個 現象 ， 我 在 此 歸納 如下 ： ◆ 你 八成 比 自己 以為 的 更 忙 。 記錄 非 工作 性質 的 時間 ， 能 協助 你 估計 如果 要 進行 一 項 會 改變 你 事業 或 人生 的 計畫 ， 確切 到底 可以 投入 多少 時間 。 既然 有 這麼多 事情 需要 花 時間 處理 ， 你 每 天 都 必須 盡 早 開始 工作 ， 進行 這 項 特殊 計畫 。 你 可能 需要 設定 優先 順序 、 嚴格 區分 緊急 跟 重要 的 事項 、 放棄 或 交派 幾 件 事務 、 設法 擠出 更多 時間 以 達成 主要 目標 。 ◆ 你 在 特定 的 幾 天 會 比較 缺乏 生產力 。 記錄 你 在 哪 幾 天 會 把 時間 花 在 看 電視 、 接待 突然 來 辦公室 造訪 的 客人 … … 等 事務 。 遇到 這些 日子 ， 要 特別 留意 會 讓 你 分心 的 事情 ， 提醒 自己 ： 不要 花 太多 時間 喝 咖啡 、 處理 信件 ， 一早 就 開始 工作 至少 三十 分鐘 ， 用 正向 的 做 事 動力 來 開啟 這 一 天 。 ◆ __UNDEF__ 有 幾 天 就 是 特別 忙 ， 你 必須 降低 開始 進行 重大 計畫 的 期望 。 突發 健康 狀況 、 朋友 的 要求 、 意料 之外 的 工作 ， 可能 就 吃掉 你 一 整 天 的 時間 。 你 說不定 需要 抵抗 其他 人 施加 的 壓力 ， 才 能 抽出 十 到 三十 分鐘 做 你 的 重要 計畫 。 要 記住 ， 你 的 高 優先 事項 、 事業 、 個人 發展 都 是 值得 的 ， 應該 投入 心力 。 ◆ 就算 只 工作 半 小時 ， 也 足以 維持 動力 ， 隔天 就 不必 多 花 精力 克服 惰性 。 不過 ， 假如 這 招 失敗 ， 你 未 能 順利 開工 ， 不妨 策略性 地 退讓 一 步 ， 重整旗鼓 ， 為 明天 準備好 需要 的 精力 ， 自由 地 選擇 把 時間 花 在 其他 活動 。 讓 自己 從 罪惡感 中 解放 ， 會 使 你 隔天 更 有 決心 、 更 有 意願 開始 工作 。 假如 使用 留白 時間表 幾 週 後 ， 你 變 得 不再 記錄 休閒 時間 ， 只 把 高品質 工作 時間 填進去 ， 那 要 特別 小心 。 在 你 認真 投入 一 件 計畫 時 ， 這 種 記錄 方式 或許 沒 什麼 問題 ， 但 這 也 代表 往後 你 會 缺少 受到 意外 打擾 的 記錄 。 如此一來 ， 你 就 不會 知道 到底 是 因為 哪些 事情 ， 才 會 造成 你 無法 更 有 效率 、 更 早 開始 工作 。 要是 不 記錄 正當 的 休閒活動 ， 你 會 更 容易 為了 浪費掉 的 時間 感到 內疚 ， 或是 看到 時間表 上 有 空白 卻 想 不 起來 當時 在 做 什麼 ， 因此 變 得 沮喪 。 花 點 心思 ， 掌控 自己 的 休閒活動 ， 加以 記錄 。 填入 確定 要 花費 的 時間 （ 睡眠 、 吃飯 、 通勤 、 運動 、 社交 ） ， 而且 要 確實 執行 。 你 可以 選擇 在 固定 的 時間 開啟 新 的 一 天 ， 這樣 比較 容易 養成 健康 的 習慣 。 特別 排出 半 小時 來 進行 最 重要 的 計畫 ， 安排 在 一 天 當中 最早 可以 開始 工作 的 時間 ； 你 可以 每 天 早上 抽出 半 小時 來 做 最 高 優先 事項 ， 做完 之後 ， 就 安排 在 下 一 次 可以 連續 工作 三十 分鐘 的 時段 做 第二 優先 事項 。 只有 在 你 毫不 間斷 地 做 了 三十 分鐘 工作 之後 ， 才 能 填入 留白 時間表 ， 算進 一 整 天 的 工作 總時數 。 利用 你 最 頻繁 、 最 常 發生 的 行為 （ 通常 就 是 你 最 喜歡 的 活動 ） ， 當作 增加 動力 的 工具 ， 提升 並 加強 你 想要 強化 的 正面 習慣 。 例如 ， 要是 你 放棄 一 項 計畫 之後 會 看 電視 ， 放棄 的 習慣 會 變 得 更 強大 ， 因為 你 在 放棄 之後 給予 自己 獎勵 。 反之 ， 要是 在 看 電視 、 吃飯 、 睡覺 之前 記帳 、 寫作 、 畫畫 ， 就 會 形成 正面 的 習慣 。 隨著 這些 成就 和 快樂 連結 起來 ， 你 會 更 頻繁 、 更 輕鬆 地 投入 這些 工作 。 你 可以 不斷 尋找 新 方法 ， 按照 工作 和 休閒 的 特殊 需求 來 調整 留白 時間表 。 不妨 持續 實驗 ， 做出 自己 專屬 的 留白 時間表 ： 把 星期六 或 星期三 當成 一 週 的 開始 ， 或是 縮小 整 個 空白 表格 ， 放進 個人 行事曆 。 養成 不 拖延 習慣 的 真正 關鍵 ， 就是 配合 你 的 行事 作風 ， 將 這 套 策略 和 工具 加以 調整 。 留白 時間表 的 功能 是 幫助 你 整合 本 書 提供 的 策略 和 工具 ， 讓 你 把 精力 集中 在 提高 生產力 上 。 使用 留白 時間表 有 五 大 好處 ， 能夠 引導 你 更 享受 不 帶 罪惡感 的 休閒 娛樂 ， 並且 克服 慣性 拖延 ： 1 .
 
務實 的 時間 管理 先 記錄 必須 花費 的 時間 ， 例如 睡眠 、 三 餐 、 運動 、 上課 、 會議 、 洗衣服 、 閱讀 ， 如此一來 ， 就 能 精準 掌握 剩下 真正 能夠 工作 、 朝 目標 努力 的 時間 。 這 招 會 迅速 治好 你 「 有 一 整 週 可以 工作 」 的 幻想 ， 也 能 消除 「 我 忘記 爸 媽 要 來 拜訪 」 這 類 的 可怕 意外 。 務實 的 時間 管理 ， 會 成為 你 克服 拖延 習慣 最 主要 的 工具 。 2 .
 
__UNDEF__ 三十 分鐘 高品質 的 工作 時間 把 目標 設定為 「 開始 」 工作 三十 分鐘 （ 而 不 是 完成 一 件 工作 ） ， 比較 不 容易 讓 你 覺得 無法 負荷 。 相較 於 設定 龐大 的 目標 與 遙遠 的 獎賞 ， 如果 在 著手 進行 一 項 計畫 時 ， 一 次 只 花 短短 的 時間 做 一 小 步 ， 會 更 容易 有 成就感 。 半 小時 就 能夠 做完 一些 事情 ， 或 至少 整理出 一點 頭緒 ， 這樣 下 次 要 開始 工作 就 更 輕鬆 了 。 一 次 只 做 一 小 步 ， 比較 有 可能 在 一 天 當中 找 機會 逐步 做完 龐大 的 長期 計畫 、 徹底 享受 人生 ， 也 更 容易 在 你 處理 其他 事務 或 享受 應 得 的 娛樂 時 ， 發揮 創意 的 力量 來 解決 難關 。 3. __UNDEF__ 體驗 成功 記錄 確實 工作 的 時間 ， 能 使 你 看清 自己 的 進度 ， 不會 因為 無法 達成 不切實際 的 目標 而 感到 挫敗 。 安排 獎賞 或 替代 活動 ， 能夠 減輕 工作 帶給 你 的 剝奪感 ， 慢慢 視 工作 為 驕傲 的 來源 ， 也 更 能 享受 休閒 時間 。 4. __UNDEF__ 自己 設定 的 期限 期限 通常 會 創造 一定 程度 的 壓力 ， 迫使 人 提高 生產力 ， 但 期限 往往 太晚 ， 無法 讓 人 達成