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是 職場 上 的 弊害 。 會 耽誤到 現場 的 業務 如果 職場 上 是 由 「 愛 開會 」 笨蛋 在 掌控 工作 , 每 個 人 都 會 被迫 出席 無意義 的 會議 , 剝奪掉 原本 從事 業務 的 時間 。 因為 繁忙 的 時候 被 叫去 開會 , 沒辦法 處理 時間 緊迫 的 工作 。 因為 會議 沒完沒了 , 各 種 工作 都 會 停滯 , 特別 是 例行 事務 停滯 。 如果 是 接待 客人 的 工作 , 在 客人 多 的 時間帶 召開 會議 , 會 讓 現場 人手 不足 , 也 會 影響到 對 客人 的 服務 品質 。 在 三不五時 召開 會議 , 每 次 現場 負責人 都 因此 離開 崗位 的 情況 下 , 容易 在 有 突發 事件 時 沒辦法 及時 做出 判斷 , 妨礙到 工作 。 跑 業務 的 工作 , 當 被 叫去 開會 時 , 就 會 延誤到 拜訪 客戶 的 出發 時間 , 不但 會 阻礙 目標 營業額 的 達成 , 對 部門 的 業績 也 會 造成 不良 影響 。 如 上 所 述 , 有 非常 多 人 都 被 「 愛 開會 」 笨蛋 剝奪 了 寶貴 的 工作 時間 , 感到 非常 困擾 。 做出 決議 很 耗費 時間 , 無法 發揮 機動力 造成 慢 別人 一 步 特別 是 能夠 積極 果敢 面對 工作 挑戰 的 人 , 更 會 感受到 老是 被 「 愛 開會 」 笨蛋 扯後腿 。 比方說 , 在 開發 部門 , 如果 不管 做 什麼 都 標榜 原理 、 原則 , 要 提出 書面 申請 , 等待 會議 決議 通過 , 就 會 耗費 太多 時間 , 造成 商品 開發 的 延遲 。 就算 你 希望 某些 工作 權限 , 能 交由 最 了解 開發 狀況 的 第一線 部門 來 決定 , 對於 認為 凡事 都 應該 通過 會議 的 「 愛 開會 」 笨蛋 , 是 不會 接受 這 種 主張 的 。 在 業務 部門 也 是 , 當 為了 配合 客戶 的 需求 而 必須 變更 提案 內容 時 , 會 被 要求 先 通過 會議 , 因為 多 了 這 一 道 程序 , 機動性 變差 , 拉開 跟 競爭 對手 的 差距 。 為了 避免 失誤 , 謹慎 行事 , 在 理論 上 是 沒有 錯 , 但是 過度 墨守成規 、 不 懂 變通 的 「 愛 開會 」 笨蛋 , 對於 為了 在 第一線 拿出 成果 拚死 拚活 的 人 而言 , 只是 扯後腿 的 存在 。 只 會 淪落為 懶惰蟲 散心 的 園地 有 些 人 會 感受 不 到 會議 的 必要性 , 或者 因為 會議 不斷 延長 而 覺得 焦躁 , 同時 , 有些 人 則 是 樂於 開會 , 希望 會議 永遠 不要 結束 。 後者 , 也 就 是 在 會議 中 神采奕奕 的 人 , 多半 是 工作 上 馬馬虎虎 的 人 。 因為 沒有 必須 快點 進行 工作 的 念頭 , 在 無意義 或是 冗長 的 會議 中 , 都 不會 焦躁 。 反正 原本 就 很 閒 , 會議 變成 絕佳 的 消磨 時間 方式 。 不僅 如此 , 還 會 因為 開 了 會 , 而 有 自己 完成 了 工作 的 錯覺 , 甚至 在 咀嚼 那 種 充實感 , 所以 才 令 人 頭痛 。 一般而言 , 召開 會議 的 都 是 主管 , 那些 對 工作 沒 衝勁 的 懶惰 主管 很 容易 淪為 「 愛 開會 」 笨蛋 。 這樣 的 主管 , 人 太 閒 了 , 在 會議 上 自顧自亂 說 一 通 , 既 能 解悶 又 能 消磨 時間 。 不過 , 把 會議 當作 最佳 消磨 時間 方式 的 人 , 不 是 只有 主管 。 沒 衝勁 的 其他 人 也 是 一樣 的 。 開會 當中 , 可以 不用 應付 客人 、 做 業務性 拜訪 或是 製作 文件 等 工作 , 只要 坐 在 那邊 , 或是 只要 講講話 , 工作 時間 就 會 一 分 一 秒 地 過去 。 因此 , 不 想 工作 的 人 , 就 會 為了 不要 讓 會議 三兩 下 結束 , 問 一些 不 必要 的 問題 , 或是 任 話題 岔開 到 其他 無關 的 事情 上 , 讓 想要 早點 回去 工作 的 人 感到 焦躁 。 而 對於 不 想 回到 工作 崗位 上 的 怠惰人 而言 , 能夠 大搖大擺 離開 工作 崗位 的 會議 時間 是 很 值得 感激 的 , 最好 能夠 無止境 開會 下去 。 會議 就 是 最 好 的 解悶 場合 , 當中 甚至 有 一些 人 , 會 在 腦海 中 計算 , 只要 坐 在 會議室 就 能 拿到 多少 時薪 , 並 對 此 竊喜 。 會議 淪為 刷存在 感 的 場所 , 導致 原本 工作 的 延滯 有 些 人 平時 完全 沒有 霸氣 , 工作 也 沒 什麼 積極度 , 但 一 開 起 會 就 突然 生龍活虎 。 周遭 的 人 會 用 批判 的 眼光 看 他 , 覺得 難道 他 是 為 會議 而 活 嗎 ? 這 種 人 有 薪水 拿 也 太 沒 天理 了 。 對於 這 種 無法 在 原本 工作 上 發揮 力量 的 人 而言 , 會議 是 他 唯一 能夠 刷存在 感 的 場所 。 有 些 議題 你 原本 覺得 沒 什麼 問題 , 只要 表示 贊成 , 馬上 就 可以 結束 , 他 卻 好像 要 強調 他 注意到 大家 都 沒 注意到 的 問題 似的 , 意氣風發 地 問 一些 瑣碎 到 不行 的 細節 , 或是 針對 無關緊要 的 點 提出 疑問 確認 , 時間 就 這樣 被 耗掉 了 。 像 這 種 類型 的 人 , 不巧 又 能言善道 的 話 , 不管 什麼 議題 都 滔滔 議論 , 企圖 誇示 自己 的 辯論 能力 , 非常 棘手 。 總之 , 對 這 一 類 「 愛 開會 」 笨蛋 而言 , 會議 是 他們 唯一 能 刷存在感 的 場合 , 因此 , 有 這 號 人物 在 , 會議 就 會 漫無止境 地 開下去 , 造成 各 種 工作 的 延誤 。 造成 真正 有 衝勁 的 人士 氣 低落 基於 上述 幾 種 原因 , 「 愛 開會 」 笨蛋 的 存在 , 會 讓 真正 有 衝勁 的 人士氣低落 。 看 著 那些 終日 優哉游哉 在 開會 的 人 , 會 開始 覺得 自己 認真 工作 很 愚蠢 。 工作 因 會議 而 中斷 , 結果 被迫 晚 下班 或 假日 加班 , 效率 之 差 令 人 受不了 。 有時候 明明 有 文件 急 著 要 提給 客戶 , 卻 被迫 出席 會議 , 會 很 想 豁出去 說 : 「 來不及 就 算了 , 反正 不 是 我 的 錯 。 」 有時候 因為 開會 耽誤 了 客戶 的 事情 , 還 得 去 道歉 , 很 想 大喊 : 「 不要 再 叫 我 去 開會 了 ! 」 會 有 這些 不滿 的 意見 出現 , 是 因為 「 愛 開會 」 笨蛋 操控 著 整 個 部門 。 「 愛 開會 」 笨蛋 降低 了 整 個 部門 的 工作 士氣 。 責任 歸屬 變 得 曖昧 不明 凡事 都 要 經過 開會 討論 再 決定 的 弊害 , 除了 耽誤 現場 工作 、 行動 缺乏 機動性 之外 , 還 有 一 個 重大 缺點 就 是 責任 歸屬 不明 。 遵照 會議 上 通過 的
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