都 關閉 ， 你 就 會 瞭解 我 說 的 ， 不會 產生 任何 困擾 的 意思 。 這麼 做 ， 你 就 不會 被 「 錦織圭 選手 獲勝 」 等 一定 會 擾亂 心思 的 消息 打擾 ， 可以 成功 地 持續 集中 精神 。 不 是 不能 看 新聞 ， 而是 在 該 專注 的 時段 中 ， 不要 讓 新聞 自動 跳出來 ， 要 把 這 類 的 設定 關掉 。 有 些 人 比較 容易 操心 ， 雖然 可以 不 看 新聞 ， 但 很 害怕 漏接 重要 人士 所 傳來 的 訊息 。 　　 如果 真的 有 這 種 困擾 ， 那 就 設定成 只有 收到 特定 的 人 的 訊息 時 才 通知 。 要 有 「 自主性 」 地 使用 電子 機器 現今 的 智慧型 手機 和 電腦 可以 做 非常 多 的 設定 ， 當然 也 可以 調整 只 收到 特定 的 人 的 通知 ， 或 只 在 特定 的 時段 接收到 特定 的 人 的 通知 。 　　 我們 應該 更 有 自主性 地 使用 「 通知 」 的 功能 。 像 「 推播 通知 」 之類 的 功能 ， 屬於 「 被動 接收 」 訊息 的 方式 ， 其實 不 是 很 理想 。 應該 是 由 我們 「 主動 決定 」 要 接收 哪些 通知 ， 我們 才 能 在 需要 專注 的 時段 中 不 被 打擾 。 那 個 時段 可能 是 讀書 的 時候 ， 可能 是 睡覺 的 時候 ， 可能 是 開車 的 時候 ， 可能 是 說話 的 時候 ， 可能 是 工作 的 時候 ， 不管 哪 一 個 時候 ， 我們 都 不 希望 被 打斷 。 大家 想想 ， 在 你 非常 專注 時 ， 如果 接到 通知 ， 會不會 覺得 很 生氣 ？ 假如 你 在 看 一 部 非常 有趣 的 電視劇 ， 正在 觀看 最高潮 的 一 幕 ， 忽然 收到 一 封 訊息 告訴 你 ， 某 間 你 沒 興趣 的 火鍋店 的 套餐 有 半價 優惠 ， 你 會 想 知道 嗎 ？ 現代 的 電子 機器 大多 是 這樣 ， 如果 沒有 改變 設定 ， 動不動 就 會 打亂 你 專心 喔 ！ 消 　 除 06 走進 咖啡店 很 容易 不 小心 待 太 久 ， 時間 一下子 就 過去 了 … … 不要 帶充 電器 出門 分割 時間 。 限制 自己 無法 延長 時間 。 有 一 本 書 建議 大家 「 只要 有 十五 分鐘 的 空閒 ， 就 請 進 咖啡店 」 。 看到 這 本 書 的 標題 瞬間 ， 我 心 裡 想 的 是 ： 「 只有 十五 分鐘 ， 那 我 應該 不會 進 咖啡店 吧 ？ 」 但 我 接著 又 開始 思考 ： 「 那 要 有 幾 分鐘 的 空閒 ， 我 才 會 想 走進去 ？ 」 我們 可能 在 想 工作 的 時候 ， 想 思考 的 時候 ， 想 讀書 的 時候 ， 或者 只是 單純 想 休息 的 時候 ， 踏進 咖啡店 。 但 每 件 事 需要 的 時間 都 不同 ， 所以 應該 先 釐清 進 咖啡店 的 目的 ， 看看 有 多少 時間 ， 再 來 決定 要不要 進去 。 有時 ， 在 麥當勞 等 喧囂 的 空間 內 ， 反而 容易 集中 精神 工作 。 就 技術 上 來 說 ， 我 一直 都 是 帶 蘋果 電腦 等 輕量型 的 筆電 出門 工作 。 除非 不得已 ， 否則 我 工作 都 不 需要 網路 。 因為 所 需 軟體 與 資料 已 全 都 放進 電腦 裡 了 。 而且 ， 我 也 不 帶 電源 變壓器 和 充電器 出門 。 如果 只有 使用 三十 分鐘 到 一 個 小時 左右 ， 筆電 的 電池 絕對 撐 得 住 。 用 一般 的 速度 ， 應 足夠 完成 一 項 工作 。 在 外面 工作 有 許多 好處 。 其中 之 一 就 是 可以 分割 時間 ， 在 某 段 時間 內 ， 確實 完成 「 某 件 」 工作 。 你 可以 試 著 空出 三十 分鐘 ， 然後 全心 投入 某 件 一定 可以 在 三十 分鐘 內 完成 的 工作 ， 這樣 你 就 可以 體會 「 在 某 段 時間 內 把 工作 告 一 個 段落 」 的 意義 。 「 在 安靜 而且 可以 長時間 待在 同 一 個 地方 的 環境 中 」 做 事 ， 反而 容易 拖拖拉拉 在 外面 工作 時 ， 不 知 為何 ， 特別 容易 想 「 把 工作 告 一 個 段落 」 。 平常 ， 我們 只 會 在意 「 進度 往 前 推進 了 多少 」 ， 但 在 外面 工作 ， 就 會 在意 「 有沒有 把 這 件 事 做完 」 。 其實 ， 你 可以 試 著 在 外面 把 工作 做完 ， 回到 家 再 把 稿子 用 E-mail 傳送出去 ， 這樣 就 可以 確實 體會 特地 跑去 外面 工作 的 好處 。 在 外面 工作 比較 嘈雜 的 環境 中 工作 ， 要 特別 注意 以下 兩 點 ： ● 找 一 個 專注 工作 也 不會 引 人 注意 的 地方 ● 分割 時間 ， 而且 不要 攜帶 電源 或 插頭 「 延長 」 工作 時間 這樣 你 就 可以 很 自然 地 專注 在 工作 上 。 表面 上 來 看 ， 似乎 要 找 與 上述 相反 的 條件 ， 比較 容易 專注 。 也就是說 ， 在 安靜 的 環境 ， 然後 不用 擔心 電池 沒 電 ， 在 確保 有 電源 的 地方 工作 好像 比較 容易 專注 。 當然 ， 適合 這麼 做 的 人 就 應該 這麼 做 。 在 什麼 樣 的 環境 下 才 能 專注 ， 這 點 因人而異 。 在 什麼 樣 的 環境 下 可以 專注 ， 其實 就 是 在 問 自己 必須 避開 什麼 樣 的 刺激 ， 才 不會 擾亂 自己 的 專注 。 以 我 來 說 ， 比起 噪音 ， 受到 他人 注目 更 容易 讓 我 分心 ， 所以 我 會 比較 想 在 不 受 他人 注目 的 環境 中 工作 。 還 有 ， 我 不會 因為 電池 快 沒 電 而 心神不寧 ， 反而 會 因為 快 沒 電 ， 所以 急 著 想 把 工作 完成 ， 更加 專注 在 工作 上 。 最後 ， 我 在 外面 工作 大概 每 次 只 能 維持 四十 分鐘 的 專注 。 像 這樣 ， 掌握 自己 的 特性 之後 ， 就 可以 整理出 在 外面 工作 時 讓 自己 發揮 專注力 的 條件 。 消　 除 07 有 好多 必須 讀 的 資料 和 報告 … … 印出來 讀 不用 全部 印出來 。 只 印 「 重要 的 部分 」 。 現在 大概 很少 人 會 說 ： 「 我 幾乎 都 沒 在 讀 文章 。 」 不管 是 教育 相關 或 不動產 相關 的 工作 ， 甚至 是 占 白領 工作 相當 大 比例 的 系統 工程師 ， 大家 「 在 工作 中 必須 閱讀 的 文章量 」 可以 說 是 一 天 比 一 天 多 。 主要 的 原因 不外乎 流通 文章 的 技術 越來越 進步 ， 以及 成本 下降 。 印刷物 就 不用說 了 ， 電子 機器 和 網路 的 費用 更 是 年年 下降 。 而且 ， 通訊 速度 不斷 提升 ， 如果 只是 傳送 或