使用 的 方法 或 工具 記下來 ， 今天 就 找 機會 試 著 做做 看 。 每 次 成功 的 運用 時間 管理 方法 ， 會 讓 你 整 天 都 有 愉快 的 心情 ， 你 會 發覺 每 天 都 充滿 新鮮感 ， 每 一 件 工作 都 是 進一步 改善 時間 管理 的 契機 ， 你 將 會 覺得 工作 可以 當作 遊戲 ， 而 不再 是 枯燥無味 、 令 人 生厭 的 事 了 。 本 書 的 內容 有 相當 部分 沿用 筆者 於 多 年 前 出版 的 《 個人 時間 管理 》 一 書 ， 但 由於 新 科技 的 發展 ， 許多 個人 時間 管理 的 觀念 與 方法 都 出現 了 重大 改變 。 例如 ， 智慧型 手機 已 取代 了 紙本 記事簿 ， 成為 行事曆 、 備忘錄 ， 甚至 名片 管理 的 主要 工具 ； 現代人 工作 忙碌 ， 環境 、 飲食 、 生活 習慣 的 不 正常 ， 導致 癌症 比率 不 正常 的 偏 高 ， 健康 成為 個人 時間 管理 應 追求 的 首要 目標 。 因此 ， 本 書 對於 電腦 、 智慧型 手機 、 檔案 管理 ， 以及 健康 飲食 等 主題 ， 提出 全新 觀點 與 具體 作法 ， 對於 有意 持續 改進 個人 時間 管理 的 讀者 ， 提供 了 第一手 的 參考 資料 。 如果 讀者 對 書 中 所 提 的 時間 管理 方法 有 疑問 或 心得 ， 歡迎 以  e-mail  方式 討論 ， 我 的  e-mail  為 ：cjliao@mail.ntust.edu.tw 。 這 是 個 終身 學習 的 時代 ， 讓 我們 相互 學習 、 相互 成長 ， 也許 您 提供 的 方法 可 納入 下 一 版 的 修訂 中 ， 讓 更多 的 讀者 受益 。 本 書 的 完成 ， 首先 我 要 感謝 我 的 母親 、 妻子 和 寶貝 女兒 的 多方 協助 與 支持 。 同時 ， 也 要 感謝 我 所 服務 的 國立 台灣 科技 大學 所 提供 的 優良 教學 與 研究 環境 。 今年 適逢 本人 擔任 理事長 中國 工業 工程 學會 五十 週年慶 ， 期盼 藉由 本 書 的 發表 ， 能 讓 更多 的 國人 發揮 工業 工程 的 精神 ， 持續 改進 自己 的 時間 管理 以及 工作 效率 ， 進而 促進 組織 的 成長 與 卓越 。 第1 章 設定 目標 時間 管理 的 目的 ， 就 是 將 時間 用 在 與 目標 相關 的 工作 上 。 只有 設定好 自己 的 目標 後 ， 我們 才 知道 自己 的 時間 運用 是否 合理 。 因此 ， 設定 目標 可以 說 是 時間 管理 的 首要 步驟 。 許多 人 每 天 都 非常 忙碌 ， 然而 一事無成 ； 有些 人 每 天 實際 工作 的 時間 並 不 長 ， 但 卻 有 相當 的 成就 ， 這 其中 的 分野 ， 就 在於 目標 的 設定 。 一 個 人 有 了 正確 的 目標 ， 才 知道 自己 整 天 的 忙碌 是 為了 什麼 ， 長時間 全力 投入 工作 所 產生 的 疲勞 ， 也 才 能 被 達成 目標 的 喜悅 和 成就感 抵銷 。 設定 屬於 自己 的 目標 較 有效 的 成果 通常 是 經由 對 所 設定 目標 的 刻意 追求 而 得 ， 而 非 憑藉 運氣 。 因此 ， 要 使得 花 時間 做 的 工作 產生 有效 的 成果 ， 你 必須 先 設定 目標 。 國際 著名 演講 者 丹尼斯‧魏特利 博士 （ Dr . Denis Waitley ） 說 得 好 ： 「 想 達到 某 處 ， 前提 是 必須 知道 目的地 。 」 管理 專家 查爾斯‧休斯 （ Charles Hughes ） 也 曾 說 ： 「 只有 決定 自己 所 要 奮鬥 的 目標 後 ， 我們 才 能 明白 自己 的 所作所為 是否 合理 。 」 漫無 目標 的 人 漫無 目標 的 人 ， 完全 不 知 時間 為 何 物 ， 成天 虛度 有限 的 光陰 ， 過 著 毫無 意義 、 枯燥無味 的 人生 。 漫無 目標 的 人 早上 一 到 辦公室 後 ， 就 等 著 中午 吃飯 ； 吃 過 午飯 後 ， 就 等 著 下午 下班 ； 下班 後 ， 就 等 著 晚上 看 電視 連續劇 。 如果 有 朋友 邀約 ， 晚上 大夥 大吃 一 頓 ， 然後 再 上  KTV 唱歌 ， 或 到  PUB  聊天 ， 那麼 一 天 過 得 就 更 充實 了 ！ 漫無 目標 的 人 ， 經常 有 拖延 的 傾向 。 他們 往往 無 意識 的 把 十 分鐘 可以 做完 的 工作 拖延到 一 小時 做完 ， 把 一 小時 可以 做完 的 工作 拖延到 一 天 做完 ， 把 一 天 可以 做完 的 工作 拖延到 一 星期 做完 。 你 認為 這樣 的 人 多 嗎 ？ 根據 我 的 觀察 ， 這樣 的 人 似乎 不少 。 要 改變 這 種 虛度 光陰 的 習性 其實 很 容易 ── 只要 讓 他們 設定 自己 的 目標 。 目標 的 種類 我們 經常 以 時間 的 長短 或 目標 的 對象 ， 將 目標 區分為 幾 類 。 以 時間 長短 分類 以 時間 的 長短 來 區分 ， 目標 可 分為 以下 三 類 ： 短期 目標 ： 這 是 指 三 個 月 到 半 年 的 目標 。 例如 ， 減輕 體重 、 參加 專業 訓練 課程 。 中期 目標 ： 這 是 指 半 年 到 三 、 五 年 的 目標 。 例如 ， 攻讀 學位 、 升遷 職務 、 自行 創業 。 人生 目標 ： 這 是 指 五 年 以上 的 長期 目標 。 以上 三 類 目標 中 ， 最 重要 的 是 人生 目標 ， 因為 它 將 引導 你 一生 的 方向 。 其次 是 短期 目標 ， 因為 我們 對於 三 個 月 到 半 年 的 近期 未來 ， 比較 容易 做出 接近 事實 的 預測 ， 也 比較 能 掌握 ， 進而 促使 我們 會 更加 賣力 的 去 達成 。 瞭解 了 拖延 的 不良 影響 後 ， 你 應該 下定決心 克服 拖延 的 習慣 。 那麼 ， 該 如何 做 呢 ？ 如果 一 件 工作 你 終究 得 去 做 的話 ， 不要 反覆 問 自己 ： 「 我 要 做 這 件 事 嗎 ？ 」 因為 這 個 問題 的 答案 已經 是 確定 的 。 你 所 應該 做 的 是 ， 將 你 決定 要 完成 的 期限 寫 在 行事曆 或是 待 辦 清單 上 ， 然後 準時 去 做 。 不要 隨時 想 著 「 我 現在 想 做 什麼 ？ 」 而 要 想 「 按照 計畫 ， 我 現在 應該 做 什麼 ？ 」 仔細 想 一 想 拖延 的 後果 ， 並 想 一 想 ， 將 這些 惱人 的 事情 處理完 後 ， 你 將 會 有 安寧 的 時間 專心 做 其他 你 喜歡 做 的 事情 ， 而 不會 再 隨時 浮現 那 件 事情 了 。 這些 想法 會 增強 你 盡速 完成 這 件 工作 的 動機 。 解決 之後 ， 你 會 有 一 種 愉快感 ， 這 種 愉快感 通常 會 持續 一 整 天 ， 讓 你 整 天 都 保持 高昂 的 士氣 。 著手 去 做 當 我們 碰到 較 困難 的 工作 時 ， 經常 會 不 知道 從