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容易 讓 我 分心 , 所以 我 會 比較 想 在 不 受 他人 注目 的 環境 中 工作 。 還 有 , 我 不會 因為 電池 快 沒 電 而 心神不寧 , 反而 會 因為 快 沒 電 , 所以 急 著 想 把 工作 完成 , 更加 專注 在 工作 上 。 最後 , 我 在 外面 工作 大概 每 次 只 能 維持 四十 分鐘 的 專注 。 像 這樣 , 掌握 自己 的 特性 之後 , 就 可以 整理出 在 外面 工作 時 讓 自己 發揮 專注力 的 條件 。 消 除 07 有 好多 必須 讀 的 資料 和 報告 … … 印出來 讀 不用 全部 印出來 。 只 印 「 重要 的 部分 」 。 現在 大概 很少 人 會 說 : 「 我 幾乎 都 沒 在 讀 文章 。 」 不管 是 教育 相關 或 不動產 相關 的 工作 , 甚至 是 占 白領 工作 相當 大 比例 的 系統 工程師 , 大家 「 在 工作 中 必須 閱讀 的 文章量 」 可以 說 是 一 天 比 一 天 多 。 主要 的 原因 不外乎 流通 文章 的 技術 越來越 進步 , 以及 成本 下降 。 印刷物 就 不用說 了 , 電子 機器 和 網路 的 費用 更 是 年年 下降 。 而且 , 通訊 速度 不斷 提升 , 如果 只是 傳送 或 接收 「 文章 」 , 即使 是 一 本 書 的 份量 , 也 可以 在 「 眨眼 間 」 完成 。 而且 收費 趨近於 零 。 所以 大家 才 拚命 互相 傳送 , 或 撰寫 「 想 分享給 大家 」 、 「 想 讓 更多 人 知道 」 的 文章 。 再 加上 文字 輸入 的 技術 越來越 高 , 成本 越來越 低 。 早期 著名 的 「 微軟 的 Word 」 要價 一萬 元 , 現在 有 許多 類似 的 軟體 , 幾乎 不 用 錢 就 能 下載 。 製作 文章 原本 就 不一定 要 使用 付費 軟體 。 大家 每 天 都 在 使用 的 手機 也 可以 製作 文章 然後 直接 傳送 , 而且 不 需要 花費 太多 時間 和 金錢 。 由於 上述 的 狀況 , 我們 閱讀 文章 的 機會 變 多 了 , 但 人 的 閱讀 速度 並 沒有 持續 增加 。 人 不 喜歡 持續 使用 大腦 中 的 同 一 個 功能 , 所以 長時間 一直 閱讀 文字 、 讀 文章 , 會 讓 專注度 下降 地 非常 快 。 使用 大腦 的 「 不同 的 功能 」 但 我們 又 無法 減少 工作 上 讀 文章 的 時間 , 這時 該 怎麼辦 呢 ? 有 一 個 非常 手段 可以 應付 這 個 狀況 , 那 就 是 「 把 一定 要 集中 精神 閱讀 的 文章 列印出來 」 , 看 紙本 。 這 個 方法 並 不 環保 。 因為 把 工作 用 的 文書 印刷出來 , 等 工作 處理 完畢 , 該 印刷物 就 沒有 作用 了 。 但 人 若 大量 透過 電腦 螢幕 閱讀 文章 , 一定 會 感到 疲累 , 即使 自己 對於 這樣 的 疲累 沒有 自覺 , 但 大腦 的 視覺 、 知覺 相關 的 專注力 也 必 會 下降 。 讀 紙本 文章 和 讀 電子 媒體 的 文章 , 這 兩 種 作業 方式 還是 略 有 不同 。 在 未來 的 時代 , 用 紙本 讀 文章 的 機會 一定 會 越來越 少 , 因為 讀 紙本 的 優點 將 慢慢 的 消失 。 相較 之下 , 電子 媒體 的 文書 資訊 將 會 越來越 多 。 但 如 前述 , 大腦 處理 這 類 資訊 的 能力 有 一定 的 極限 。 所以 說 , 只有 在 情況 比較 嚴峻 的 時候 , 才 使用 印刷 這 個 非常 手段 。 並 不 是 要 大家 把 所有 資料 都 輸出 印成 紙本 , 而是 作為 保存 專注力 的 手段 , 我 覺得 把 重要 的 文件 印出來 讀 , 是 值得 大家 參考 的 方法 。 消 除 08 吵鬧 的 地點 真的 是 百害 而 無 一 利 嗎 … … 消除 噪音 盡量 消除 噪音 。 如果 希望 達到 完全 無聲 , 可以 使用 耳機 。 雖然 這 個 方法 似乎 讓 人 覺得 有些 老調 重彈 , 但 既然 談論 專注 這 個 主題 , 勢必 要 提到 這 個 方法 。 那 就 是 黛安芬 的 「 努力 時間 」 。 黛安芬 是 日本 內衣 業界 的 第二 大廠 ( 二○一六年 ) 。 在 該 公司 的 官網 , 是 這樣 介紹 「 努力 時間 」 的 。 ◆ 這 是 黛安芬 經常 被 刊登 在 媒體 上 首屈一指 的 獨特 制度 。 每 天 有 二 個 小時 ( 十二點 三十分 到 十四點 三十分 ) , 公司 內部 禁止 影印 、 打電話 、 走動 , 也 禁止 上司 對 下 屬下 命令 , 或 下屬 對 上司 確認 事務 , 是 一 段 只 能 專注 做 自己 分內 工作 的 珍貴 時間 。 ◆ 在 康乃狄克州 紐哈芬市 內 , 有 一 間 學校 暴露 在 火車 噪音 之中 。 有 一 位 心理 學者 想 針對 該 校 的 學生 進行 調查 研究 , 看看 噪音 會 對 他們 的 課業 造成 多少 影響 。 進行 這 類 研究 一定 要 先 找到 一 間 實際 上 暴露 在 噪音 下 的 學校 。 接下來 就 容易 多 了 , 只要 再 找 一 間 水準 以及 父母親 的 經濟 條件 差不多 , 只有 噪音 等級 不同 的 學校 即可 。 讓 兩 校 的 學生 接受 同樣 的 測驗 , 然後 比較 平均 分數 的 高低 , 就 可以 知道 答案 。 先 說 結論 , 噪音 確實 會 對 學生 的 課業 造成 相當 不良 的 影響 。 若 學生 處於 極端 吵鬧 的 環境 , 絕對 不會 為 課業 帶來 良好 的 影響 , 這 是 從 一般 的 常識 就 足以 推測出來 的 結論 。 這 個 研究 的 結果 更 清楚 顯示 , 長期 暴露 在 噪音 下 的 學生 , 學習 程度 將 會 落後 一般 學生 一 年 左右 。 而且 , 光 是 市府 替 學校 安裝 防 音墊 , 後來 學生 在 課業 上 就 不再 有 落後 的 情況 出現 。 這 是 就 統計 上 來 說 , 不論 個別 的 差異 , 所以 想必 其中 也 有 人 對於 噪音 的 耐受性 很 強 吧 。 但 以 我 來 說 , 絕對 希望 自己 的 小孩子 進入 沒有 噪音 的 學校 就讀 , 我 自己 也 不 想 於 吵鬧 的 環境 寫 文章 。 噪音 的 刺激 會 打亂 注意力 , 沒有 噪音 才 能 更 專注 在 工作 上 。 消除 噪音 , 「 大腦 的 運作 」 會 更 好 這 一 點 我 常 在 講座 或 在 我 的 部落格 提到 。 我 覺得 , 噪音 會 擾亂 專注力 的 這 個 事實 , 必須 要 讓 更多 人 知道 。 因為 , 噪音 這 個 問題 , 毫無 疑問 的 屬於 「 外在 環境 的 問題 」 。 先 不 談 透過 心理 上 的 努力 或 教育 改善 專注力 , 光 是 消除 噪音 , 就 可以 讓 人 專注 。 知道 這 個 事實 後 , 要 做到 這 點 就 很 容易 了 。 比如說
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