑 著 說 : 「 雖然 不 方便 大聲 說 , 不過 上 上 次 也 做 過 幾乎 完全 相同 的 討論 , 對 吧 ? 然後 應該 也 是 做出 跟 剛才 同樣 的 結論 。 雖然 時間 浪費 掉 了 , 還好 沒有 導出 不同 的 結論 。 」 這 種 經驗 我 自己 也 經歷 過 , 而且 不 是 一 次 兩 次 的 事情 了 。 「 愛 開會 」 笨蛋 討論 的 時候 很 熱中 , 不過 講 過 的 話 自己 幾乎 全 都 不 記得 了 , 他們 的 目的 不外乎 講話 而已 。 淪為 例行 公事 的 儀式 , 這 表示 全部 的 人 都 是 「 愛 開會 」 的 笨蛋 嗎 ? 再 怎麼 討論 , 最後 總是 上司 強迫 大家 接受 他 的 意見 。 這樣一來 開會 根本 沒 意義 , 只 是 浪費 時間 。 大家 討論 的 過程 到底 是 為 了 什麼 ? 也 有 人 很 受不了 這 種 無意義 的 感覺 。 召開 會議 , 針對 今後 的 方針 有 幾 個 提案 , 說 是 想 聽聽 大家 意見 , 覺得 哪 個 比較 好 , 希望 大家 不用 顧忌 , 說出 自己 的 想法 , 於是 大家 一起 討論 , 最後 由 多數 決 的 方式 選出 了 其中 一 個 提案 。 結果 , 長官 卻 說 , 他 覺得 別的 提案 比較 好 , 然後 滔滔不絕 開始 訴說 其 理由 , 說 想要 執行 他 主張 的 這 個 提案 , 還 問 大家 有 沒 有 異議 。 都 講成 這樣 了 , 誰 也 不 敢 反對 吧 。 但 你 就 會 忍不住 想 , 在 會議 上 討論 了 這麼多 究竟 算 什麼 ? 在 許多 組織 的 會議 當中 , 應該 也 有 不少 人 覺得 , 「 揣測 上 意 」 造成 的 鬧劇 四處 橫行 , 這樣 的 會議 愚蠢 至極 。 比方說 , 上司 提案 後 , 會 有 很多 人 提出 意見 或 問題 , 不過 全 都 是 「 揣測 上 意 」 、 觀察 上司 臉色 而 提出 的 , 根本 不會 認真 加以 討論 。 即使 每 個 人 心 中 都 抱持 疑問 , 也 不會 有 人 真正 提出 。 畢竟 不 太 可能 每 個 人 都 沒有 針對 提案 提出 疑問 的 能力 , 剩下 的 可能性 只 有 一 個 : 大家 都 是 揣測 上司 的 心意 , 刻意 不 提出 疑問 。 如此一來 , 上司 的 提案 每 次 都會 通過 , 後來 證明 那 個 提案 有 問題 時 , 因為 是 在 會議 中 全體 討論 之下 決議 的 , 全體 都 得 負責 。 結果 , 會議 總是 淪為 上司 逃避 責任 的 手段 , 明知 如此 , 卻 成為 幫凶 的 全體 成員 , 在 某 種 定義 上 不 也 是 「 愛 開會 」 笨蛋 嗎 ? 明明 覺得 開會 沒有 意義 , 被 叫 去 開會 又 不能不 出席 , 只有 呆呆 坐 在 會議室 的 份 。 這 種 時候 一 想到 自己 也 成為 「 愛 開會 」 笨蛋 的 一 員 , 真的 會 情緒 低落 。 想盡 辦法 拉長 會議 時間 無意義 的 會議 很多 也 很 擾人 , 另外 還 常見 的 是 , 每 次 開會 時間 都 特別 長 , 讓 人 很 不耐煩 。 同樣 的 內容 不斷 反覆 , 好像 跳針 一樣 , 巴不得 快點 結束 。 還 有 動不動 就 牽扯到 不相干 的 話題 , 無意義 的 拉長 會議 時間 , 讓 人 很 想 吶喊 拜託 不要 再 講 一些 有的 沒 的 好 嗎 ! 上司 動不動 就 在 老王 賣 瓜 、 吹噓 英勇 事蹟 , 時間 一直 被 浪費掉 , 可以 的 話 真 不 想 出席 會議 。 還 有 些 人 , 明明 是 只 需要 爽快 認同 就 好 的 議題 , 也 要 一 個 一 個 問 無關痛癢 的 問題 , 每當 那些 「 愛 開會 」 笨蛋 開始 發言 , 真的 會 讓 人 很 煩躁 。 也 有 人 動不動 就 提出 反對 意見 , 一 副 很 樂於 開會 的 樣子 , 而 絕大多數 人 都 想要 早點 回到 工作 崗位 , 一味 保持 緘默 , 好 讓 會議 早點 結束 。 如上 所 述 , 有 非常 多 人 , 對於 會議 拖拖拉拉 沒完沒了 覺得 焦躁 不已 。 還 有 一 種 上司 , 並 沒有 要 故意 拉長 會議 時間 , 也 不 是 樂於 討論 , 卻 問 一些 抓錯 重點 的 問題 , 結果 無謂 消耗 了 時間 , 引起 大家 的 不耐煩 。 比方說 , 因為 不了 解 現場 的 工作 , 在 會議 裡 不斷 做出 重點 錯誤 的 發言 。 這 種 人 原本 腦筋 反應 就 遲鈍 , 卻 試圖 主持 會議 進行 , 而且 在 沒有 了 解 對方 意見 的 情況 下 發表 自己 的 意見 , 所以 才 會 抓錯 重點 , 引起 會議 的 混亂 。 應該 有 不少 人 覺得 自己 的 職場 也 有 這樣 的 人物 , 而 感到 十分 頭痛 吧 ! 像 大學 就 是 個 有 很多 閒人 的 職場 , 會議 時間 長 得 不得了 , 我 自己 也 常常 覺得 煩躁 焦慮 。 還 有 人 想到 什麼 就 說 什麼 , 什麼 都 要 發言 , 又 特別 愛 慢條斯理 地 講話 , 議題 動不動 就 脫軌 。 我 心想 : 「 今天 一 整 天 什麼 都 沒 做 就 過掉 了 。 」 覺得 一 天 的 時間 就 這樣 被 浪費掉 , 突然 感到 無限 疲憊 , 一起 開會 的 老師 們 卻 說 : 「 今天 真的 做 了 不少 事 ! 」 「 對 呀 , 做 了 這麼多 事 覺得 很 充實 , 對 吧 ! 」 原來 「 愛 開會 」 笨蛋 , 光 是 出席 會議 , 就 會 覺得 很 充實 啊 ! 戰國 時代 連續劇 看 太多 了 嗎 ? 滿 腦子 只有 會議 戰略 還 有 一 種 人 , 滿 腦子 會議 , 讓 人 懷疑 他 是 不 是 忘記 自己 原本 的 業務 了 。 感覺 上 「 會議 跟 命 一樣 重要 」 , 比起 原本 的 工作 , 更 熱中 於 思考 進行 會議 的 戰略 , 開會 這 件 事 本身 就是 他 存在 的 理由 。 「 開會 的 時候 , 一 開始 這樣 說 , 對方 就 會 畏縮 了 。 」 「 不能 把 對方 逼到 死角 , 要 設計好 逃生 之 路 , 然後 故意 讓 對方 一瞬間 可以 瞄到 誘餌 , 對方 就 會 自己 咬上來
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