|
如果 每 天 工作 之前 就 一定 要 檢查 郵件 , 很 容易 在 心理 上 養成 一 種 習慣 , 那 就 是 以為 回應 別人 的 要求 是 很 重要 的 事 , 即使 是 微不足道 的 小 事 。 這樣 的 習慣 真的 很 不 好 , 會 妨礙 我們 專注 在 重要 的 工作 上 。 盡量 養成 習慣 , 以 自己 為 主體 , 把 心 專注 在 自己 應 關心 的 事情 上 。 所謂 的 專注 , 說穿 了 就 是 這麼 一 回 事 。 不 只 是 工作 , 生活 也 一樣 。 早上 起床 就 檢查 私人 的 信箱 、 臉書 、 推特 是 很 不 好 的 習慣 。 早上 一 起床 就 先 檢視 別人 的 事情 , 很 容易 疏忽 了 自己 應該 思考 的 事情 。 專注 的 時候 , 應 自己 選擇 想要 專注 的 事情 。 不要 檢查 郵件 、 不要 檢查 臉書 、 不要 檢查 推特 、 不要 檢查 訊息 、 不要 檢查 電話 答錄機 。 還 有 , 不要 看 電視 新聞 和 報紙 。 這些 事情 表面 上 看起來 , 都 是 你 自主性 地 選擇 與 自己 應 做 的 事情 , 但 其實 這些 事情 都 是 「 不 應該 做 的 事 」 。 消 除 05 心 裡 經常 忐忑不安 , 擔心 是 不 是 收到 了 重要 信件 … … 取消 所有 的 通知 把 所有 通知 設定為 OFF 。 只 在 最 必要 的 時候 維持 通知 的 設定 。 如果 不 檢查 郵件 就 已經 可以 提升 專注度 , 那 再 乘勝追擊 , 乾脆 把 手機 或 電腦 的 「 通知 」 全部 關閉 。 搭乘 電車 時 , 經常 會 聽到 「 請 將 手機 調至 震動 模式 , 並 避免 在 車 內 通話 」 。 震動 模式 , 就是 「 不 發出 來電 答鈴 聲音 」 的 模式 。 但 假使 我們 在 睡覺 , 光 是 震動 的 聲音 , 就 會 吵醒 我們 。 如果 想要 專注 在 「 睡覺 」 這 件 事 上 , 收到 郵件 的 提示 聲響 就 不用說 了 , 最好 連 手機 震動 都 要 避免 。 即使 是 睡覺 以外 的 時間 , 例如 工作 的 時候 , 也 最好 把 郵件 等 所有 通知 設定 全部 關掉 。 尤其 如果 是 新 買 的 智慧型 手機 , 不 設定 關掉 通知 , 就 會 有 很多 「 通知 」 跳出來 , 很 容易 打斷 專注 。 比如說 , 收到 新 的 訊息 、 即將 到來 的 行程 、 錦織圭 選手 在 網球 大賽 中 獲勝 等 … … 當然 , 有 些 訊息 或許 「 值得 通知 」 , 但 大部分 的 訊息 都 是 「 即使 不 通知 , 也 不會 產生 任何 困擾 」 。 所以 我 建議 大家 , 把 所有 通知 設定 全部 關閉 。 是 的 , 全部 。 把 全部 的 通知 都 關閉 , 你 就 會 瞭解 我 說 的 , 不會 產生 任何 困擾 的 意思 。 這麼 做 , 你 就 不會 被 「 錦織圭 選手 獲勝 」 等 一定 會 擾亂 心思 的 消息 打擾 , 可以 成功 地 持續 集中 精神 。 不 是 不能 看 新聞 , 而是 在 該 專注 的 時段 中 , 不要 讓 新聞 自動 跳出來 , 要 把 這 類 的 設定 關掉 。 有 些 人 比較 容易 操心 , 雖然 可以 不 看 新聞 , 但 很 害怕 漏接 重要 人士 所 傳來 的 訊息 。 如果 真的 有 這 種 困擾 , 那 就 設定成 只有 收到 特定 的 人 的 訊息 時 才 通知 。 要 有 「 自主性 」 地 使用 電子 機器 現今 的 智慧型 手機 和 電腦 可以 做 非常 多 的 設定 , 當然 也 可以 調整 只 收到 特定 的 人 的 通知 , 或 只 在 特定 的 時段 接收到 特定 的 人 的 通知 。 我們 應該 更 有 自主性 地 使用 「 通知 」 的 功能 。 像 「 推播 通知 」 之類 的 功能 , 屬於 「 被動 接收 」 訊息 的 方式 , 其實 不 是 很 理想 。 應該 是 由 我們 「 主動 決定 」 要 接收 哪些 通知 , 我們 才 能 在 需要 專注 的 時段 中 不 被 打擾 。 那 個 時段 可能 是 讀書 的 時候 , 可能 是 睡覺 的 時候 , 可能 是 開車 的 時候 , 可能 是 說話 的 時候 , 可能 是 工作 的 時候 , 不管 哪 一 個 時候 , 我們 都 不 希望 被 打斷 。 大家 想想 , 在 你 非常 專注 時 , 如果 接到 通知 , 會不會 覺得 很 生氣 ? 假如 你 在 看 一 部 非常 有趣 的 電視劇 , 正在 觀看 最高潮 的 一 幕 , 忽然 收到 一 封 訊息 告訴 你 , 某 間 你 沒 興趣 的 火鍋店 的 套餐 有 半價 優惠 , 你 會 想 知道 嗎 ? 現代 的 電子 機器 大多 是 這樣 , 如果 沒有 改變 設定 , 動不動 就 會 打亂 你 專心 喔 ! 消 除 06 走進 咖啡店 很 容易 不 小心 待 太 久 , 時間 一下子 就 過去 了 … … 不要 帶充 電器 出門 分割 時間 。 限制 自己 無法 延長 時間 。 有 一 本 書 建議 大家 「 只要 有 十五 分鐘 的 空閒 , 就 請 進 咖啡店 」 。 看到 這 本 書 的 標題 瞬間 , 我 心 裡 想 的 是 : 「 只有 十五 分鐘 , 那 我 應該 不會 進 咖啡店 吧 ? 」 但 我 接著 又 開始 思考 : 「 那 要 有 幾 分鐘 的 空閒 , 我 才 會 想 走進去 ? 」 我們 可能 在 想 工作 的 時候 , 想 思考 的 時候 , 想 讀書 的 時候 , 或者 只是 單純 想 休息 的 時候 , 踏進 咖啡店 。 但 每 件 事 需要 的 時間 都 不同 , 所以 應該 先 釐清 進 咖啡店 的 目的 , 看看 有 多少 時間 , 再 來 決定 要不要 進去 。 有時 , 在 麥當勞 等 喧囂 的 空間 內 , 反而 容易 集中 精神 工作 。 就 技術 上 來 說 , 我 一直 都 是 帶 蘋果 電腦 等 輕量型 的 筆電 出門 工作 。 除非 不得已 , 否則 我 工作 都 不 需要 網路 。 因為 所 需 軟體 與 資料 已 全 都 放進 電腦 裡 了 。 而且 , 我 也 不 帶 電源 變壓器 和 充電器 出門 。 如果 只有 使用 三十 分鐘 到 一 個 小時 左右 , 筆電 的 電池 絕對 撐 得 住 。 用 一般 的 速度 , 應 足夠 完成 一 項 工作 。 在 外面 工作 有 許多 好處 。 其中 之 一 就 是 可以 分割 時間 , 在 某 段 時間 內 , 確實 完成 「 某 件 」 工作 。 你 可以 試 著 空出 三十 分鐘 , 然後 全心 投入 某 件 一定 可以 在 三十 分鐘 內 完成 的 工作 , 這樣 你 就 可以 體會 「 在 某 段 時間 內 把 工作 告 一 個 段落 」 的 意義 。 「 在 安靜 而且 可以 長時間
|