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( 現金 折扣 ÷ 現金 支出 金額 ) × ( 360 天 ÷ 信用 期間 ) 以 安迪 的 例子 來 計算 , 如果 採用 賒帳 方式 , 即 兩 個 月 後 才 付款 , 信用 期間 就 是 60 天 , 現金 折扣率 為 10% ( 打 九 折 ) , 支付 金額 是 90 元 , 所以 現金 折扣 年利率 就 是 : ( 10÷90 ) × ( 360 ÷ 60 ) = 67% 。 如果 借款 利率 為 12% , 兩 個 月 的 利息 就 是 90 × 12% × ( 60 ÷ 360 ) = 1.8 元 。 所以 , 用 1.8 元 的 利息 去 享受 10 元 的 折扣 , 相當 划得來 。 經過 王 叔叔 這 位 高人 的 指導 及 詳細 解說 , 安迪 終於 了 解到 什麼 是 銀行 往來 實績 與 現金 折扣 了 , 當下 就 決定 要 用 現金 訂貨 。 第七 件 事 : 多少 庫存 最 適當 ? 安迪 興高采烈 地 擬定 了 15 天 的 飲料 庫存量 , 估計 要 花 10,800 元 ( 每 天 40 罐 , 15 天 總共 需要 600 罐 , 每 罐 金額 為 20 元 , 打 九 折 後 總計 是 10,800 元 ) 。 但 他 對於 這樣 數量 的 掌握 有些 疑慮 , 於是 又 問 : 「 訂 15 天 飲料 , 這樣 是 太多 、 太少 還是 剛剛 好 呢 ? 如果 訂 得 太多 等於 是 積壓 現金 , 還要 承擔 賣 不 出去 的 風險 。 但是 如果 訂 得 太少 又 可能 不 夠 賣 , 即使 補訂 也 可能 來不及 , 喪失 賺錢 的 機會 。 我 到底 該 怎麼 估計 適當 的 庫存量 呢 ? 」 王 叔叔 表示 , 一般 存貨 是 以 使用量 的 天數 來 計算 , 稱為 「 庫存 天數 」 。 庫存 要 估 得 準 , 必須 對 每 天 、 每 週 或 每 月 的 實際 銷售 狀況 有 準確 的 掌握 , 這樣 才 知道 平均 每 天 必須 儲備 多少 貨 。 此外 , 還要 考慮 「 訂貨 時間 」 , 也 就是 從 訂貨 到 送貨 所 需要 的 時間 , 來 決定 最 適當 的 庫存量 。 通常 大 批 訂貨 會 有 折扣 , 但是 要 先 算出 現金 折扣 的 利率 , 才 能 知道 是否 值得 冒積壓 資金 的 風險 , 以及 庫存 是否 有 保存 期限 的 問題 。 他 接著 舉 個 例子 說明 : 「 如果 每 天 賣 40 罐 , 存貨量 是 600 罐 , 如此一來 就 代表 有 15 天 的 存貨 , 也 就 是 600 罐 ÷ 40 罐 = 15 天 , 現在 就 來 幫 你 試算 看看 。 」 在 回答 安迪 的 問題 之前 , 王 叔叔 先 列舉 了 下面 六 種 情況 , 要 安迪 試 著 解答 與 分析 。 情況 一 每 天 賣 100 罐 飲料 , 存貨 有 1,200 罐 , 庫存 天數 是 幾 天 ? 答 : 根據 公式 計算 , 庫存 天數 = 存貨 數量 ÷ 每 日 使用量 , 可 得 : 1200 罐 ÷ 100 罐 = 12 天 。 情況 二 如果 每 天 賣 100 罐 飲料 , 從 訂貨 到 送貨 需要 20 天 , 這 20 天 的 存貨 有 幾 罐 ? 答 : 每 天 100 罐 , 20 天 的 存貨 就 是 2,000 罐 ( 計算 公式 : 預計 存貨量 = 每 日 使用量 × 庫存 天數 ) 。 情況 三 每 天 賣 100 罐 , 如果 目前 存貨 只有 1,000 罐 , 但 訂貨 需 時 20 天 , 請問 會 有 幾 天 缺 貨 ? 應該 要 增加 多少 存貨 才 不會 發生 沒 得 賣 的 情形 ? 答 : 目前 的 存貨 只有 10 天 ( 1,000 罐 ÷ 100 罐 ) , 而 訂貨 時間 需要 20 天 , 所以 有 10 天 的 時間 沒 貨 可 賣 , 也 就 是 缺 了 10 天 的 貨 , 便 少 了 1,000 罐 飲料 的 存貨 ( 100 罐 × 10 天 ) , 所以 必須 增加 1,000 罐 才 不會 缺 貨 。 情況 四 生意 越 做 越 好 , 每 天 由 賣出 100 罐 增加 到 120 罐 , 如果 必須 有 10 天 的 存貨 , 那麼 要 增加 幾 罐 的 存貨 才 夠 賣 ? 答 : 10 天 存貨 數量 由 1,000 罐 增加 到 1,200 罐 , 必須 增加 200 罐 的 存貨 才 夠 賣 , 這 是 因為 銷售量 增加 的 結果 。 情況 五 假設 換 了 一 個 供應商 , 訂貨 期間 為 14 天 , 而 原有 的 供應商 只 要 10 天 。 若 每 天 需要 100 罐 飲料 , 更換 供應商 會 增加 多少 飲料 的 存貨 ? 答 : 原來 供應商 送貨 天數 為 10 天 , 每 天 100 罐 , 存貨 為 100 罐 × 10 天 = 1,000 罐 。 新 的 供應商 送貨 天數 為 14 天 , 每 天 100 罐 , 存貨 為 100 罐 × 14 天 = 1,400 罐 。 由於 供貨 速度 變慢 , 使得 存貨 必須 增加 400 罐 才 不至於 缺貨 。 所以 , 除非 新 供應商 的 價格 很 便宜 , 否則 不宜 隨意 更換 供應商 。 情況 六 假設 景氣 不 好 , 每 天 由 100 罐 減少 到 80 罐 , 如果 必須 有 10 天 的 存貨 , 要 減少 幾 罐 的 存貨 才 夠 賣 ? 答 : 每 天 存貨 減少 到 80 罐 , 存貨 為 10 天 , 存貨 數量 為 80 罐 × 10 天 =800 罐 。 由 1,000 罐 減少 到 800 罐 , 存貨 的 需求 減少 200 罐 , 這 是 因為 銷售量 減少 的 結果 。 最後 , 王 叔叔 總結 回答 安迪 的 問題 , 即 : 一 次 進 15 天 的 存貨 , 數量 太多 還是 太少 ? 我們 可以 這樣 分析 。 如果 每 次 只 進 2 天 的 存貨 , 動不動 就 要 再 訂貨 , 收貨 次數 頻繁 , 耗時 費事 , 還 得 經常 在 家 裡 或 店 裡 等 人 送貨 , 對 供應商 來 說 , 送貨 次數 太 頻繁 會 使得 運送 成本 相對 提高 , 而且 同樣 耗時 費事 ; 另外 , 萬一 供應商 來不及 送貨 , 商家 就 有 可能 沒 貨 可以 賣給 客戶 了 。 但 以 安迪 的 情況 來 看 , 如果 一 次 叫 太多 天 的 貨 , 這些 進貨 的 資金 , 都 要 向 卡蘿 的 哥哥 以 月利率 1% 借 錢 付 貨款 的 利息 , 若是 毫無 預算 , 一 次 叫 了 30 天 的 貨 , 相對 就 要 付出 更多 天 的 利息 。 更何況 , 貨 放久 了 賣 不 出去 會 過期 , 到時 就 要 銷毀 。 所以 , 太 頻繁 進貨 不 好 , 一 次 進 太多 貨 也 不 好 , 如何 拿捏 是 做生意 的 必修 學分 。 所以 , 15 天 的 存貨 是否 最 適當 , 仍 應 視 實際 營業
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