成功 地 執行 別人 的 故事 ； 最 能 讓 你 產生 熱情 的 ， 必定 是 你 自己 的 點子 。 找出 你 自己 的 創意 ， 並 樂於 分享 它 ， 就算 你 大張旗鼓 地 四處 張揚 ， 也 不會 有 別人 能 和 你 做 得 一樣 好 。 行動 9 組織 你 的 生活 ， 管理 周 遭 環境 第十五 章 　 化繁為簡 、 自動化 ， 以及 重新 組織 大家 一定 都 聽 過 SEO （ search engine optimization ， 搜索 引擎 最佳化 ） ， 但 如果 你 想 打造 減壓 生活 ， 就 必須 開始 留意 SAO （ Streamline , Automate and Organize ） — 也 就 是 「 化繁為簡 、 自動化 ， 以及 重新 組織 」 這 三 件 事 。 生活 中 有 許多 壓力 來自於 混亂 無 條理 ， 以及 一切 無法 掌控 的 失控感 ， 當 你 手 邊 已 有 太多 的 事 要 做 ， 卻 又 沒有 時間 完成 時 ， 最 有效 的 解決 辦法 就 是 SAO 。 以下 ， 就 讓 我們 看看 你 可以 做 些 什麼 以 完成 此 目標 。 首先 ， 你 得 認識 帕雷托 法則 （ Pareto Principle ） 。 帕雷托 法則 又 稱為 八○／二○ 法則 ， 意思 是 每 件 事情 當中 ， 八○％ 的 報酬 和 結果 ， 只 源自於 二○％ 的 原因 及 投注 。 舉 個 例子 ， 你 現在 正在 做 的 十 件 事 裡 ， 只 有 兩 件 事 對 你 有利 ， 並 有助於 成功 ； 至於 其他 八 件 事 ， 基本 上 都 是 在 浪費 你 的 時間 和 努力 。 學會 帕雷托 法則 ， 工作量 立刻 減少 四分之三 過去 我 曾 親身 檢驗 這 個 法則 ， 並 拿 我 當時 開設 的 人力 聘雇 公司 作 白老鼠 。 在 那 三 個 月 當中 ， 我 分析 自己 的 作為 及 所 需 的 時間 。 結果 非常 有意思 ， 我 證實 了 帕雷托 法則 還 真是 準確 。 我 寫下 所有 客戶 的 名字 ， 並列出 可 從 他們 身 上 賺取 的 費用 ， 結果 只有 少數 能 讓 我 賺錢 ； 若 進一步 比較 ， 我 的 前 十 名 客戶 中 ， 只 有 兩 位 值得 我 投注 心力 ， 其他 的 客戶 只 會 讓 我 疲於 應付 、 喘 不 過 氣 ， 甚至 造成 虧損 。 基於 這些 結果 ， 我 決定 放棄 這些 不 划算 的 客戶 ， 專注 於 那 兩 個 幫 我 賺錢 的 恩客 。 這 是 我 做 過 最 棒 的 決定 。 一 夕 之間 ， 我 的 工作量 減少 了 四分之三 ， 突然 我 多出 很多 時間 專注 於 其他 更 有 意義 的 事 — 例如 把 這 本 書 寫完 ， 同時 還 能 維持 原本 的 獲利 。 事 後 我 仔細 想想 ， 這 才 了解 自己 先前 之所以 這麼 忙碌 ， 不過 是 為 了 把 時間 填滿 。 一般人 的 想法 是 ， 若 沒有 一 天 工作 八 小時 ， 就 意味 著 你 生產力 不足 。 在 大部分 情況 下 ， 這 個 觀念 並 沒有 錯 ， 但 有 更多 時候 ， 你 做 了 些 什麼 ， 遠 比 你 花 多少 時間 去 做 還 來得 重要 。 帕雷托 法則 的 功效 絕佳 ， 我 於是 決定 將 它 應用 在 生活 中 的 其他 面向 。 我 分析 了 我 典型 的 一 週 行程 ， 再度 發現 有 大約 八○％ 的 時間 都 是 在 浪費 ， 我 花 太多 時間 在 看 電視 ， 相較 於 此 ， 只有 二○％ 的 作為 有助於 我 個人 成長 ： 例如 閱讀 （ 學習 ） 、 寫作 、 運動 和 烹飪 （ 這 和 熱情 有關 ） 。 在 這 之後 ， 我 決定 提高 我 二○％ 生產 時間 ， 並 降低 那 八○％ 的 浪費 。 我 開始 增加 閱讀 時間 、 聆聽 更多 的 有聲書 、 寫 更多 書稿 、 更 頻繁 地 運動 ， 並 吃 得 更 健康 — 因為 我 只 用 新鮮 食物 烹調 。 我 甚至 願意 找出 更多 時間 與 他人 社交 ， 多 做 能 讓 我 快樂 的 事 ， 例如 和 家人 共度 每 晚 的 時光 。 所以 我 要 大聲 說 一 句 ： 「 謝謝 你 ， 帕雷托 法則 ！ 」 你 也 可以 和 我 一樣 練習 。 重新 計算 你 一 週 的 日子 是 怎麼 過 的 。 我 會 在 行事曆 上 每 個 月 的 最後 一 天 寫下 「 帕雷多 法則 」 ， 提醒 自己 持續 分析 生活 型態 ， 並 利用 此 法則 來 完成 時間 最佳化 ， 一起 試試 看 吧 。 拒絕 低價值 任務 ， 把 時間 留給 自己 過去 我 做 業務員 時 ， 遭遇 的 最 大 困難 就 是 守門人 （ gatekeepers ） 。 如果 你 曾 跑 過 業務 ， 就 會 明白 我 的 意思 。 守門人 當然 不 是 指 字面 上 的 意思 （ 我們 又 不 是 在 踢 足球 ） ， 而是 那些 會 阻止 你 和 決策 者 說話 的 人 ， 通常 是 公司 的 接待員 或是 大 老闆 的 私人 助理 。 這些 傢伙 總會 浪費 我 八○％ 的 時間 ， 儘管 令 人 討厭 ， 但 我 了解 他們 存在 的 理由 。 決策 者 有 許多 工作 要 做 ， 不可能 整 天 親自 接受 業務 拜訪 。 同樣 的 ， 你 就 是 自己 的 決策 者 ， 同時 也 要 當 自己 的 守門人 ， 你 必須 嚴格 捍衛 自己 的 時間 。 更 重要 的 是 ， 你 必須 學會 說 「 不 」 的 能力 。 如果 你 沒有 任何 堅持 或 底限 ， 生活 就 會 拖 著 你 走 。 人 都 是 貪心 的 ， 你 給 別人 一 寸 ， 他們 就 會 進 一 尺 。 因此 ， 該 是 主宰 你 自己 的 待 辦 事項 ， 停止 配合 別人 的 時候 了 。 這 不 是 件 容易 的 事 ， 尤其 如果 你 天生 就 是 個 好 說話 的 人 ， 為 此 ， 你 得 更 常 練習 說 「 不 」 ， 這 說不定 能 釋放出 更多 遠 超乎 你 想像 的 自由 時間 。 大多數 人 終 將 過 著 平凡 的 生活 ， 因為 我們 總是 被 其他 人 要求 的 平凡 任務 給 拖累 。 如果 你 把 時間 都 放 在 那些 低 價值 的 任務 上 ， 你 的 生活 品質 也 就 只 能 這樣 。 假使 你 想要 打造 減壓 生活 ， 就 得 把 那些 能 使 你 的 人生 更 進階 的 任務 擺 第一 ， 這 同樣 需要 說 「 不 」 的 能力 。 有 很 長 一 段 時間 ， 我 都 覺得 自己 不 該 雇請 清潔工 或是 園丁 ， 因為 我 本身 也 是 勞工 階層 出身 ， 找 人 來 替 我 做 這些 雜務 總是 怪怪 的 。 最後 我 還是 決定 嘗試 一下 ， 沒想到 省下來 的 勞動 時間 和 心靈 空間 （ 情緒 上 的 負擔 ） 遠 超過 我 付出 的 合理 代價 。 當 我 把 這些 任務 交付 出去